La nueva reforma de vacaciones en México es uno de los cambios más significativos de la Ley Federal del Trabajo (LFT) que busca aumentar la cantidad de días de descanso en un país donde los empleados laboran un alto número de horas al año.

Según la organización de investigación independiente World Population Review, el promedio anual de horas trabajadas en México es de 2.148 horas, lo que lo convierte en el país con mayor exceso de trabajo en el mundo. En este sentido, con la nueva reforma de vacaciones dignas, los trabajadores podrán mejorar sus condiciones laborales y disponer de un tiempo libre adecuado para descansar y disfrutar fuera del ámbito laboral.

En este artículo, te proporcionaremos información clave sobre la nueva reforma laboral de vacaciones en México y sus lineamientos tanto para los empleados como para tu organización. Además, te compartiremos una serie de recomendaciones para adaptarte con éxito a este cambio normativo.

¿En qué consiste la nueva reforma de vacaciones en México?

La nueva reforma de vacaciones en México es una iniciativa de ley que modificó los artículos 76 y 78 de la Ley Federal del Trabajo respecto al periodo de vacaciones de los trabajadores durante su primer año de servicio. 

De acuerdo a esta actualización, bajo el artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, “las personas trabajadoras que tengan más de un año de servicios disfrutarán de un periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningún caso podrá ser inferior a doce días laborables, y que aumentará en dos días laborables, (...) por cada año subsecuente de servicios”.

Anteriormente, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, los empleados tenían derecho a únicamente seis días de vacaciones durante el primer año de trabajo que se estipulaba desde 1970 hasta 2022. Sin embargo, con la aprobación de la reforma, este periodo se ha duplicado, otorgando a los empleados un total de 12 días de vacaciones durante su primer año laboral.

¿Cuándo entró en vigor la nueva reforma de vacaciones dignas?

El Diario Oficial de la Federación anunció el 27 de diciembre de 2022 la aprobación unánime por parte del Senado de la República de una nueva reforma laboral de vacaciones en México, que como te mencionamos anteriormente aumenta el periodo de vacaciones para pasar de 6 a 12 días hábiles en el primer año de trabajo.

Pero ¿cuándo entra en vigor los 12 días de vacaciones por año? Esta normativa entró en vigor el 1 de enero de 2023, teniendo en cuenta que las modificaciones al artículo 76 de la LFT deben ser implementadas en los contratos individuales o colectivos de trabajo que estén vigentes en el momento en que este decreto entre en efecto.

¿Cómo quedará el nuevo periodo de vacaciones?

La nueva reforma de vacaciones establece que los empleados, luego de un año de servicio en una empresa, tendrán derecho a un período anual de vacaciones pagadas de 12 días laborables, que aumentará en dos días laborables por cada año adicional de servicio hasta alcanzar un máximo de 20 días por año y un límite total de 32 días de vacaciones. Estos días de vacaciones por ley pueden tomarse de manera consecutiva o fraccionada, siempre y cuando se cumplan con los requisitos mínimos de días de descanso.

Asimismo, la Ley Federal del Trabajo introduce el concepto de prima vacacional, un porcentaje del sueldo que se suma al pago de las vacaciones que todo trabajador debe recibir. 

Es importante destacar que el nuevo esquema de vacaciones por años laborados se aplicará para los periodos laborales cumplidos a partir de 2022-2023 en adelante. Dicho esto, a partir del 1 de enero de 2023, estas son las disposiciones aprobadas para los trabajadores en México, según se muestra en la siguiente tabla de vacaciones dignas:

Imagen creada por Crehana

¿Cómo gestionar las vacaciones bajo la nueva reforma?

Recuerda que este cambio no solo beneficia a los empleados, sino que también puede tener un impacto positivo en las empresas al promover la satisfacción laboral, reducir el ausentismo y aumentar la productividad. 

Sin embargo, para las empresas, implica ajustes en la gestión del tiempo de trabajo y la planificación de recursos para cubrir las ausencias durante los periodos de vacaciones de los empleados.

En ese sentido, bajo la nueva reforma laboral de vacaciones en México, es fundamental que los empleadores y líderes de recursos humanos ajusten sus prácticas de gestión para garantizar el cumplimiento normativo y la satisfacción de los empleados. Aquí tienes algunas recomendaciones clave para gestionar las vacaciones de manera efectiva:

1. Actualiza las políticas internas

Revisa y actualiza tus políticas internas para reflejar los cambios introducidos por la nueva reforma de vacaciones. Esto puede incluir cómo se pagan las vacaciones, si hay algún beneficio adicional asociado con las vacaciones, etc.

Si tu empresa tiene períodos de alta demanda o estacionalidad, considera si necesitas establecer restricciones o limitaciones respecto a cuántos empleados pueden tomar vacaciones al mismo tiempo durante estos períodos. Esto ayudará a garantizar la continuidad operativa y evitará problemas de personal durante momentos críticos.

