La nueva ley de 40 horas es una iniciativa laboral que permitirá que una buena cantidad de trabajadores que se rigen por el Código del Trabajo sean beneficiados con la reducción de la jornada laboral, ayudando a mejorar su motivación y calidad de vida.

Según los recientes datos de la OIT, en Chile cerca del 45 % de la fuerza laboral total trabaja 45 horas semanales. En tanto, un 11 % trabaja por encima del máximo permitido por la ley hoy, con jornadas que superan las 49 horas semanales. Adicionalmente, la OIT, que aprobó su convenio sobre la semana laboral de 40 horas en 1935, menciona que trabajar más aumenta la cantidad de accidentes laborales y los problemas de salud, pero no garantiza más productividad, dado que hay más fatiga.

En ese sentido, la aprobación de la Ley 40 horas en Chile ha generado que las empresas deban adaptarse para optimizar su desempeño, fomentar un ambiente laboral equilibrado y saludable, y al mismo tiempo promover el desarrollo integral de su talento humano. Como líder de equipo o HR Manager, puedes adoptar medidas para implementar correctamente esta ley de 40 horas laborales en tu organización. En este artículo te contaremos todo sobre esta normativa, cuándo entra en vigencia y las claves para que puedas aplicarla.

¿Qué dice la ley de 40 horas en Chile?

La Ley 40 horas establece una reducción de la jornada laboral máxima de 45 a 40 horas semanales, representando un cambio significativo en el marco laboral del país. Esta legislación que modifica el Código del Trabajo busca promover una mejor calidad de vida para los trabajadores, fomentando un equilibrio entre su vida laboral y personal.

El artículo 22 de la Ley N° 21.561, que fue publicada en el Diario Oficial el 26 de abril de 2023, señala que “la duración de la jornada ordinaria de trabajo no excederá de cuarenta horas semanales y su distribución se podrá efectuar en cada semana calendario o sobre la base de promedios semanales en lapsos de hasta cuatro semanas”.

Desafortunadamente, esta propuesta no es aplicable a todos los puestos y ocupaciones. A continuación, enumeramos aquellos que no serán elegibles para adoptar una jornada semanal de 40 horas:

• Administradores

• Gerentes

• Representantes legales con poderes de gestión.

• Trabajadores que prestan servicios sin supervisión directa.

• Aquellos que no desempeñan sus funciones en las instalaciones de un establecimiento, como vendedores, representantes de ventas, técnicos de mantenimiento, guías turísticos, agentes de seguros, y ocupaciones similares.

• Aquellos que trabajan 45 horas semanales (incluyendo el tiempo de almuerzo) no podrán tener una reducción efectiva de su jornada laboral, ya que en realidad solo se consideran como horas trabajadas las 40 horas netas.

De acuerdo al último punto, el artículo 34 del Código del Trabajo establece que el tiempo destinado a la pausa para el almuerzo no se contabiliza como parte de la jornada laboral, aunque constituye un derecho adquirido para el trabajador, que generalmente consiste en un período de al menos treinta minutos al día, o en muchos casos se extiende a una hora.

Nuevos derechos laborales para los trabajadores

La iniciativa de la ley de 40 horas laborales introduce una serie de derechos adicionales a través de las disposiciones aprobadas:

• Franjas de horario de dos horas para que madres, padres y cuidadores de menores de 12 años puedan ajustar el inicio y/o finalización de su jornada laboral.

• Oportunidad de compensar las horas extraordinarias con hasta cinco días extra de descanso por feriado.

• Aplicación de la ley de 40 horas en todos los tipos de jornada laboral regulados por el Código del Trabajo.

• Sin disminución de los sueldos de los trabajadores, garantizando una remuneración justa y equitativa.

• Mayor flexibilidad en la distribución de las horas de trabajo con una semana laboral de 4 días y 3 días de descanso, logrando un promedio semanal de 40 horas en un ciclo de hasta cuatro semanas.

Con la ley de 40 horas Chile se convierte en el segundo país de América Latina, después de Ecuador, en aprobar la semana laboral recomendada por la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

¿Cuándo entra en vigencia la ley de 40 horas?

A partir del 26 de abril del 2024, entrará en efecto las 44 horas semanales de trabajo en Chile, como resultado de la implementación gradual de la ley de las 40 horas. En consecuencia, a partir de dicha fecha todas las empresas deben ajustar su jornada a este nuevo estándar durante el presente año.

Posteriormente, la cantidad de horas disminuirá gradualmente hasta alcanzar las 40 horas semanales en un plazo de cinco años. Esto se llevará a cabo teniendo en cuenta la economía del país, con el fin de prevenir impactos adversos en las actividades productivas, garantizar que no se vea afectada la remuneración y establecer procedimientos de fiscalización supervisados por la Dirección del Trabajo en respuesta a solicitudes tanto de los trabajadores como de los empleadores.

Para que puedas entender a profundidad cuándo empieza a regir las 40 horas semanales en Chile, veamos cómo sería el proceso en una jornada laboral completa conforme a los siguientes lineamientos:

• Primer año: la jornada laboral se reducirá de 45 a 44 horas semanales. Es decir, el horario de salida de un trabajador sería a las 5:00 p.m. los viernes.

• Tercer año: la jornada laboral se reducirá a 42 horas semanales. Es decir, el horario de salida de un trabajador sería a las 5:00 p.m. dos días de la semana.

