La Compensación por Tiempo de Servicio es un beneficio laboral muy importante para los trabajadores en Perú. Este fondo actúa como un seguro de desempleo y busca proteger al trabajador en caso de cese laboral. 

Comprender todos los aspectos de la CTS y su alcance, es crucial tanto para empleados como para empleadores, ya que asegura la estabilidad económica de los primeros y el cumplimiento de las obligaciones legales por parte de los segundos.

En este blog post, analizaremos todo lo relacionado con la Compensación por Tiempo de Servicio, incluyendo qué es, la legislación vigente que regula esta compensación, quiénes son los beneficiarios, cómo se calcula, cuándo se paga, y su importancia en el contexto laboral peruano. ¡Acompáñanos!

¿Qué es una Compensación por Tiempo de Servicio?

La Compensación por Tiempo de Servicio, conocida comúnmente como CTS, es un beneficio social establecido por el gobierno peruano para proporcionar a los trabajadores un fondo de ahorro que les asegure un respaldo económico en situaciones de desempleo.

Según el Decreto Legislativo Nº 650, aprobado por el Decreto Supremo Nº 001-97-TR, y su reglamento, Decreto Supremo Nº 004-97-TR, "la compensación por tiempo de servicios es un beneficio social que ha sido regulada con la finalidad de otorgar al trabajador un ingreso que le permita cubrir las contingencias que genera el cese".

Este tipo de beneficios sociales en Perú además de fomentar la estabilidad laboral, promueve un ambiente de trabajo positivo donde los colaboradores se comprometan con los objetivos de las empresas empleadoras. En este sentido, la solución de encuestas de clima laboral de Crehana te permitirá conocer la satisfacción de tus equipos con respectos a tus ambientes de trabajo.

Ley de Compensación por Tiempo de Servicio en Perú

La ley que regula la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) en Perú se encuentra principalmente en el Decreto Legislativo N° 650 y sus modificaciones. Este decreto establece las condiciones, el cálculo y los procedimientos para el depósito de la CTS, garantizando que se cumplan los derechos de los trabajadores y las obligaciones de los empleadores.

Desde su promulgación, el Decreto Legislativo N° 650 ha sufrido diversas modificaciones para adaptarse a las cambiantes condiciones económicas y laborales del país. Las actualizaciones han incluido ajustes en los cálculos, procedimientos de depósito y condiciones de elegibilidad para asegurar que la CTS siga siendo un beneficio relevante y efectivo para los trabajadores peruanos.

Periodicidad de los depósitos

La ley establece que los empleadores deben realizar depósitos de la Compensación por Tiempo de Servicio dos veces al año, en los meses de mayo y noviembre. Este requisito tiene como objetivo asegurar que los trabajadores reciban sus beneficios de manera periódica y puedan contar con este fondo en caso de necesidad.

• Depósito de mayo: debe realizarse a más tardar el 15 de mayo, considerando el periodo de cálculo de noviembre del año anterior a abril del año en curso.

• Depósito de noviembre: debe realizarse a más tardar el 15 de noviembre, considerando el periodo de cálculo de mayo a octubre del mismo año.

Base de cálculo

La Compensación por Tiempo de Servicio se calcula sobre el sueldo y las asignaciones percibidas por el trabajador. La fórmula básica para determinar el monto a depositar es la siguiente:

CTS = Sueldo Mensual + 1/6 de la Gratificación / 2

Es importante destacar que ciertos beneficios o bonos adicionales pueden no estar incluidos en esta base de cálculo, dependiendo de las especificaciones legales y contractuales.

Beneficiarios de la Compensación por Tiempo de Servicio

La Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) en Perú es un beneficio social diseñado para proteger a los trabajadores, pero no todos tienen derecho a este. Existen criterios específicos que determinan quiénes son los beneficiarios de este importante beneficio.

Trabajadores elegibles

La legislación peruana define claramente los trabajadores que son elegibles para recibir la Compensación por Tiempo de Servicio, asegurando que aquellos en situaciones de empleo formal y continuo puedan beneficiarse de esta protección económica.

