Quão difícil é reduzir o tamanho de um PDF ou editá-lo? Se você ainda não sabe a resposta, não se preocupe, neste artigo você encontrará as ferramentas e técnicas básicas para maximizar seus processos e otimizar os resultados de seus projetos com este formato universalmente utilizado.

Portanto, selecionamos os programas que o ajudarão a melhorar seu tempo de trabalho e a obter o máximo do formato PDF. Também lhe diremos como editar um arquivo PDF, como unir arquivos PDF, como desbloqueá-los, como reduzir o tamanho de um PDF no Photoshop, Illustrator e InDesign, entre outros.

Você está a apenas alguns minutos de ler os melhores sites para comprimir e reduzir o tamanho de seus PDFs!

Pronto para começar?

Como reduzir o tamanho de um arquivo PDF?

Antes de tudo, você já se perguntou: "o que é um PDF e para que serve? O termo PDF significa Portable Document Format e se destina a exibir documentos de forma eletrônica independente do software, hardware ou sistema operacional onde é visualizado.

Foi originalmente desenvolvido pela Adobe® Systems e é o padrão internacional para o intercâmbio de documentos e informações. Aqui estão as vantagens do formato PDF, bem como suas desvantagens.

Vantagens do formato PDF

• Um PDF sempre exibirá exatamente o mesmo conteúdo e layout, independentemente do sistema operacional, dispositivo ou aplicativo de software onde for visualizado.
• O formato PDF permite a integração de vários tipos de conteúdo, tais como texto, imagens, gráficos vetoriais, vídeos, animações, arquivos de áudio, modelos 3D, campos interativos, links e botões. Todos estes elementos podem ser combinados dentro do mesmo arquivo.
• Os PDFs são fáceis de criar, ler e usar.
• Um arquivo PDF oferece opções para definir vários níveis de acesso para proteger o conteúdo de todo o documento, como marcas d'água, senhas ou assinaturas digitais.
• É possível reduzir o tamanho de um PDF enquanto se mantém o controle total sobre o nível de qualidade da imagem.
• Os arquivos PDF são ideais para a entrega de projetos, propostas de clientes e trabalhos acadêmicos práticos. Porque eles têm um acabamento mais "profissional".

Desvantagens do formato PDF

O PDF foi desenvolvido como um formato de troca de documentos. O objetivo original era proteger o conteúdo e o layout do documento, não importando em que plataforma ou programa de software ele seja visualizado. É por isso que os PDFs são difíceis de editar e ainda pode ser um desafio extrair informações deles.

Mas, como mencionamos no início deste artigo, aqui lhe trazemos a solução. Portanto, a seguir mostraremos como torná-lo possível.

Ao trabalhar de forma colaborativa ou remota, é muito importante que seus arquivos sejam leves para facilitar o download. Embora seja aconselhável salvá-los em formato PDF para evitar que alguém modifique sua ideia original, muitas vezes estes arquivos são muito grandes.

A verdade é que a redução do tamanho de um PDF é ideal para que, por exemplo, se você enviar uma cotação para gestão de publicidade digital ou conselhos sobre tendências de marketing digital, você tenha mais chances de seus clientes potenciais lerem o PDF.

Além disso, embora o tamanho do arquivo seja importante, saber como elaborar apresentações eficazes é ainda mais importante. Vejamos o que Angelica Coronel, professora de nosso curso online sobre Desenho de apresentações eficazes, tem a dizer sobre isso:

"As apresentações são um dos meios de comunicação mais populares e poderosos do mundo dos negócios. Uma boa apresentação pode convencer clientes, investidores ou colegas a comprar nossas ideias".

Voltando ao tópico de reduzir o peso dos arquivos PDF, hoje em dia existem muitos sites online que ajudam a reduzir o peso de seus arquivos PDF e tudo isso em questão de minutos. Portanto, siga este artigo para descobrir quais são os melhores.

Reduzir o tamanho de um arquivo PDF digitalizado

Um arquivo PDF digitalizado pode se tornar muito grande e isso pode ser um problema ao anexá-lo a um e-mail, por exemplo, para enviá-lo a um cliente potencial ou compartilhá-lo com um amigo. Seja qual for o motivo, existem ferramentas úteis para reduzir o tamanho de um arquivo PDF digitalizado e aqui está como você pode fazer isso.

