En un mundo cada vez más tecnológico, saber cómo proteger los datos personales en una empresa es crucial para resguardar la seguridad informática de cada área de tu organización y evitar el ingreso de cualquier software malicioso que pueda generar daños graves en tus dispositivos.

Aunque no lo creas, en cada esquina virtual acecha una persona o entidad que quiere acceder a tus datos con fines maliciosos. Por ello, es recomendable que sigas un procedimiento para proteger los datos personales de tu compañía en la medida de lo posible.

Según una reciente encuesta del Foro Económico Mundial publicada en Computer World, hubo un promedio de 270 ataques cibernéticos por organización durante 2021, un 31% de aumento en 2020. Por tal motivo, en este artículo te explicaremos cómo se pueden proteger los datos de una empresa para asegurar que toda tu información se mantenga a salvo bajo siete llaves.

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1. Presta atención a la información que compartes en Internet

Mucha gente cree que ingresar a sitios web y agregar información personal a diestra y siniestra no tiene repercusión alguna. Pues, ¡prepárate para sorprenderte!

Hay demasiados sitios web que son poco confiables, inseguros o directamente suplantan a otros para obtener tu información. Por ello, debes tener cuidado con las páginas a las que ingresas para prevenir cualquier clase de filtración de tu información privada y garantizar la protección de tus datos personales.

Por suerte, hay muchas formas de revisar la seguridad de una página web. Una de las maneras para saber cómo proteger tus datos personales en Internet es verificar si la URL comienza con HTTP o HTTPS. Esto es especialmente útil si estás utilizando un dispositivo de la empresa en la que laboras y quieres evitar que accedan a información confidencial.

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2. Gestiona tus redes sociales

Si quieres aprender cómo proteger los datos personales en una empresa, este consejo debe estar entre los primeros de la lista. Especialmente en un punto donde las redes sociales son utilizadas cada vez por más personas. 

En ese sentido, uno de los métodos de cómo proteger los datos personales en las redes sociales es conocer que las plataformas como Facebook o Instagram ofrecen a los usuarios la alternativa para gestionar el contenido que deseas mostrar a los demás usuarios. 

Pero, ¡atención! Aunque exista esa herramienta, no des por sentado que con solo hacer ajustes en tu privacidad está todo el trabajo hecho. Mejor prevenir que lamentar.

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3. Solicita a Google el retiro de tu información personal

¿Sabías que puedes solicitarle a Google el retiro de la información personal de tu compañía? Así es, Google y otros buscadores cuentan con un servicio de eliminación de datos personales de sus servidores. 

De acuerdo al Soporte oficial de Google, la búsqueda de Google puede retirar información personal que suponga un riesgo importante de robo de identidad, fraude financiero u otro tipo de daños específicos. De este modo, podrás maximizar la protección de tus datos personales.

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4. Evita compartir información comprometida por correo

Para saber cómo proteger los datos personales en una empresa, uno de los aspectos esenciales a tener presente es tu cuenta de correo electrónico. Si quieres evitar cualquier clase de ataque, lo mejor es que estés ¡atento con tu correo!

Aunque pueda parecer confiable y seguro, es posible que la información que envíes por correo electrónico pueda filtrarse. Por esa razón, debes evitar agregar a tus mensajes información privada y sensible, como pueden ser:

• Contraseñas y claves personales.

• Códigos de tarjetas bancarias.

• Información susceptible para acceder a tus datos en cualquier servidor.

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5. Crea contraseñas difíciles de descifrar

Las contraseñas son tu verdadero guardián de seguridad de datos en cualquier sitio web. Si tienes información sensible en algún portal web bancario o en tus redes sociales, debes crear una contraseña que te asegure una doble protección de datos personales para empresas.

Aquí es donde los administradores de contraseñas realmente se destacan, lo que significa que los miembros de tu equipo no tienen que preocuparse por recordarlas y no se arriesgarán a escribirlas.

Algo tan simple como una contraseña puede optimizarse para fortalecer tus datos. Puede ser una molestia recordarlas, pero cuanto más complejas sean tus contraseñas, más protección de datos personales podrás brindar. A continuación, te damos algunos tips para crear contraseñas verdaderamente seguras:

• Combina letras minúsculas con mayúsculas (sumarle algún signo o símbolo).

• Busca contraseñas fáciles de recordar, pero que no sean obvias. Algo que tenga un significado para ti, pero que a nadie más se le pueda ocurrir.

• No agregues contraseñas que se puedan asociar contigo: nombres de familiares, mascotas o tu propio nombre.

