Disponer de equipos de talento humano efectivos está íntimamente relacionado con el proceso de integración laboral. De hecho, en las grandes empresas, no solamente se necesita un buen proceso de selección de personal para construir grupos de trabajo ágiles. También, se vuelve indispensable establecer estrategias para asegurar que la inserción de los nuevos colaboradores sea beneficiosa para todos los recursos humanos y en pos del aumento de la productividad de la compañía.

Para que sepas cuáles son los pasos esenciales que debes tener en cuenta a la hora de diseñar un plan de integración laboral para tus empleados, hemos elaborado esta guía. Al concluirla, tendrás a tu disposición todos los conocimientos teóricos y prácticos que necesitas para fortalecer el sentido de pertenencia de tus equipos desde su temprana incorporación.

Realiza un buen proceso de onboarding 

En primera instancia, es imprescindible llevar a cabo una inducción al puesto de trabajo que cada uno de los nuevos colaboradores va a ocupar. El onboarding se convierte de este modo en una instancia de la integración laboral en la que el nuevo empleado toma contacto con algunos de los superiores desde una perspectiva jerárquica, y con las labores que deberá efectuar en su día a día.

Ya sea que tu empresa de más de 1000 empleados decida realizar una instancia de onboarding virtual  o presencial, es importante que tengas en cuenta las siguientes acciones para aprovechar todos sus beneficios asociados:

1. Planificación del plan de inducción

Primero, se debe establecer una estructura bien organizada de cuáles serán las etapas que conformarán el onboarding. Al mismo tiempo, es imprescindible establecer quiénes serán los encargados de ejercer cada una de las funciones durante los días de inducción para promover la integración laboral en una empresa desde el comienzo.

2.  Preparación de los materiales a emplear

Entre los elementos principales a usar durante esta fase esencial de la integración laboral, se encuentra el manual corporativo. Este servirá como guía para comunicar con claridad cuál es la misión, visión y los objetivos de la compañía. De hecho, el onboarding es una de las etapas primarias en las que el nuevo colaborador toma contacto con la cultura corporativa. 

3. Entrega de materiales de trabajo

Por último, en esta etapa del plan de inserción laboral, generalmente se les brinda a los nuevos colaboradores un kit integral que puede incluir estos  elementos:

• Computadora de trabajo con los distintos software o interfaces que se utilizarán desde el primer día en su trabajo, junto con todas las contraseñas y el correo corporativo asignado para cada colaborador.

• Dispositivos digitales, como tablet, celulares e impresoras en el caso de que fuera necesario.

• Es muy frecuente en las empresas de más de 1000 empleados incluir en esta instancia del plan de integración laboral la entrega de productos como tazas, cuadernos o cualquier otro elemento que posea el branding corporativo correspondiente.

• Si se trata de una contratación bajo la modalidad online o híbrida, en la integración en el trabajo se le dará al empleado todos los elementos ergonómicos que necesite para garantizar los máximos niveles de salud. Como se afirma en nuestro podcast Cuidando la salud en las empresas con Lucas Melman, hoy en día existe la posibilidad de combinar con flexibilidad lo mejor del mundo virtual y presencial. Así, los colaboradores pueden aprovechar todos los beneficios asociados con el contacto humano propio de la oficina, junto con las ventajas de trabajar desde casa. Esta combinación es esencial para mejorar la salud física y emocional de los equipos de talento humano de las empresas. 

Prepara una bienvenida para los nuevos colaboradores 

Una vez que hayas realizado la etapa de onboarding previamente detallada, dentro del proceso de la integración laboral, es necesario preparar con antelación una bienvenida adecuada para los empleados que se incorporan a la organización.

En este sentido, no solamente se hace referencia a una apropiada presentación del nuevo talento humano a los equipos ya establecidos  dentro de la empresa. También, el objetivo es generar un adecuado clima de trabajo y que el talento humano se sienta a gusto desde el primer momento en el que tengan contacto con sus nuevos compañeros y con sus labores diarias.

En relación con este punto de la integración laboral, a continuación te detallamos algunas recomendaciones que puedan serte útiles para potenciar al máximo este momento en particular: 

• Ofrece al talento una cálida bienvenida a través de una reunión grupal con su equipo de trabajo. 

• En las integraciones laborales, puedes incluir un desayuno para agasajar a los nuevos empleados y promover un ambiente laboral positivo y abierto a la incorporación de los nuevos recursos humanos.

• Agenda encuentros individuales con los líderes de equipo de cada una de las personas que se incorporan a la empresa. Aunque las entrevistas sean online o presenciales, este tipo de encuentros de la integración del personal en una empresa deben ser concisos en cuanto a la información que se le brindará al nuevo colaborador. A la vez, deben funcionar como un punto de inflexión para que los nuevos recursos humanos puedan sentirse a gusto y comenzar a entablar una relación empática con sus jefes de equipo. 

