Hoje em dia tudo acontece muito rápido, o dia passa em questões de minutos dependendo do quão ocupado você está. Às vezes tudo fica tão corrido que sem as ferramentas de gerenciamento fica impossível realizar suas tarefas, ainda mais se você for o líder de uma equipe.
Antigamente criar uma rotina numa agenda apertada era feito a mão, num caderninho ou em um quadro. Com o avanço da tecnologia tudo foi parar no mundo digital e ficou ainda mais simples, hoje em dia as ferramentas de gerenciamento ajudam você a organizar sua rotina.
É bem mais rápido usar recursos com a Asana service magnets, um software de gestão espetaculár. Com ela você não precisa se preocupar com organizar e gerenciar tudo que precisa ser feito, com cliques simples tudo fica pronto e você pode focar nas suas atividades sem ter que enfrentar problemas.
Existem milhares de ferramentas de projetos, mas nenhuma delas possui tantos recursos interessantes quanto a Asana. Entre os diferenciais da plataforma está o Asana Gantt que cria tabelas para mostrar para você dados detalhados com avanços dos seus trabalhos.
Mexer numa plataforma nova pode ser meio complicado no início, afinal de contas existem milhares de recursos que você pode usar nessa plataforma incrível, mas por sorte existem cursos online que te ajudam bastante a conhecer melhor essa ferramenta perfeita para seus projetos.
Para quem está começando conhecer mais sobre a ferramenta é essencial e para te ajudar ainda mais com a Asana, conheça melhor dez truques e recurso que a Asana tem a oferecer para você e seus projetos:
Recursos e truques que tornam a Asana incrível
Como foi dito anteriormente, a Asana é incrível, um software completo cheio de recursos para agilizar seu dia a dia e ajudar você com seus novos projetos, para isso ela possui uma série de recursos diferentes que podem agilizar e muito seu dia a dia.
Para aprender a configurar tudo certinho na Asana é importante fazer um curso online sobre essa plataforma incrível, mas você também pode consultar muitas informações na internet. Hoje em dia é praticamente impossível realizar um bom projeto. A Asana livre te deixa em uma situação muito boa, pois ela é a principal ferramenta de gerenciamento.
Para você e sua empresa criar login Asana é questão de tempo, pois ela é a única a oferecer tantos recursos sem cobrar nada. Sem contar que ela é bem simples, e com alguns truques fica muito mais fácil de agilizar seus projetos e rotinas.
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Acompanhe abaixo 10 truques simples que podem te ajudar muito a realizar projetos na Asana:
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Em décimo lugar um truque bem simples que agiliza muito sua rotina de trabalho é organizar suas tarefas por sessão. Vamos supor que você esteja fazendo um projeto no WordPress que levará meses para ficar pronto. Você pode definir prioridades para cada parte do projeto a partir das sessões.
A Asana para a gestão de projetos é espetacular e simples de mexer, para organizar as seções basta clicar em adicionar tarefas e na hora de criar a tarefa definir tempo para ela ser realizada. Isso agiliza o seu trabalho e de quem está acompanhando seu projeto.
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Em nono lugar a Asana possui uma área só para projetos. Portanto, se você tem que gerenciar uma equipe grande, utilizar essa aba permite que você e sua equipe haja com na Asana livre. Dessa forma a comunicação entre você e quem participa do projeto fica bem mais rápida.
Já que com essa função você pode acompanhar o que sua equipe está fazendo em tempo real, e determinar funções para todos com as sessões criadas por você.
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Em oitavo lugar está o recurso Asana Gantt. Esse recurso gera automaticamente tabelas que ajudam você e sua equipe a visualizar como está indo o progresso do projeto. Com a tabela a leitura de tudo fica mais intuitiva, portanto o trabalho rende mais
Para consultar tudo fica muito simples, só de fazer login Asana e ver como está a tabela você já consegue saber se alguma parte do projeto está em atraso e quais devem ser suas prioridades a partir daquele momento.
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Na Asana existe uma função muito útil para agilizar seus trabalhos. Por lá você pode definir prioridades para as tarefas. Portanto, além de deixar todo mundo ciente do que precisa ser feito primeiro, você consegue organizar bem o que precisa ser feito primeiro para tudo dar certo,
A Asana é a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos, pois ela é a única que oferece essas opções de um modo fácil de atribuir. Criando a tarefa você já consegue decidir tudo isso e ainda tem a opção de editar as informações mais pra frente caso tenha mudado a prioridade da tarefa.
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Dentro das tarefas é possível definir subtarefas. Dessa forma você consegue detalhar bem o que deve ser feito em cada tarefa. Com esse recurso fica praticamente impossível alguém fazer login Asana para gestão de projetos ou para alguma tarefa e ficar perdido sobre como fazer.
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Outro truque simples para agilizar bastante seu trabalho nos seus projetos, é investir um pouco mais de tempo para verificar se todas as tarefas estão correspondendo às subtarefas. As subtarefas não ficam livres na Asana sem nenhuma regra, ao criar uma subtarefa a própria plataforma aponta se o trabalho cumpre os requisitos.
Dessa forma fica bem simples acompanhar se o projeto está se desenvolvendo bem e cumprindo todos os requisitos que foram estipulados nas subtarefas.
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Um truque simples, mas que faz toda a diferença num projeto grande é atualizar diariamente as tarefas. Esse bom costume permite que você acompanhe o progresso do projeto com mais profundidade sem precisar do Asana Gantt. Dessa forma você consegue ter controle sobre seu projeto.
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A Asana permite que várias pessoas se reúnam sem precisar de conversas presenciais. Aproveitar disso é bem simples, criando tarefas com subtarefas que expliquem bem o que deve ser feito, tendo uma equipe grande o melhor truque para ter tudo em controle é dividir as tarefas em subtarefas parecidas.Dessa forma você consegue finalizar seu projeto muito rapidamente.
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Para manter a comunicação em dia ou saber como está indo o processo de criação do projeto. É possível fazer comentários nas tarefas e nas subtarefas, dessa forma é possível corrigir rapidamente pequenas falhas no projeto para que depois você não tenha nenhum problema com o produto final.
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A dica mais valiosa é que sempre ao usar a Asana distribua as tarefas junto a responsabilidade de verificação dela. Por mais que pareça simples, se você mesmo confere seu trabalho antes de entregá-lo o resultado provavelmente será muito melhor do que sem a revisão, ou mesmo após a revisão de outra pessoa.
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Conclusão
A melhor forma de manter tudo em dia é realmente fazer um curso especializado na Asana, mas caso não seja possível iniciar um projeto por lá fica bem mais simples trabalhar com todos esses 10 tópicos em ação. Por mais que seja simples entrar na Asana, utilizar todos os seus recursos é algo totalmente diferente.
Por mais que os tópicos sirvam como pilar para você realizar seus trabalhos, ter um curso de Asana, e participar de Workshops da ferramenta são um grande diferencial. Afinal de contas, quanto melhor você conhece a ferramenta melhor será seu projeto. Além disso, o curso da Asana é muito valorizado no mercado de trabalho, o que pode abrir muitas portas para você.