Asegúrate de que todos los empleados estén al tanto de las nuevas disposiciones y de cómo afectarán sus derechos y beneficios. Esto ayudará a evitar malentendidos, conflictos y problemas de cumplimiento normativo en el futuro.

2. Comunica claramente las nuevas políticas

Como líder de recursos humanos, debes garantizar que todos los empleados estén completamente informados y comprendan los cambios que se están realizando en relación con la nueva reforma de vacaciones dignas.

Programa reuniones en las que puedas presentar las nuevas políticas y responder a cualquier pregunta que puedan tener los empleados. Esto brinda la oportunidad de aclarar cualquier duda y garantizar que todos estén en la misma página.

Además, emplea una variedad de canales de comunicación para llegar a todos los empleados, como correos electrónicos, carteles, intranet de la empresa, redes sociales internas, entre otros. Asegúrate de adaptar el mensaje a cada canal para que sea claro y relevante para el personal. 

Si es necesario, ofrece sesiones de capacitación a través de soluciones de desarrollo para explicar en detalle las nuevas políticas y cómo se aplicarán en la práctica. Esto es especialmente importante si hay cambios significativos en los procedimientos o en la forma en que se gestionan las vacaciones. Recuerda que una comunicación efectiva es esencial para garantizar una implementación exitosa de la nueva reforma de vacaciones.

3. Fomenta la planificación anticipada

Anima a los empleados a planificar sus vacaciones con anticipación, especialmente aquellos que deseen tomar períodos más largos. Esto permitirá una mejor organización del trabajo y evitará conflictos de programación.

Para ello, establece normas claras sobre cómo se programarán las vacaciones para garantizar una distribución equitativa del descanso entre los empleados. Puedes considerar implementar un sistema de rotación o priorización basado en la antigüedad o en las necesidades operativas de la empresa.

Siguiendo el punto anterior, es importante actualizar los procedimientos para solicitar vacaciones para asegurarte de que los empleados estén al tanto de cómo solicitar sus días de descanso y cuáles son los plazos para hacerlo bajo la nueva reforma de vacaciones. 

Revisa cómo se calculan los días de vacaciones en tu empresa para asegurarte de que estén alineados con los nuevos requisitos legales. Es importante que reflejen correctamente el aumento de días de vacaciones por ley conforme incrementa la antigüedad del empleado.

Por ello, es fundamental contar con una plantilla de vacaciones en Excel que te permita administrar los descansos de los miembros de tu equipo de forma óptima. Como observarás, el formato está completado con datos de ejemplo para 5 colaboradores en el mes de agosto. 

Evidentemente, la idea es que uses nuestro cuadro de vacaciones en Excel según cada mes. Puedes cambiar este dato en la primera sección de la parte superior del documento. Asimismo, hacia la izquierda, verás una tabla con 4 columnas:

• Días de vacaciones programados por año

• Días tomados en el mes

• Días de vacaciones tomados en el resto del año

• Días pendientes durante el año

Vista previa del formato de vacaciones en Excel por Crehana

4. Implementa un sistema de seguimiento

Para implementar correctamente la nueva reforma de vacaciones, es necesario establecer un sistema eficiente para realizar un seguimiento de los periodos de vacaciones de los empleados y garantizar que se cumplan los requisitos legales. Esto puede incluir la actualización de tus sistemas de gestión de recursos humanos o la creación de calendarios compartidos para que los empleados soliciten y programen sus vacaciones.

Considera si necesitas introducir nuevos formularios o sistemas en línea para gestionar estas solicitudes de manera más eficiente. Aunque llevar un control eficiente de los descansos puede ser complicado cuando tienes a cargo un gran número de empleados, contar con un software de vacaciones simplifica enormemente este proceso. 

Si la relación laboral termina antes de que se cumpla un año de servicio, el trabajador tiene derecho a solicitar una compensación proporcional por el tiempo trabajado. Recuerda que los empleadores deben proporcionar anualmente a sus empleados una constancia que indique su antigüedad y, de acuerdo a ella, el período de vacaciones correspondiente y la fecha en que deben disfrutarlo.

Como puedes ver, la nueva reforma de vacaciones en México representa un avance significativo en la protección de los derechos laborales y el bienestar de los trabajadores. Con la ampliación de los días de vacaciones, se busca no solo garantizar un descanso adecuado para los empleados, sino también promover un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.

Con un enfoque en la equidad, la flexibilidad y el respeto por los derechos de los trabajadores, las empresas pueden aprovechar esta reforma como una oportunidad para fortalecer el vínculo con su fuerza laboral y promover un ambiente de trabajo más saludable y productivo para todos.