• Trabajadores del sector privado: todos los empleados del sector privado que trabajen al menos cuatro horas diarias son elegibles para recibir la CTS. Este criterio busca garantizar que aquellos que tienen una dedicación significativa en su trabajo, independientemente de si es a tiempo parcial o completo, reciban este beneficio.

• Contratos indeterminados: los trabajadores con contratos a plazo indeterminado tienen derecho a la CTS. Este tipo de contrato no tiene una fecha de finalización específica, lo que implica una relación laboral estable y continua. Los empleadores deben garantizar que estos trabajadores reciban sus depósitos de CTS de manera regular, de acuerdo con el calendario establecido.

• Contratos a plazo fijo: los trabajadores con contratos a plazo fijo también son elegibles para la CTS, siempre que su relación laboral supere el mes de duración. Esto incluye:

• Contratos temporales: aquellos contratos que, aunque tienen una fecha de finalización específica, se extienden más allá de un mes.

• Renovaciones y prórrogas: Si un contrato temporal se renueva o prórroga, acumulando más de un mes de servicio continuo, el trabajador se vuelve elegible para la CTS.

Este criterio asegura que incluso los empleados con contratos temporales, que representan una parte significativa de la fuerza laboral, puedan acceder a este beneficio.

Exclusiones

A pesar de la amplia cobertura de la Compensación por Tiempo de Servicio, existen ciertas excepciones donde los trabajadores no son elegibles para recibir este beneficio.

Trabajadores del Sector Público

En general, los empleados del sector público no tienen derecho a la Compensación por Tiempo de Servicio. Sin embargo, existen excepciones que deben ser consideradas:

• Regímenes especiales: algunos empleados del sector público que trabajan bajo regímenes especiales pueden tener derecho a la CTS. Estos regímenes especiales están definidos por leyes y decretos específicos que establecen condiciones particulares para la provisión de beneficios similares a la CTS.

• Empresas Públicas: trabajadores de empresas públicas que operan bajo el régimen laboral del sector privado pueden ser elegibles para la CTS, dependiendo de su situación contractual y normativa aplicable.

Esto nos indica que, en Perú no todos los trabajadores pueden acceder a este beneficio, dependerá en gran medida del sector en el que trabajas y el tipo de contrato laboral con el que cuentas.

Casos especiales y consideraciones

Existen situaciones específicas que pueden influir en la elegibilidad de los trabajadores para la Compensación por Tiempo de Servicio. Estas situaciones deben ser cuidadosamente evaluadas para asegurar el cumplimiento de la ley y la protección de los derechos laborales.

• Contratos mixtos: trabajadores que tienen más de un tipo de contrato con el mismo empleador (por ejemplo, un contrato a plazo fijo y otro a plazo indeterminado) deben ser evaluados para determinar si cumplen con los requisitos de la CTS. La evaluación considera la naturaleza y duración de cada contrato.

• Transferencias internas: en casos donde un trabajador es transferido dentro de la misma empresa o grupo empresarial, se debe considerar la continuidad de la relación laboral para la acumulación de la CTS. Las transferencias no deben interrumpir la acumulación de beneficios si la relación laboral se mantiene ininterrumpida.

La elegibilidad para la Compensación por Tiempo de Servicio en Perú está claramente definida por la legislación laboral, asegurando que los trabajadores en relaciones laborales formales y continuas reciban este beneficio esencial. Sin embargo, existen exclusiones y consideraciones especiales que deben ser manejadas con cuidado para asegurar el cumplimiento de la ley y la protección adecuada de los derechos de los trabajadores.

¿Cómo y cuándo se paga esta Compensación por Tiempo de Servicio?

El pago de la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS) tiene un calendario específico y debe ser realizado en cuentas designadas para este fin. Este procedimiento busca garantizar que los trabajadores reciban sus fondos de manera regular y segura, asegurando la transparencia y el cumplimiento de las obligaciones laborales por parte de los empleadores.