• Quinto año: la jornada laboral se reducirá a 40 horas semanales. Es decir, el horario de salida de un trabajador sería todos los días a las 5:00 p.m. 

Es importante destacar que las empresas tienen la opción de anticipar la aplicación de la reducción de las horas laborales semanales, para así cumplir con la ley de 40 horas inclusive antes del plazo máximo.

Recomendaciones para implementar la ley de 40 horas laborales

Para implementar con éxito la ley de 40 horas laborales de forma gradual y aprovechar los beneficios que esta puede ofrecer en términos de productividad, compromiso de los empleados y calidad de vida laboral, es necesario contemplar una serie de acciones y adaptarlas a las necesidades específicas de tu empresa.

A continuación, te las detallamos para que las tengas en cuenta:

1. Informa al talento humano sobre la nueva normativa

La comunicación clara y transparente es fundamental durante la implementación de la ley de 40 horas laborales en una empresa. Esto implica que la dirección y el equipo de recursos humanos deben explicar detalladamente a todos los empleados los cambios que se van a producir, por qué se están realizando y cómo impactarán en su día a día laboral.

Describe detalladamente cómo se llevará a cabo la transición hacia la nueva jornada laboral. Esto puede incluir información sobre las fechas de implementación, cómo se ajustarán los horarios de trabajo, qué cambios se realizarán en los procesos internos, etc. También es útil abordar cualquier duda o preocupación que puedan tener los empleados sobre los cambios.

Sin duda, esta acción contribuye a minimizar la resistencia al cambio, mejorar la aceptación de los empleados y garantizar una implementación efectiva de la ley de 40 horas semanales.

2. Haz una planificación anticipada

Anticípate a la entrada en vigor de la ley y planifica cómo ajustarás los horarios y la distribución del trabajo para cumplir con las 40 horas semanales. Considera cómo afectará esto a la carga de trabajo y a los plazos de entrega de proyectos.

Determina los recursos necesarios para adaptarse a la nueva jornada laboral, como personal adicional, herramientas de gestión del tiempo, capacitación en nuevas políticas y procedimientos, entre otros. Identifica también posibles obstáculos o desafíos que puedan surgir durante la implementación de la ley de 40 horas y cómo se pueden abordar.

3. Proporciona capacitación y orientación al talento humano

Es crucial que todos los empleados, desde los líderes hasta el personal de nivel operativo, comprendan en qué consiste la ley de 40 horas laborales y cómo afectará su trabajo diario. Esto implica proporcionarles las habilidades y conocimientos necesarios para adaptarse a los cambios en la jornada laboral y gestionar eficazmente el nuevo modelo de trabajo. 

Los líderes y gerentes deben estar preparados para gestionar equipos en un entorno de trabajo con jornadas reducidas. Ayúdales a desarrollar habilidades de gestión del tiempo y a fomentar una cultura organizacional que promueva el equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Para ello, se puede requerir el uso de nuevas tecnologías, como aplicaciones de gestión de tareas, plataformas de comunicación remota y otras herramientas digitales que faciliten la organización y colaboración en un entorno de trabajo flexible. Esto permitirá adoptar técnicas de gestión del tiempo, establecimiento de prioridades, planificación de tareas y organización personal para maximizar la productividad y cumplir con los plazos de manera efectiva.

4. Controla la asistencia del personal

Con la implementación gradual de la ley de 40 horas semanales, será necesario llevar un monitoreo de las horas de trabajo de tu equipo y, de este modo, evitar malentendidos en relación a los tiempos de ingreso y salida.

Actualmente, existen muchas empresas que emplean un sistema de control de horarios como una regla organizacional, debido a que, de esta manera, es posible tener un registro de las horas trabajadas y de los periodos de vacaciones de los colaboradores que pertenecen a un área específica.

Independientemente del tipo de jornada de trabajo que escojas, nuestra plantilla de control de horarios laborales te servirá para gestionar a tu equipo, garantizar la efectividad del tiempo y un nivel de productividad óptimo durante la implementación gradual de la ley de 40 horas. 

Fuente: Crehana

5. Realiza un seguimiento del desempeño

Esto implica monitorear de cerca cómo están adaptándose los empleados al nuevo horario de trabajo y si están utilizando eficientemente el tiempo asignado para realizar sus tareas.

Evalúa si la productividad y el rendimiento de los empleados se mantienen o mejoran bajo la nueva ley de 40 horas semanales. Observa si se están cumpliendo los plazos de entrega, si se están logrando los objetivos establecidos y si la calidad del trabajo se mantiene alta.

Para esto, puedes utilizar una plataforma de evaluación de desempeño para identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización en la implementación de la ley de 40 horas laborales. Esto puede incluir ajustes en los horarios de trabajo, redistribución de tareas, capacitación adicional o mejoras en los procesos internos.

Plataforma Desempeño de Crehana

En conclusión, la implementación de la ley de 40 horas laborales en Chile representa un cambio significativo en el panorama laboral del país, con el potencial de mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal, aumentar la productividad y promover el bienestar de los empleados. 

Sin embargo, para asegurar el éxito de esta transición, es fundamental que las empresas adopten un enfoque proactivo y estratégico. Desde el área de recursos humanos, debes asegurar que cada paso en el proceso de implementación se lleve a cabo de forma efectiva, siempre teniendo en cuenta las necesidades particulares de los empleados.