Obtener herramientas de gestión del talento humano es indispensable para potenciar los recursos de la empresa y con ello los resultados. Como líder, enfocar los esfuerzos en programas para la automatización y digitalización de las tareas, así como para la formación del equipo es clave para acercar la organización al éxito.
Como menciona Forbes México, los desafíos sin precedentes de la fuerza laboral se pueden resolver haciendo las preguntas correctas y respondiéndolas a través de este tipo de herramientas predictivas o aplicaciones de indicadores clave para el talento.
Estos software de gestión de talento humano no solo te permiten optimizar todos los procesos administrativos y agilizar los trámites internos, sino también convertir al talento humano en una ventaja competitiva para el negocio. Por eso, en este blog post te mencionaremos algunas herramientas de gestión del personal que te ayudarán a fortalecer a tus equipos para que sean más eficientes y productivos.
Herramientas para la formación del talento
Los software de formación son una de las herramientas de gestión del talento humano más importantes para los negocios, pues estos recursos están orientados a mejorar las competencias y habilidades del equipo, con el objetivo de que logren que la compañía esté al mismo nivel o supere a las empresas más competitivas del mercado.
Contar con profesionales capacitados significa tener personas actualizadas que están al tanto de las nuevas tecnologías, metodologías y herramientas de los negocios. Esto es clave, pues permite tener profesionales capaces de responder adecuadamente a los cambios y retos que se presentan, a través de una acertada toma de decisiones.
Adicionalmente, usar herramientas de gestión de recursos humanos para contribuir con la formación del talento es una manera ideal de motivar al equipo de trabajo, pues el hacerles sentir que la empresa cree y decide invertir en ellos y en sus capacidades es una buena manera de generar valor sobre la compañía, el cual se retribuye con una óptima gestión y rendimiento.
Por ejemplo, en Crehana contamos con el producto LMS Elevate que centraliza los planes de formación para tus equipos con contenido propio y externo, sesiones en vivo y más. De esta manera, podrás crear una cultura de aprendizaje autogestionada por tus equipos, para potenciar sus habilidades y mantenerse actualizados con su industria.
Herramientas para la evaluación del desempeño
Otra de las herramientas de gestión del talento humano más poderosas para los negocios son aquellos sistemas o plataformas de evaluación del desempeño, las cuales permiten hacerle un seguimiento a las tareas y gestiones que realiza tu equipo de trabajo.
Estas herramientas tecnológicas para la gestión del talento permite asignarles tareas a cada miembro de tu negocio, indicarles la prioridad de las actividades, determinar un lapso o fecha de entrega. Además, contribuyen a tener una comunicación más fluida, lo cual es indispensable para la toma de decisiones en los procesos de las diversas áreas.
Utilizar recursos para evaluar el desempeño de tu equipo no solo te permitirá saber si es que están cumpliendo con sus funciones y cómo ha sido su rendimiento a lo largo de su gestión, sino también es ideal para poder detectar las áreas o tareas en las que se desenvuelve mejor cada persona, con el fin de aprovecharlas estratégicamente para futuros procesos.
¿Quieres alinear y gestionar los objetivos de las personas clave de tu empresa con los objetivos del negocio? Entonces, lo que debes tener son herramientas para mejorar el desempeño laboral.
Conecta todo el ciclo laboral de tus equipos para optimizar la gestión del talento y hacerla más estratégica con un enfoque a resultados a través del producto desempeño de Crehana. Nuestro software de gestión de talento implementa y monitorea el desempeño en pocos clics, y mide en tiempo real los resultados de cada persona en tu compañía.
Sistemas de control horario
Cada vez hay más empresas que migran hacia el home office o el trabajo remoto, debido a las ventajas que ofrece a la empresa y a los talentos del negocio. Sin embargo, a pesar de las oportunidades que este método de trabajo brinda, muchas organizaciones no saben cómo llevar un adecuado seguimiento del horario laboral del equipo.
Actualmente, existen varias herramientas de gestión de recursos humanos que puedes emplear para el control horario. Contar con un software para control de personal resulta indispensable para los negocios, pues permite saber si se están cumpliendo con las horas correspondientes a cada jornada y también ayuda a gestionar mejor las ausencias, permisos, vacaciones, etc.