Este pago de la CTS se realiza en dos partes a lo largo del año, siguiendo un calendario establecido por la ley. Este calendario asegura que los fondos se acumulen de manera adecuada para el trabajador, permitiéndole disponer de estos recursos en caso de cese laboral.

Primera mitad

El primer pago correspondiente a la Compensación por Tiempo de Servicio se realiza en mayo y se considera el periodo de noviembre a abril del año siguiente. Este pago debe efectuarse a más tardar el 15 de mayo tal cual lo fija la Ley de la materia.

Para ejemplificar esta situación, consideremos un trabajador que empezó a laborar el 1 de diciembre, el cálculo para el depósito de la compensación de mayo incluirá los meses de diciembre a abril.

Segunda mitad

Esta segunda parte del pago correspondiente a la Compensación por Tiempo de Servicio se efectúa en noviembre y se considera el periodo de mayo a octubre del mismo año. Al igual que la primera parte del pago tiene una fecha límite para su depósito, que corresponde al 15 de noviembre.

En este segundo pago si consideramos un trabajador que ha comenzado a laborar el 1 de junio, el cálculo para el depósito de noviembre incluirá los meses de junio a octubre.

Procedimiento de pago

El proceso para el pago de la Compensación por Tiempo de Servicio involucra varios pasos que deben ser seguidos tanto por el trabajador como por el empleador para asegurar que el depósito se realice correctamente.

• Elección de la entidad financiera: el trabajador tiene el derecho de elegir la entidad financiera donde desea que se deposite su CTS. Esta elección puede ser cualquier banco, caja de ahorro u otra entidad financiera autorizada.

• Información al empleador: el colaborador debe informar por escrito a su empleador la entidad financiera elegida y proporcionar los detalles de la cuenta donde se deposita la CTS.

• Cambio de entidad: si el trabajador desea cambiar de entidad financiera, debe notificar al empleador con la anticipación necesaria para que el nuevo depósito se realice en la cuenta correcta.

• Depósito: el empleador es responsable de realizar el depósito de la CTS en la cuenta bancaria del trabajador dentro de los plazos establecidos.

• Verificación del monto: el empleador debe calcular correctamente el monto a depositar, siguiendo la fórmula establecida y considerando todos los componentes salariales aplicables.

• Realización del depósito: el depósito debe ser realizado antes del 15 de mayo y 15 de noviembre, según corresponda.

• Notificación: el empleador tiene la obligación de notificar al trabajador sobre el depósito realizado.

• Entrega de comprobante: la empresa debe entregar al trabajador un comprobante del depósito realizado, indicando el monto y la entidad financiera donde se efectuó el depósito.

• Confirmación por el trabajador: es recomendable que el trabajador verifique que el depósito ha sido efectivamente acreditado en su cuenta CTS.

Para que el proceso de pago de la Compensación por Tiempo de Servicio se realice de la forma correcta y en los plazos establecidos para ello, recuerda tomar en cuenta los pasos previamente enunciados.

De esta manera, es importante que las empresas lleven un registro detallado de sus pagos ante cualquier inconveniente que pueda suscitarse o ante un requerimiento por algún organismo del Estado. En este contexto, Crehana coloca a tu disposición su plantilla de control de pagos en excel para que registrar tus pagos sea sencillo y veraz.

Fuente: Crehana

La Compensación por Tiempo de Servicio es un pilar fundamental de la legislación laboral en Perú, diseñada para proteger a los trabajadores y fomentar una economía estable. Conocer los detalles sobre qué es la CTS, su base legal, los beneficiarios, el cálculo, el procedimiento de pago y su importancia, es crucial tanto para empleados como para empleadores. 

Esta comprensión no solo garantiza el cumplimiento de la ley, sino que también promueve la seguridad financiera y la estabilidad en el mercado laboral peruano.

Si quieres ser de los primeros en obtener más detalles sobre las tendencias laborales, te invitamos a suscribirte a nuestro Newsletter y comenzar a disfrutar de la información más relevante del momento.