Haz dinámicas de gamificación para integrar a tus equipos 

Por otra parte, existen actividades de integración laboral para presentar a los nuevos colaboradores frente a los recursos humanos que ya forman parte de la compañía. En efecto, las actividades de gamificación sirven para incrementar el nivel de participación y de inclusión por parte de los nuevos empleados con respecto a los grupos de trabajo ya formados.

Asimismo, estas acciones de juego están íntimamente relacionadas con las siguientes ventajas en todas las instancias de integración laboral y más aún en aquellas empresas grandes que tienen más de 1000 colaboradores:

• Eliminación del estrés vinculado con la incorporación de una nueva persona a los equipos y aumento de la relajación por parte de las personas que se integran a la empresa.

• Establecimiento de relaciones simétricas entre todas las personas que participan de las actividades de gamificación sin que incidan los lugares que ocupan dentro de la estructura jerárquica de la organización. En simples palabras, a lo largo de cada uno de los juegos que se lleven a cabo en este tipo de dinámicas de integración laboral, podrán participar los líderes de equipo, los colaboradores y hasta los propios directivos para potenciar aún más sus beneficios. 

• Observación de los distintos roles que podrán ocupar los nuevos colaboradores dentro de los equipos. Si bien estos pueden ser previamente analizados durante el proceso de selección y en el onboarding, en las dinámicas de gamificación pueden verse desde la práctica.

• Este tipo de acciones del plan de integración laboral permite familiarizar al nuevo talento humano con las personas con las que tendrá que tener contacto durante su día a día en el trabajo y con las instalaciones físicas. Particularmente, las estrategias de gamificación pueden llevarse a cabo dentro de alguna oficina en particular o en varios sitios dentro de la misma empresa. Esto facilita la interacción con el ambiente de trabajo desde un primer momento y en función de una perspectiva del bienestar.

Evalúa el clima laboral y aplica mejoras 

Cuando haya transcurrido cierto tiempo desde el inicio del proceso de integración laboral, puede ser el momento ideal para efectuar un análisis del tipo de clima de trabajo que se experimenta dentro de la compañía. Esto con el objetivo de tomar decisiones estratégicas y obtener mejoras con el paso del tiempo. A la hora de hacerlo, puedes contemplar la puesta en acción de los siguientes mecanismos:

1. Haz entrevistas individuales y grupales

La obtención de información cualitativa a través de encuentros de carácter individual y grupal con cada uno de los nuevos colaboradores que se han insertado en la empresa es una de las vías más efectivas para conocer de primera mano cuál es el ambiente actual y cuáles son sus percepciones subjetivas y objetivas tras una integración laboral. 

Uno de los consejos para dar feedback positivo en estas instancias de integración de equipos de trabajo implica aplicar la inteligencia emocional desde un estilo de liderazgo positivo. También, como asegura nuestro ebook Estrategias para mejorar el clima laboral, se debe habilitar canales de comunicación que faciliten el intercambio de ideas y el flujo de procesos tras la realización de las entrevistas. Dentro de este contexto, se puede hacer referencia al uso de la Intranet corporativa, una aplicación de mensajería instantánea como Slack o al envío de boletines informativos vía mail o redes sociales.

Fuente: Crehana 

2. Usa el software de clima laboral de Crehana

Otra de las acciones principales que puedes tener en cuenta para optimizar el conocimiento del tipo de clima laboral que se experimenta en tu compañía tras la incorporación de nuevos colaboradores es la utilización de la inteligencia artificial.

Particularmente, al emplear el software de clima laboral, podrás aprovechar los siguientes aspectos positivos en todo tu proceso de integración laboral empresarial:

• Conocer el estado de la cultura interna de tus equipos de trabajo.

• Medir el grado de satisfacción laboral de cada uno de los nuevos colaboradores y de los empleados ya existentes en la compañía antes de su llegada.

• Establecer una escala de reconocimiento y premios por el desempeño de tu nuevo talento humano.

• Obtener métricas en tiempo real acerca de cada una de las personas de tus equipos. Ello con la finalidad de disponer de información precisa que sirva para potenciar estratégicamente la toma de decisiones.

Fuente: Crehana

En resumen, la integración laboral es una de las instancias fundamentales dentro del proceso de inserción del nuevo talento humano. De su éxito, dependerá el nivel de bienestar que experimentará el nuevo colaborador y el equipo de trabajo en su totalidad. Al mismo tiempo, una buena integración laboral será la base sobre la cual se podrán trabajar vínculos laborales saludables que se traduzcan en un mejoramiento del clima laboral y en altos niveles de productividad.

Invierte tiempo en la planificación de un programa de integración laboral adecuado para cada uno de tus nuevos empleados. Así, podrás comprobar cuál es su incidencia en el grado de bienestar general y en el rendimiento de cada uno de tus equipos de trabajo a lo largo del tiempo.