“Su objetivo es analizar cuántas horas se trabajan, la puntualidad del trabajador, las incidencias que pueden surgir durante la jornada y las horas extraordinarias realizadas”, se señala en Workmeter, en relación a los sistemas de control horarios.
Herramientas para la evaluación del clima laboral
El desempeño del equipo depende en gran parte de cómo se sienten en la empresa. Es decir, que el rendimiento se verá afectado por falta de motivación o compromiso y esto, muchas veces, se relaciona con el clima laboral de la empresa. Un entorno negativo puede ocasionar que el equipo baje su rendimiento e incluso que se vayan de la organización.
Por este motivo, entre las herramientas de gestión del talento humano no se pueden dejar de incluir las evaluaciones de clima laboral, las cuales deben realizarse de forma periódica para conocer cómo se siente cada miembro del equipo, a fin de detectar si hay alguna molestia en las diversas áreas que perjudique el desempeño y ánimo del equipo.
Una de las técnicas y herramientas para evaluar el desempeño del personal y detectar si existen problemas internos en tu organización son las encuestas. Adicionalmente, sugerimos visitar y conversar con las personas de los distintos departamentos, ya que de esa manera podrás obtener información adicional importante.
Si deseas implementar instrumentos para medir el compromiso y clima laboral con resultados en tiempo real de cada equipo y persona, nuestro producto Engagement te permitirá gestionar la satisfacción de cada persona en tu compañía, para tomar mejores decisiones en favor de la cultura interna.
En pocas palabras, se trata de un software de recursos humanos que te permite escuchar la voz de cada persona en tu equipo y diseñar mejores experiencias laborales.
Herramientas de comunicación interna
Las herramientas digitales para recursos humanos más usadas por las empresas están relacionadas con la comunicación interna. En estos software se producen y entregan mensajes en nombre de la gerencia, así como facilitan el diálogo con las personas que integran la organización. Por ejemplo, anunciar una nueva política, informar a las personas sobre un próximo evento, realizar una auditoría cultural o de participación en toda la organización.
La comunicación interna suele ser responsabilidad de los departamentos de recursos humanos, marketing o relaciones públicas, pero puede ser realizada por cualquiera y todos los departamentos de una organización. De hecho, es más efectiva cuando se trata de un esfuerzo interdisciplinario, supervisado por líderes de múltiples departamentos.
Entre las principales herramientas de gestión del talento humano se encuentra el intranet corporativo, el cual se trata de un espacio virtual e interno que permite a los miembros de la empresa contar con una comunicación más rápida y alinear las estrategias de gestión para optimizar los procesos.
También ayuda a acceder a información importante para que sea analizada y utilizada estratégicamente en los procesos. Además, este recurso permite gestionar de forma eficiente los permisos y acceder a las nóminas.
Herramientas de reclutamiento
Las empresas innovadoras impulsadas por la tecnología que están dispuestas a invertir en herramientas tecnológicas para la gestión del talento humano que colocan a los candidatos en el centro del proceso de contratación son las empresas que tendrán el mejor equipo trabajando para ellos.
En otras palabras, si quieres atraer a los candidatos más brillantes, debes encontrar ese talento con una plataforma de reclutamiento moderna. El "mejor candidato" de hoy quiere más control y participación en el proceso de contratación y aprovechará las oportunidades para compartir sus opiniones sobre sus experiencias de contratación a través de sitios de revisión de empleadores y sus propias páginas de redes sociales.
Las herramientas para medir el talento humano que se enfocan en construir relaciones con los candidatos en lugar de acompañarlos a través de sus procesos de contratación ofrecen una amplia gama de beneficios, incluidos niveles más profundos de compromiso con el candidato.
Lo que esto significa es que, en el centro de tus herramientas de contratación, debe haber un sistema de seguimiento de candidatos creado para la contratación moderna que involucre a los solicitantes en cada paso del proceso de contratación.
Ebooks para optimizar la gestión del talento
Para finalizar, queremos mencionar que solo gestionando adecuadamente el talento de tu empresa, podrás alcanzar los resultados que deseas, pues estos representan el motor de la organización y son aquellos que permiten que la empresa se mantenga vigente en el largo plazo.