• Evita contraseñas comunes y simples, como Password o contraseña. Y, por favor, no uses 1234 como contraseña, no hay nada más descifrable que eso. 

• Cambia tus contraseñas con frecuencia. Es una práctica clave al momento de aprender cómo proteger los datos personales en una empresa. Ten en cuenta que implica no solo modificar palabras, sino también combinaciones de letras, números y caracteres especiales aparentemente aleatorios.

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6. Usa un servicio VPN

Por medio de esta red privada virtual (Virtual Private Network) podrás cifrar tu conexión al momento de utilizar redes inalámbricas públicas, por lo que es una gran alternativa de cómo proteger los datos personales en una empresa.

Puedes elegir alguna red privada virtual de pago o gratuita. Incluso, algunos navegadores como Opera disponen de su propia VPN para garantizar la protección de datos personales de sus usuarios.

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7. Emplea un software de protección de datos personales para empresas

Afortunadamente, existen herramientas especializadas para proteger tu información personal que puedes utilizar con confianza, pues están diseñadas para evitar cualquier fuga de datos. Entonces, si quieres saber cómo se pueden proteger los datos de una empresa, asegúrate de usar estos software:

1. Do Not Track

Hay varias extensiones de Google Chrome que puedes utilizar para proteger tu privacidad en tu navegador, y esta es una de las más comunes.

Esta extensión funciona para que ningún sitio web o empresa de análisis pueda realizar un seguimiento de tus datos personales. De esta forma, no quedarán registros de tus rastros en ninguna página y sabrás cómo proteger los datos personales en la red.

➤ Conoce más sobre Do Not Track

2. Mitmproxy

Por medio de esta plataforma, tendrás la opción de saber qué empresas recolectan tus datos personales y realizar una lista de chequeo o verificación de posibles ataques a tu privacidad.

Si quieres saber cómo proteger tus datos personales, este software te brindará un excelente servicio, ya que te muestra qué clase de información es enviada a cada web. Asimismo, te permite interceptar fracciones de estos datos. 

No obstante, este software para proteger datos personales está únicamente disponible para usuarios de Mac.

➤ Conoce más acerca de Mitmproxy

3. Navegadores seguros

Por otro lado, si te interesa usar navegadores seguros para reforzar la protección de datos personales para empresas, te ofrecemos las siguientes alternativas:

• Tor.

• Brave.

• SRWare Iron.

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8. Protege los datos de tu empresa fuera de Internet

Hay una interrogante muy importante con relación a cómo proteger los datos personales: ¿la protección y el resguardo de información privada es un aspecto exclusivo de Internet? No necesariamente, aunque es cierto que el avance de la era digital ha generado que muchos de los datos personales y empresariales permanezcan almacenados y sean transmitidos digitalmente.

Si lo que te interesa es saber cómo proteger los datos personales y la identidad digital fuera de Internet, puedes aplicar estos valiosos tips:

• Limita la cantidad de tarjetas y documentos que llevas contigo al salir. Con llevar copias y resguardar los otros recaudos ya es suficiente.

• Si vas a compartir información relacionada contigo o con miembros de tu familia a desconocidos, asegúrate de saber para qué la necesitan y si hay alguna consecuencia en caso de no darles estos datos personales.

• Una vez que no necesites un documento, como puede ser informes médicos antiguos o tarjetas vencidas, te recomendamos destruirlos (solo si ya no los vas a necesitar más. Si no es así, guárdalos en un lugar seguro).

• Guarda tus documentos personales bajo llave y cuyo acceso no sea fácil para otros que no sean tú.

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9. Aplica el modelo de seguridad digital “Zero Trust”

Para hacer frente a las amenazas de seguridad externas y asegurar una protección de datos personales, las grandes empresas implementan y actualizan periódicamente medidas básicas como la autenticación de dos factores, firewalls y soluciones antimalware. 

También van más allá al implementar estrategias más avanzadas de cómo proteger los datos personales en la red, como las capacidades del Módulo de plataforma segura (TPM) y adoptar el modelo de seguridad "Zero Trust".

Básicamente, la arquitectura "Zero Trust" propone una nueva forma de abordar la ciberseguridad: nunca confíes, siempre verifica. Garantiza que los usuarios, los dispositivos y el tráfico de red estén todos verificados y sujetos a las reglas de privilegios mínimos al acceder a recursos confiables. De esta manera, si una computadora se infecta, se evita que los atacantes se muevan lateralmente a través de la red.

