Las prácticas de Human Capital Management (HCM) pueden convertirse en el punto de quiebre para atraer, retener y hacer crecer al talento de una empresa. Si se usa una herramienta de Human Capital Management, las posibilidades de potenciar equipo, cultura y rentabilidad serán mayores.
De acuerdo a un estudio publicado en el blog de Frevvo, el 80% de personas en departamentos de Recursos Humanos consideran que usar tecnologías RH mejora la actitud de los equipos hacia la empresa.
Por ello, hoy vamos a explicar la definición de Human Capital Management, por qué es importante usar un software para HCM y algunos tips en la elección del adecuado para tu empresa. ¡Usa la tecnología para mejorar a tus equipos!
¿Qué es Human Capital Management?
El Human Capital Management o la gestión de capital humano es el conjunto de acciones que una empresa implementa al reclutar, gestionar, desarrollar y optimizar a las personas que forman parte de sus equipos. El objetivo de las estrategias del Human Capital Management es contratar al mejor talento, fortalecer las habilidades del personal, documentar efectivamente los procesos, entre otras tareas.
Normalmente, el área de Recursos Humanos es la encargada de planificar y poner en marcha las medidas de Human Capital Management. En la actualidad, para realizar un trabajo efectivo, es indispensable contar con un software de Human Capital Management, por lo que es importante valorar uno que permita satisfacer las necesidades específicas de cada empresa.
Importancia de un software de Human Capital Management
Un software o plataforma digital de Human Capital Management permite gestionar las funciones y procesos más importantes del área de Recursos Humanos. Esto genera que se ahorre tiempo y dinero en la administración de la documentación, actividades y requerimientos del personal.
Existen diversas herramientas para equipos de Recursos Humanos. Aunque cada una cuenta con características diferenciales, es importante mencionar los más importantes elementos de Human Capital Management que debe tener el software elegido.
- Sistema para el monitoreo de postulaciones a ofertas laborales.
- Documentación para el onboarding.
- Registros para el proceso de reclutamiento.
- Registros de las actividades de los integrantes del equipo.
- Aplicación para monitorear asistencias y tiempos de trabajo.
- Nómina de salarios.
- Panel para analizar el desempeño.
- Sistema para reportes y feedback.
Beneficios del software para HCM
Usar una herramienta de HCM es fundamental para reducir costos, mejorar tiempos e impulsar la productividad de los equipos. Aquí te dejamos una lista con 4 ventajas de un software para el Human Capital Management de la empresa.
Simplificar y automatizar operaciones
Como se muestra en el blog de Zavvy, el 69% de profesionales de Recursos Humanos afirman que el uso de automatización en el reclutamiento reduce considerablemente el proceso de contratación. Esta evidencia se aplica también a todas las otras tareas de la gestión de capital humano.
Administrar de manera simple, directa y automatizada las operaciones de RH más importantes liberan fuerza de trabajo de los gerentes y dejan más satisfechos a los equipos. Por ejemplo, si una persona necesita un día libre, puede gestionar su solicitud a través del sistema del software. Esta solicitud puede ser aprobada o rechazada por el encargado. Todo se canaliza en pocos minutos y no hay dilaciones o confusiones.
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Gestionar información del personal
El área de Recursos Humanos tiene la responsabilidad de gestionar información importante y privada de cada integrante del equipo. En ese sentido, otros beneficios de un Human Capital Management Software comprenden el manejo de datos sobre salarios, beneficios, contratos, identificación personal, registros bancarios, etc.
Esta herramienta permite centralizar el contenido en una espacio virtual seguro y sincronizado para todos. La información se actualiza ante cada modificación y es accesible para quienes reciben los permisos necesarios. De esta manera, el administrador de Recursos Humanos, los gerentes e incluso los miembros del equipo, dependiendo del nivel de acceso, pueden tener a la mano los datos que hagan falta para gestionar sus procesos.
Analizar desempeños y problemas de personal
Los mejores recursos de Human Capital Management ofrecen paneles y reportes con el análisis de rendimientos, problemas y niveles en el trabajo de los equipos. A través del software, se pueden identificar habilidades relevantes, vacíos por cubrir en cuanto a destrezas, tiempos de ejecución, indicaciones por corregir, etc.
Toda esta información reunida en tiempo real facilita la toma de decisiones para los gerentes de equipo. Esto produce que se realicen cambios efectivos con base en datos objetivos. Para sacar el máximo provecho, en Crehana tenemos un producto llamado Análisis de data, en el que podrás obtener estadísticas y reportes visuales del personal. Además, contamos con Skill-XP para descubrir aquellas habilidades que tus equipos deben reforzar.
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Facilitar desarrollo y aprendizaje del talento
Con información relevante sobre rendimientos, se puede planificar mejor las necesidades de aprendizaje de las personas. De esta manera, usar una plataforma de Human Capital Management facilita la creación, monitoreo, evaluación e impacto de los programas de capacitación.
Al respecto, nuestra oferta de productos para equipos incluye Crehana Studios, una plataforma que puede albergar cursos propios de tu organización, así como los que ofrecemos para las empresas. También, tiene opciones para segmentar contenidos, brindar certificados, mostrar estadísticas de desempeño y más atributos.
Otro aporte para el desarrollo profesional en tu plan de Human Capital Management son las mentorías y asesorías empresariales, que brindan la oportunidad de contar con expertos en temas como ventas, liderazgo, marketing y más para guiar a las personas de tu equipo. Aquí puedes aprovechar el microlearning, el monitoreo a medida y las metodologías más actualizadas.
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¿Cómo elegir un software de Human Capital Management?
Si vas a seleccionar una herramienta de Human Capital Management, ten en cuenta algunas funciones que deberían integrar para un trabajo efectivo. Compartimos una lista con las características más importantes para un software todo en uno de Human Capital Management.
- Usabilidad en el diseño
- Escalabilidad
- Cumplimiento de normativa
- Seguridad digital
- Integraciones
- Funciones de autoservicio
- Versión móvil adaptada
- Sistema de sincronización
Luego de conocer qué significa el Human Capital Management, la importancia de un software de HCM para las empresas y cómo elegir el mejor, estamos seguros de que estás listo para transformar la gestión de tu equipo.
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