Por tanto, es fundamental obtener herramientas digitales para recursos humanos orientados a potenciar al equipo. Un recurso que te ayudará con esta tarea son los ebooks orientados a gestionar y potenciar los equipos de tu empresa. A continuación, te compartimos algunos para que los puedas descargar y utilizar en tu negocio:
1. Ebook de Employee Value Proposition
Una buena propuesta de valor para el talento humano, o EVP, es importante porque le dice a un candidato lo que obtendrá a cambio de trabajar en tu organización. Al comunicar la experiencia de trabajar en tu empresa, atraerás a candidatos que encajan de forma natural y valoran los beneficios que recibirán por sus habilidades y experiencia. Además, aquellos que no se alineen con tu EVP estarán menos inclinados a postularse.
Pero definir la esencia de lo que tu organización ofrece al personal no es una simple cuestión de sentarse con tu equipo de marketing y crear un eslogan pegadizo o una imagen cautivadora. Se necesita una comprensión clara del valor real que ofreces.
Con eso en mente, te dejamos un ebook gratuito sobre cómo planificar una estrategia de Employee Value Proposition que incremente los niveles de compromiso de tus equipos de trabajo. ¡Una de las herramientas de gestión de talento humano que debe estar en tu lista!
2. Ebook de Employee Experience
Todos hemos estado en un lugar de trabajo donde nuestra experiencia nos hace querer quedarnos por muchos años y, lamentablemente, otras experiencias pueden hacer que deseemos irnos mucho antes.
De hecho, muchos profesionales de recursos humanos creen que es la experiencia de los talentos la que dicta cuánto tiempo alguien quiere permanecer en un lugar de trabajo en particular, especialmente cuando consideras las recompensas y el reconocimiento por sus contribuciones.
Por eso, es tan necesario contar con herramientas de gestión del personal que te permitan brindar un ambiente laboral óptimo. En este ebook de Employee Experience te contamos cómo mejorar la experiencia laboral de tus equipos de trabajo y gestionar proyectos de alto desempeño.
3. Ebook de Employee Engagement
El compromiso de los talentos es uno de los indicadores más importantes para medir la satisfacción laboral. Las personas quieren estar involucradas con la organización para la que trabajan y tener un sentido de pertenencia y una mayor flexibilidad en cuanto a horarios y ubicación.
A pesar de que el Employee Engagement se considera positivo en toda la empresa, la mayoría de los talentos no están comprometidos en el trabajo. Según los datos de Gallup, el porcentaje general de equipos comprometidos durante 2022 es solo del 34 %, frente al 39 % en 2021. Aquí es donde las herramientas para mejorar el desempeño laboral hacen su entrada triunfal.
El bajo compromiso de los talentos puede deberse a varios factores, como la falta de reconocimiento por parte de los líderes, la mala comunicación de la empresa y la falta de una mejor comprensión de la misión de la empresa y los esfuerzos de compromiso. Para que no te suceda esto, descarga nuestro ebook gratuito sobre Employee Engagement y potencia el compromiso laboral de tus equipos.
4. Ebook de reclutamiento y selección de personal
Como te mencionamos antes, las herramientas para identificar el talento humano idóneo para tu empresa son esenciales. Dado que la contratación es extremadamente importante en la gestión de recursos humanos, estos software garantizan que las personas que deseen ingresar a la organización se ajusten perfectamente a la empresa.
A su vez, muestra el profesionalismo de toda la organización en los primeros momentos en que un posible candidato desea incorporarse. Además, un buen proceso de reclutamiento permite obtener talentos calificados, asegurar el ajuste cultural, ahorrar tiempo y dinero, mejorar la satisfacción laboral y garantizar una imagen de marca positiva.
Si tu empresa tiene interés en contratar nuevos talentos, accede a nuestra guía gratuita de reclutamiento y selección de personal en la que encontrarás las mejores pautas para optimizar el proceso de selección usando grandes herramientas de gestión de talento humano.
Pues bien, las herramientas de gestión de personal son una buena alternativa para optimizar diversos procesos de recursos humanos. Solo es cuestión de elegir la que mejor se adapte a las necesidades de tu equipo y de tu empresa.
¿Te gustaría conocer más herramientas para la gestión del talento humano? Te invitamos a explorar más recursos en tendencia orientados a la transformación digital, la capacitación de personal y mucho más para que puedas incorporarlos en tu organización. ¡Un gran equipo forma una gran empresa!