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10. Crea un plan para dispositivos personales

Esto es más común en las pequeñas y medianas empresas, así que asegúrate de estar al tanto de los riesgos de seguridad asociados con las personas de tu equipo que tienen y usan sus propios dispositivos.

Una buena forma es elaborar un plan con el fin de brindar cierta protección contra las repercusiones legales y los costos del sistema móvil. Una política de protección de datos para una empresa clara y completa que cubra la eliminación de información pertinente, el seguimiento de la ubicación y los problemas de monitoreo de Internet puede ser muy valiosa.

Además, las empresas deben hacer las provisiones adecuadas para su equipo que trabaja de forma remota o emplea sus propios dispositivos como parte de sus funciones. Si bien estas prácticas pueden aumentar la productividad y reducir los gastos generales, también pueden generar nuevos problemas de seguridad si no se gestionan adecuadamente.

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11. Configura actualizaciones automáticas de software

A los piratas informáticos les encanta escanear una red o un sitio web para ver qué versión de software se está ejecutando, así les resulta más fácil explotar las vulnerabilidades de las versiones anteriores. 

¿Qué protocolos se toman a la hora de proteger la información de una empresa en estas circunstancias? Actualizar la configuración de seguridad del dispositivo, los sistemas operativos y otro software a sus últimas versiones puede evitar que esto suceda. También puedes configurar los parches de seguridad para que se actualicen automáticamente en segundo plano, de esta manera te protegerás aún más contra posibles amenazas.

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12. Educa a tu equipo sobre la seguridad informática

El factor humano suele ser la mayor vulnerabilidad en la cadena de protección de datos personales. Las grandes corporaciones se aseguran de que su equipo de trabajo esté informado sobre las normas de cumplimiento y las mejores prácticas de seguridad, brindándoles capacitación y pautas claras para quienes entran en contacto con los tipos de datos más confidenciales.

Por eso, es importante que todos en tu organización entiendan la política de protección de datos para una empresa. Ya sea que optes por hacerlo durante la incorporación o realices capacitaciones de actualización semestrales, vale la pena ejecutarlas; solo asegúrate de que presten atención a la información.

Adicionalmente, es ideal estar más atento con respecto a la contratación de nuevas personas al equipo; la protección contra amenazas internas juega un papel clave en la seguridad cibernética efectiva. Mira sus antecedentes y date una idea de qué tipo de persona es.

Además, ten en cuenta los cambios en el carácter de las personas que laboran en la actualidad, ya que esto podría ser indicativo de otros problemas. Así, sabrás cómo evitar el robo de datos en tu empresa.

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Importancia de la protección de datos en las empresas

Como te pudiste dar cuenta, es mucha la información que se puede manejar sobre una persona o una empresa. Algunos datos personales pueden ser intrascendentes para alguien interesado, pero te aseguramos que todos tenemos informaciones sensibles que, de filtrarse, puede traer graves consecuencias.

¿Y consecuencias para quién? Pues para ti. Uno como individuo es el perjudicado en caso de que sus datos sensibles sufrieran una filtración, por ello es importante ver la manera de que las entidades que puedan almacenar tu información asuman la responsabilidad y eviten cualquier clase de ataque o brechas en la seguridad.

¿Pero cuál es la importancia de la protección de datos en las empresas? Entre los diversos motivos, estos son los que podemos encontrar:

• Evitar que sean utilizados equivocadamente en diversos entornos. Por ejemplo, exponer cierta información de salud en un ámbito de trabajo puede derivar en una discriminación laboral.

• Prevenir de que la información sea utilizada con una finalidad diferente a la cual fue proporcionada.

Por eso, todo portal web seguro debería dejar constancia a sus usuarios de su  política de privacidad. Para evitar cualquier clase de conflictos a futuro, la solución es la prevención. Por esta razón, es esencial saber cómo proteger los datos personales para que puedas mantener tu información a salvo.

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Como puedes ver, cada vez es más importante que tanto un individuo como una empresa sepan cómo pueden proteger los datos personales. No es un tema de juego, ya que la seguridad y privacidad de tu información no debe ser vulnerada. Es tu derecho y tu deber mantener alejada a cualquier persona que quiera acceder a tu intimidad con malas intenciones.

Como menciona Gonzalo Azor, experto en ciberseguridad y profesor del curso online de Seguridad de la información, “en un mundo como el actual la información es muy valiosa, y nuestra información tanto personal como la de nuestra empresa aún más, por eso saber de ciberseguridad y cómo evitar la actuación de ciberdelincuentes en la empresa es fundamental actualmente”.

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¡Nos vemos!