Las empresas están constantemente buscando formas innovadoras para mejorar el desarrollo y la capacitación de sus empleados. El microlearning corporativo se adapta perfectamente a las necesidades de las organizaciones modernas, ofreciendo formación en fragmentos pequeños y manejables que se pueden integrar fácilmente en la rutina diaria de los empleados.

El microlearning corporativo no solo optimiza el tiempo de capacitación, sino que también mejora la retención del conocimiento y la aplicación práctica de los conceptos aprendidos. Además, el formato flexible de este enfoque permite a los empleados acceder a los recursos educativos en cualquier momento y desde cualquier lugar, facilitando así el aprendizaje continuo sin interrumpir significativamente sus responsabilidades laborales diarias.

En este blog post, abordaremos en profundidad qué es el microlearning corporativo, sus beneficios y cómo se puede implementar eficazmente en grandes empresas. ¡Acompáñanos!

¿Qué es el microlearning corporativo?

El microlearning corporativo o microaprendizaje corporativo se define como una metodología de aprendizaje que divide el contenido educativo en unidades pequeñas y específicas. Estas unidades, comúnmente conocidas como "módulos", suelen durar entre 3 y 5 minutos, lo que facilita la absorción y retención de la información por parte de los empleados. 

Este enfoque contrasta con los métodos tradicionales de capacitación que pueden abarcar sesiones largas y densas, las cuales a menudo resultan abrumadoras y menos efectivas para el aprendizaje a largo plazo, convirtiéndose en una de las mejores técnicas de capacitación.

Beneficios del microlearning corporativo

Entre los beneficios que ofrece el microlearning corporativo, tanto para los trabajadores como para las empresas, destacan los siguientes:

• Brevedad y especificidad: al tratarse de módulos cortos, tienden a ser precisos. Cada módulo está diseñado para abordar un tema o concepto específico, evitando la sobrecarga de información.

• Flexibilidad y accesibilidad: a los módulos de microlearning corporativo se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea una computadora, tableta o teléfono móvil. Esta flexibilidad permite a los empleados realizar la capacitación en momentos que les resulten más convenientes.

• Interactividad y engagement: a diferencia de los métodos tradicionales, el microlearning corporativo a menudo incluye elementos interactivos como cuestionarios, videos, infografías y juegos. Estas herramientas no solo hacen que el aprendizaje sea más interesante y atractivo, sino que también promueven una mayor participación de los colaboradores, lo cual es crucial para la efectividad del aprendizaje.

• Autonomía en el aprendizaje: el microlearning permite a los trabajadores aprender a su propio ritmo. Cada empleado puede decidir cuándo y cómo acceder a los módulos, lo que fomenta un sentido de responsabilidad y autonomía en su proceso de aprendizaje.

• Facilidad de actualización: dado que los módulos son breves y específicos, es mucho más fácil y rápido para las empresas actualizar el contenido para reflejar los últimos desarrollos y conocimientos en un campo determinado. 

• Personalización del contenido: el microaprendizaje corporativo puede adaptarse fácilmente a las necesidades específicas de diferentes grupos de empleados. Los módulos pueden ser personalizados según el nivel de experiencia, el rol dentro de la empresa o los objetivos de aprendizaje individuales, asegurando una experiencia de formación más relevante y eficaz.

• Medición y análisis: las plataformas actuales que brindan este formato de microlearning a menudo incluyen herramientas para medir el progreso y el rendimiento de los colaboradores. 

• Aplicabilidad inmediata: al enfocarse en habilidades y conocimientos específicos, el microlearning corporativo facilita la aplicación inmediata de lo aprendido en el entorno laboral. Esto no solo refuerza el aprendizaje, sino que también demuestra su valor práctico para el empleado y la empresa.

• Costos reducidos: la creación y distribución de módulos de microlearning suele ser menos costosa que los programas de formación tradicionales. Además, al ser digital, elimina muchos de los costos asociados con la formación presencial, como viajes y alojamiento.

