¿Qué es y cómo funciona la Ley Silla en México? Todo lo que debes saber de esta reforma laboral

La nueva Ley Silla en México es una iniciativa que garantiza el derecho al descanso de quienes permanecen de pie durante gran parte de su jornada laboral. Como líder de recursos humanos, es importante estar al tanto de las legislaciones que moldean las condiciones de trabajo.

De acuerdo con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), México es uno de los países donde más tiempo se destina al trabajo. En los sectores obrero, hotelero, restaurantero, seguridad privada, tiendas departamentales o de autoservicio, los empleados pasan largas horas de pie, debido a la percepción errónea de que “estar sentado” se asocia con una menor productividad o ineficiencia en el desempeño de sus labores.

Para abordar este problema, las empresas deben implementar la Ley Silla dentro de su estrategia de bienestar laboral, sobre todo en entornos laborales de constante crecimiento y transformación. En este artículo te explicaremos qué es la Ley Silla en México y cuándo entra en vigor. Además, te proporcionaremos una serie de recomendaciones para aplicar esta reforma en tu empresa de gran tamaño.

¿Qué es la Ley Silla en México?

Es una normativa que modifica los artículos 132, 133, 422 y 423 de la Ley Federal del Trabajo, obligando a los empleadores a proporcionar asientos a sus trabajadores para que puedan utilizarlos durante los periodos en los que no requieran estar de pie para realizar sus actividades laborales. 

La Ley Silla en México es particularmente relevante en sectores donde los trabajadores pasan largas horas de pie, como el sector obrero, hotelero, restaurantero, de seguridad privada y en tiendas departamentales o de autoservicio. 

El objetivo principal de esta ley es garantizar el bienestar y la salud de los empleados al permitirles descansar de manera adecuada durante su jornada de trabajo.

Si te estás preguntado “¿Cuántos minutos son por la Ley Silla?”, el artículo 63 de la Ley Federal del Trabajo establece que "durante una jornada continua de trabajo, el trabajador tendrá derecho a un descanso mínimo de media hora".

Además, “en jornadas especiales, el trabajador deberá disfrutar de por lo menos una hora de descanso cada seis horas de trabajo para tomar sus alimentos y un periodo de descanso durante la noche si la jornada abarcara esta”.

¿Cuándo entra en vigor la Ley Silla en México?

Esta propuesta fue introducida en el Senado de México el 6 de septiembre de 2023, para ser debatida en las Comisiones del Trabajo y Previsión Social y de Estudios Legislativos Primera, además de llevar a cabo el análisis pertinente.

El 20 de febrero de 2024, el Senado de la República aprobó por unanimidad con 82 votos a favor la llamada Ley Silla en México. Por lo tanto, el proyecto fue enviado a la Cámara de Diputados hasta ser publicado en el Diario Oficial de la Federación.

¿Cómo aplicar la Ley Silla en las empresas?

Ahora que ya sabes que dice la Ley Silla, es momento de conocer cómo implementarla efectivamente para asegurar el bienestar de los empleados y el cumplimiento de la normativa. Aquí hay algunos consejos para lograrlo:

1. Haz una evaluación del espacio de trabajo

El primer paso sobre cómo aplicar la Ley Silla en México en las empresas es realizar una auditoría ergonómica para identificar áreas donde se pueden colocar asientos sin interferir con el flujo de trabajo y determina qué áreas de trabajo necesitan más asientos basándote en la naturaleza de las tareas y la cantidad de tiempo que los empleados pasan de pie.

Ten en cuenta que el derecho al descanso está protegido por las leyes laborales, conforme a lo estipulado por la OIT (Organización Internacional del Trabajo): “Si un trabajo debe realizarse de pie, el empleador tiene la obligación de proporcionar una silla para sentarse a intervalos regulares. También indica que el suelo debe estar limpio, nivelado y no ser resbaladizo. Además, es necesario que los trabajadores utilicen calzado adecuado y con soporte para el arco”.

2. Selecciona asientos adecuados

Otro paso esencial de cómo aplicar la Ley Silla en México es escoger los asientos ergonómicos que proporcionen el soporte adecuado y sean cómodos para largos periodos de uso. Asegúrate de que los asientos sean duraderos y adecuados para el entorno laboral específico, ya sea industrial, comercial, etc.