Neste passo a passo, lhe mostraremos como reduzir o tamanho do arquivo PDF com a ferramenta PDFelement (ela tem um teste gratuito que você pode aproveitar):

1. Importe o arquivo PDF escaneado

Após ter iniciado o programa PDFelement, você deve clicar no botão que diz "Abrir" para importar o arquivo PDF em questão que você deseja reduzir o seu tamanho. Portanto, o primeiro passo é carregar o documento para este programa.

2. Reduza o tamanho do arquivo PDF digitalizado.

Neste segundo passo, para reduzir o tamanho do arquivo PDF digitalizado, você deve clicar em "Arquivo" (aparece na barra horizontal do menu de opções) e depois clicar no botão "Abrir" (aparece na barra horizontal do menu de opções) e depois clique em "Otimizar". Lá você pode escolher o quanto deseja otimizar ou reduzir o peso do arquivo PDF (baixo, médio, alto).

O ótimo deste programa é que antes de salvar o arquivo otimizado, ele mostra o tamanho final e em que porcentagem o peso do arquivo foi reduzido.

Depois de escolher o tamanho, clique em "Otimizar".

E é isso! É assim de fácil reduzir o tamanho de um arquivo PDF digitalizado.

 

Fuente: Pexels

Reduzindo o tamanho de um arquivo PDF de seu telefone celular

Você nem sempre terá tempo ou um computador à mão para reduzir o tamanho de um PDF. Por este motivo, é importante saber como reduzir o peso de um PDF de seu telefone celular. Hoje vou compartilhar com vocês dois dos melhores aplicativos para este fim:

Comprimir arquivo PDF

Se o armazenamento do seu celular estiver quase cheio e você precisar fazer o download de um arquivo importante, ter um aplicativo para reduzir o tamanho de um arquivo PDF pode ser um " salva-vidas" em mais de uma ocasião. Com o uso deste aplicativo, você poderá facilmente comprimir seus arquivos PDF em seu celular. Aqui estão os passos:

• Selecione o arquivo PDF que você deseja comprimir
• Escolha a qualidade do PDF de saída, ao reduzir o tamanho do arquivo.

Este aplicativo é gratuito e funciona com qualquer tipo de PDF. Sim, mesmo que tenha muitos gráficos e fotos escaneadas. Reduzindo o tamanho de um PDF, será possível fazer o download mais rápido e até mesmo enviá-lo através do WhatsApp. 

PDF Compressor App

Se você está procurando um aplicativo que lhe permita reduzir facilmente o tamanho de um PDF, este é o aplicativo que você estava procurando. Com apenas um toque, você pode comprimir todos os seus documentos PDF. Entre suas principais características estão

• Comprimir arquivos PDF de graça
• Comprimir arquivos PDF em segundos
• Interface amigável e intuitiva
• Opções de compartilhamento de arquivos PDF

Reduza o tamanho de um PDF no Photoshop

Você sabia que também pode fazer este truque no Photoshop? Sim, você pode! Aqui estão os passos a seguir: 

1. Escolha "Arquivo" e "Salvar como".
2. Selecione a opção "Photoshop PDF'' no menu "Formatar".
3. Clique em "Salvar". 
4. Na caixa "Salvar Adobe PDF", escolha uma pré-configuração Adobe PDF.
5. Indique a compressão na qual você exportará o PDF.

Como bônus, você pode adicionar opções de segurança ou reiniciar as opções de salvamento em PDF.

Reduzir o tamanho de um PDF no Illustrator

Suas obras de arte em Ilustrador podem ser bastante grandes, dificultando a transferência e o armazenamento de arquivos. Felizmente, existe uma maneira simples de reduzir drasticamente seu tamanho.

Além do Photoshop, você também pode comprimir arquivos PDF no Illustrator. Na verdade, versões recentes do Illustrator salvam uma cópia do arquivo .AI em PDF por padrão. 

Isto é útil se você não quiser rastrear um arquivo .AI e um arquivo PDF separados. Além disso, ter um arquivo PDF permitirá que você o edite posteriormente no Illustrator ou recupere o documento se o Illustrator falhar.

Lembre-se de guardar e manter uma versão .AI do arquivo para fins de edição, e um arquivo PDF separado para imprimir o projeto ou para outros usuários visualizarem. Sem mais delongas, eis como reduzir o tamanho de um PDF:

• Primeiro, certifique-se de ter guardado seu trabalho como um arquivo .AI do Illustrator (isto é essencial). Não queremos que suas horas sem dormir tenham sido desperdiçadas!
• A seguir, escolha Arquivo > Salvar uma cópia.
• Depois selecione Adobe PDF para o formato e clique no botão Salvar. 
• Finalmente, será apresentada uma caixa de diálogo, onde você simplesmente desmarcará "Preserve as capacidades de edição do Illustrator" e depois clicará no botão Salvar PDF. 