Estas ventajas hacen del microlearning corporativo una de las mejores estrategias de crecimiento para trabajadores y por ende, para las empresas. La combinación de brevedad, flexibilidad, interactividad y personalización asegura que los empleados reciban una formación de calidad que se alinea con las demandas y dinámicas de sus roles profesionales.

En este contexto, la solución de Desarrollo de equipos de Crehana emerge como una herramienta clave para gestionar la formación y capacitaciones de los miembros de tu equipo. Potencia el conocimiento de tus equipos a través de experiencias y contenidos de alta calidad, apegados a los requerimientos establecidos en la Ley y consiguiendo una óptima gestión de capital humano.

¿Cómo implementar el microlearning corporativo en grandes empresas?

Para implementar el microaprendizaje corporativo en tu empresa de manera efectiva, es esencial seguir algunos principios clave al diseñar este tipo de contenido, como los siguientes:

• Ser claro y preciso: es fundamental centrarse en los puntos más importantes y presentarlos de una forma directa y sencilla, evitando la sobrecarga de información y asegurando resultados favorables.

• Adaptación del contenido: personaliza la información y asegúrate de que el contenido sea fácilmente comprensible para todos los colaboradores, independientemente de su nivel de conocimiento previo. 

• Atrae la atención: la información debe presentarse de una forma atractiva, además de dinámica para conseguir captar y mantener el interés de los trabajadores. Para esto, puedes utilizar elementos visuales, interactivos y multimedia para hacer el aprendizaje más entretenido y efectivo. 

• Estructura y segmenta el contenido: organiza la información de cada módulo de microlearning corporativo de manera lógica y coherente. Cada pieza debe tener sentido por sí misma, pero también debe estar conectada con las demás para crear un flujo de aprendizaje continuo. 

• Evalúa y ajusta continuamente: recoge feedback de los empleados sobre los módulos de microlearning y utiliza esta información para realizar ajustes y mejoras continuas. La evaluación constante te permitirá identificar qué funciona y qué no, y adaptar el contenido para que sea aún más efectivo.

El éxito del microlearning radica en un cúmulo de aspectos importantes como los antes mencionados, pero además en su accesibilidad. Los colaboradores deben poder acceder al contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar. Al seguir estos consejos, podrás asegurarte de que el microlearning corporativo se convierta en una herramienta poderosa y efectiva para el desarrollo y la capacitación de los empleados en tu empresa.

Según lo expresado en el portal Forbes, cada vez es más habitual que los formatos de microlearning corporativo se desarrollen para lograr una flexibilidad en el acceso de los colaboradores, esto con respecto a tiempo y espacio en el que se realizan las capacitaciones, demostrando así que la enseñanza no tiene limitantes.

Recuerda, el éxito del microlearning corporativo radica en una buena planificación de las formaciones. Para ello, colocamos a tu disposición nuestra plantilla de cronograma de capacitación con la que podrás llevar un registro del inicio y fin de las formaciones, así como de los grupos a quién va dirigido y los resultados que se obtengan, consiguiendo un registro detallado del proceso.

Fuente: Crehana

Ejemplos de microlearning corporativo

El microlearning corporativo se caracteriza por su adaptabilidad a diversos formatos, cada uno diseñado para maximizar la eficiencia del aprendizaje y la retención del conocimiento. A continuación, encontrarás algunos de los formatos más comunes y efectivos:

Videos instructivos

Los videos instructivos son breves clips que explican conceptos clave o demuestran habilidades específicas. Estos videos suelen durar entre 3 y 5 minutos, lo que permite a los empleados concentrarse sin perder interés. Pueden incluir:

• Animaciones.

• Presentaciones de diapositivas.

• Demostraciones prácticas.

• Testimonios de expertos. 

Los videos son particularmente efectivos porque combinan elementos visuales y auditivos, lo que facilita la comprensión y retención de la información.