Recuerda colocar los asientos en áreas estratégicas donde los empleados puedan usarlos durante sus pausas sin obstaculizar el flujo de trabajo. Garantiza que los asientos estén fácilmente accesibles para todos los empleados.

3. Ofrece capacitación sobre buenas prácticas ergonómicas

Al llevar a cabo esta capacitación sobre cómo funciona la Ley Silla, puedes enseñar a los empleados que la ergonomía ocupacional puede prevenir lesiones y mejorar la eficiencia en el trabajo, reducir la fatiga, prevenir problemas musculoesqueléticos, y mejorar la productividad y el bienestar general.

Utilizar plataformas de desarrollo de equipos es esencial para este proceso, ya que permiten a los empleados acceder al material en cualquier momento y desde cualquier lugar, adaptándose a sus horarios y necesidades individuales. 

Como responsable de recursos humanos, puedes hacer seguimiento del progreso de los empleados, asegurando que todos completen la formación requerida. De hecho, algunas plataformas incorporan elementos de gamificación para hacer que el aprendizaje sea más interactivo y motivador. Esto puede incluir puntajes, logros y competiciones que fomentan la participación.

Plataforma Desarrollo de Crehana 

4. Integra la Ley Silla al reglamento interno de trabajo

Integrar las disposiciones de la nueva Ley Silla en México dentro del reglamento interno de trabajo es un paso crucial para su aplicación efectiva en las empresas. Esto implica que debes incluir cláusulas específicas que regulen el derecho de los trabajadores a descansar en una silla con respaldo durante ciertos periodos de su jornada laboral. 

Es importante detallar en el reglamento interno cuáles son las condiciones y los momentos adecuados para utilizar los asientos, asegurando que se respeten los derechos laborales establecidos.

Por eso, hemos elaborado una plantilla de reglamento interno de trabajo en un archivo de formato Word. Su uso te servirá como medio de información sobre deberes y obligaciones para todos los miembros de tu empresa.

5. Implementa mecanismos de supervisión

Esto implica establecer procedimientos de monitoreo y control para asegurarse de que todos los trabajadores tengan acceso a las sillas cuando sea necesario y que utilicen adecuadamente este recurso ergonómico. 

Es crucial mantener registros precisos que documenten la aplicación de la Ley Silla en México, ya que estos registros pueden ser requeridos en caso de inspección por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.

Si una empresa incumple con esta normativa, puede enfrentar diversas consecuencias legales y sanciones impuestas por las autoridades de gobierno mexicanas. Las multas podrían variar entre 250 y 2500 veces la Unidad de Medida y Actualización, equivalente a montos que van desde aproximadamente 27,142 pesos hasta más de 270,000 pesos. En situaciones de reincidencia y a criterio de la Inspección Laboral, podría dictarse la suspensión temporal de las actividades de las empresas que incumplan con esta ley.

6. Mantén una comunicación abierta con los empleados

Es fundamental mantener una comunicación abierta con los empleados cuando se implementa la Ley Silla en México dentro de una empresa. Esto implica establecer canales claros y efectivos a través de los cuales los trabajadores puedan expresar sus inquietudes, proporcionar retroalimentación sobre la aplicación de la ley y hacer sugerencias para mejorar las condiciones ergonómicas en el lugar de trabajo.

Una comunicación abierta crea un ambiente donde los empleados se sienten valorados y escuchados, lo que puede aumentar su compromiso y satisfacción laboral. Además, ayuda a identificar posibles problemas o áreas de mejora en la implementación de la Ley Silla antes de que se conviertan en problemas más grandes.

Para recopilar información, el área de recursos humanos puede utilizar una variedad de métodos y herramientas de clima laboral. Los líderes de equipo deben estar disponibles para escuchar las preocupaciones de los empleados y tomar medidas correctivas según sea necesario.

Plataforma Clima de Crehana 

El cumplimiento de la Ley Silla en México no solo ayuda a prevenir problemas de salud entre los empleados, sino que también puede contribuir a crear un ambiente de trabajo más positivo y productivo. 

Como líder de recursos humanos, tienes un papel crucial en la implementación de esta ley, asegurando que las políticas y prácticas de la empresa estén alineadas con las normativas laborales y que se promueva activamente el bienestar de los trabajadores.