Também deixamos o vídeo a seguir para que você não se perca em meio a tantos passos.

Sobre o Illustrator, você gostaria de melhorar seus designs, torná-los mais atraentes ou criar ideias inovadoras e ter a capacidade de traduzi-los em sua criatividade? Aprenda Adobe Illustrator do zero ou domine as ferramentas avançadas do Photoshop e Procreate, em Crehana há mais de 50 cursos de Design Gráfico esperando por você.

Potencialize seus conhecimentos teóricos e práticos. Seja bem-sucedido como designer gráfico ou profissional e desenvolva a criatividade que as marcas de seus clientes precisam para alcançar o auge do sucesso. Você está dentro?

Reduza o tamanho de um PDF em InDesign

Adobe InDesign permite aos usuários exportar arquivos em vários formatos, incluindo PDF, uma opção ideal quando se deseja enviar um documento para outra pessoa que não tenha o programa instalado em seu PC.

Na verdade, comprimir o arquivo PDF no Indesign é tão fácil quanto converter uma planilha Excel para PDF. Siga os passos deste vídeo e reduza o tamanho de seus arquivos em segundos!

Você já viu como é fácil reduzir o tamanho de um PDF nestes poderosos programas de design? Se às vezes você leva algum tempo para encontrar suas ferramentas favoritas nestes softwares, não se preocupe, faça o download de nosso guia para os principais atalhos do Photoshop, Illustrator e InDesign. É grátis!

Programas para reduzir o tamanho de um PDF

Você gostaria de saber quais são os principais programas online que você pode usar para sair de problemas e reduzir o tamanho de um PDF rapidamente? Há pelo menos 3 opções, que estão entre as mais utilizadas, para reduzir o peso dos PDFs. Descubra quais são elas:

I love PDF

Você provavelmente já ouviu falar desta ferramenta para reduzir o tamanho de um PDF. Na verdade, é a mais utilizada por sua velocidade na compressão do tamanho de seu arquivo sem perder qualidade. 

I Love PDF é muito simples porque você só tem que arrastar seu PDF para a página. Uma vez que seu arquivo for inserido, você encontrará 3 opções de compressão:

• Extrema compressão: você sacrifica a qualidade de seu documento, mas reduz o peso do PDF in extremis.
• Compressão recomendada (padrão): respeita a qualidade e reduz o tamanho do PDF.
• Baixa Compressão: feita para que você reduza muito pouco o peso, mas a qualidade permanecerá (quase) idêntica.

Desta vez, usaremos a opção "Compressão Recomendada" para fazer o download de nosso eBook de Marketing Digital para Empreendedores.

 

Fuente: I Love PDF

Fuente: I Love PDF

Small PDF

Como o nome diz, sua garantia é tornar o PDF tão pequeno quanto possível. Aqui lhe mostramos um exemplo que certamente o convencerá porque reduz 80% do seu peso original. Dê uma olhada nesta demonstração.

Fuente: Small PDF

PDF Compressor

Os criadores deste site não ficaram muito criativos com o nome, mas o importante é que o site deles é muito eficaz, pois em duas etapas você terá seu arquivo PDF mais fit.

Como nas páginas anteriores, o primeiro passo é arrastar o arquivo PDF que você deseja reduzir em peso. Assim que o fizer, seu arquivo aparecerá com a porcentagem que foi comprimida. Clique no botão amarelo Download e pronto! Seu PDF agora está mais leve.

Fuente: PDF Compressor

LightPDF

O LightPDF é uma ferramenta gratuita muito útil para reduzir o tamanho de um PDF online; no entanto, ele contém outras funções úteis como conversão de arquivos para PDF, edição de PDF, compressão de PDF, entre outras.

Esta é uma ferramenta web, portanto, uma vez que você esteja em seu navegador da web, você poderá acessar todas as suas funções. É rápido e seguro. Preocupado com a qualidade do arquivo? Encolhê-los neste website lhes permitirá manter a alta qualidade. Aqui estão os passos para reduzir o tamanho de um PDF:

• Vá para a página para iniciar a compressão.
• Em seguida, arraste e solte o arquivo PDF na praça para carregá-lo. O site comprimirá automaticamente o arquivo.
• Finalmente, clique no botão de download para fazer o download do arquivo para seu PC.

A melhor parte? A ferramenta é 100% gratuita e não tem limitações no tamanho do arquivo ou no tempo de upload.