Infografías

Las infografías son visualizaciones gráficas que resumen información compleja de manera clara y concisa. Utilizan gráficos, diagramas, iconos y texto para presentar datos y conceptos de forma atractiva y fácil de entender. 

Las infografías son ideales para explicar procesos, estadísticas y relaciones entre conceptos. Su diseño visual capta la atención de los empleados y facilita la memorización de la información presentada.

Podcasts

Los podcasts son una herramienta de microlearning corporativo que ha ganado popularidad debido a su conveniencia y accesibilidad. Estas son grabaciones de audio que los empleados pueden escuchar en cualquier momento y lugar, ya sea durante el desplazamiento al trabajo, mientras hacen ejercicio o en su tiempo libre. 

Los episodios de podcasts pueden variar en duración, pero en el contexto del microaprendizaje corporativo, suelen ser breves, enfocándose en temas específicos y proporcionando información concisa y relevante.

Microlecturas

Las microlecturas son textos cortos que proporcionan información detallada sobre un tema particular. Estos textos están diseñados para ser leídos rápidamente, generalmente en menos de 10 minutos. Las microlecturas pueden incluir:

• Artículos.

• Resúmenes de investigaciones.

• Guías prácticas.

• Estudios de caso. 

Este formato de microlearning corporativo es útil para empleados que prefieren el aprendizaje basado en la lectura y les permite profundizar en temas específicos a su propio ritmo.

Píldoras de conocimiento

Las píldoras de conocimiento son breves módulos de aprendizaje que se centran en un solo punto o concepto. Pueden presentarse en diversos formatos, como:

• Videos.

• Audios.

• Textos.

Incluso se puede encontrar en una combinación de diversos formatos. Las píldoras de conocimiento están diseñadas para proporcionar información precisa y directa que los empleados pueden aplicar inmediatamente en su trabajo. Este formato es excelente para reforzar conocimientos previamente adquiridos o para introducir nuevas ideas de manera gradual.

Cuestionarios interactivos

Los cuestionarios interactivos son herramientas de evaluación que permiten a los empleados probar su comprensión del material aprendido. Estos instrumentos pueden incluir preguntas de opción múltiple, verdadero o falso, emparejamiento y preguntas abiertas. 

Además, suelen proporcionar retroalimentación inmediata, lo que ayuda a los empleados a identificar áreas de mejora y consolidar su aprendizaje. Los cuestionarios interactivos no solo evalúan el conocimiento, sino que también mantienen a los empleados comprometidos y motivados.

El uso estratégico de estos diversos formatos permite a las empresas maximizar el impacto de sus programas de formación y asegurar que los colaboradores reciban una educación continua, efectiva y atractiva.

El microlearning corporativo no solo es una herramienta poderosa para la formación continua, sino que también se alinea perfectamente con las demandas y dinámicas del entorno empresarial moderno. 

Su capacidad para ofrecer formación en pequeños fragmentos facilita la integración del aprendizaje en la rutina diaria de los trabajadores, optimizando así el tiempo de capacitación y mejorando significativamente la retención del conocimiento.

Implementar el microlearning corporativo en grandes empresas requiere una planificación cuidadosa y una constante evaluación para asegurar su efectividad. Es fundamental ser claro y preciso en la presentación del contenido, adaptarlo a las necesidades de los empleados, captar su atención con formatos interactivos y accesibles, y estructurar la información de manera lógica. 

En este sentido, al momento de planificar tu microlearning corporativo es crucial tomar en cuenta los objetivos de la empresa, los roles de tus colaboradores y su crecimiento profesional, buscando innovar en las capacitaciones para empresas a través de formatos destacados de microaprendizaje.

Si quieres estar al día de este y otros temas relacionados al mundo laboral, te recomendamos suscribirte a nuestro Newsletter y ser de los primeros en enterarse de las novedades. ¡Hasta la próxima!