La prevención de riesgos laborales es un conjunto de actividades y medidas planificadas con el objetivo de evitar o reducir los riesgos derivados del trabajo. En empresas grandes, donde la cantidad de empleados y la diversidad de tareas pueden aumentar la complejidad de las operaciones, contar con un plan de prevención de riesgos laborales es esencial. 

Un plan de prevención de riesgos laborales bien diseñado incluye la identificación de peligros, la evaluación de riesgos, la implementación de medidas preventivas y la capacitación continua de los colaboradores. 

En este blog post, exploraremos los pasos esenciales para diseñar un plan de prevención de riesgos laborales efectivo, abordando cada aspecto crucial para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable. ¡Acompáñanos!

Haz una evaluación inicial de riesgos

En esta primera fase del proceso de creación de un plan de prevención de riesgos laborales, se deben identificar correctamente los peligros que pueden existir en el funcionamiento normal de las actividades de la empresa. De esto dependerá el buen diseño de la planificación de tu programa de prevención de riesgos laborales.

Identificación de peligros

El primer paso en la prevención de riesgos laborales es la identificación de peligros en el lugar de trabajo. Este proceso implica un análisis detallado y sistemático de todas las áreas y procesos dentro de la empresa para detectar posibles fuentes de riesgo. La identificación de posibles factores de riesgo laboral es crucial para prevenirlos y suelen variar según la actividad a la que se dedique tu empresa.

Algunos de los métodos comúnmente utilizados para identificar peligros laborales incluyen:

• Inspecciones físicas del lugar de trabajo: las inspecciones se realizan caminando por las instalaciones y observando las condiciones físicas, equipos, maquinaria y procedimientos en uso. Es esencial verificar el estado de los equipos de protección personal (EPP), la señalización de seguridad, y el orden y la limpieza del entorno laboral.

• Entrevistas con empleados y supervisores: las entrevistas permiten recopilar información valiosa sobre las percepciones y experiencias de los trabajadores respecto a los riesgos laborales presentes en su entorno. Los empleados pueden proporcionar información sobre incidentes no reportados, condiciones inseguras y posibles mejoras.

• Revisión de registros de incidentes y accidentes pasados: analizar los registros históricos de accidentes, incidentes y enfermedades laborales ayuda a identificar patrones y áreas de riesgo recurrentes. Esta revisión también permite evaluar la efectividad de las medidas preventivas previamente implementadas y ajustar las estrategias en consecuencia.

• Observación directa de tareas y procedimientos: observar cómo se realizan las tareas diarias y los procedimientos operativos estándar puede revelar riesgos laborales que no son evidentes a primera vista. Esta técnica es especialmente útil para identificar riesgos ergonómicos, de manipulación manual de cargas y de uso de maquinaria.

Identificar correctamente los peligros es crucial para desarrollar un plan efectivo de prevención de riesgos laborales. Esta etapa inicial debe ser exhaustiva y meticulosa, ya que cualquier peligro no identificado representa un riesgo potencial para los empleados y puede comprometer la efectividad del plan de prevención.

En este sentido, nuestra plantilla de análisis de riesgos puede ser de gran utilidad en la recolección de los factores de peligros laborales, ya sea para futuros proyectos o como parte del diseño de tu plan de prevención de riesgos laborales.

Fuente: Crehana

Evaluación de riesgos

Una vez identificados los peligros, el siguiente paso es evaluar los riesgos asociados a ellos. La evaluación de riesgos laborales implica un análisis detallado de la probabilidad de que ocurra un accidente y la severidad de las posibles consecuencias. 

Determinación de la probabilidad

Evaluar la frecuencia con la que puede ocurrir un accidente debido a un peligro específico es clave para tu plan de prevención. A tal efecto, en la prevención de riesgos laborales las probabilidades pueden clasificarse como altas, medias o bajas.

Análisis de la severidad

Estimar el impacto potencial de un accidente si ocurriera, esto se mide en términos de daños físicos, lesiones, enfermedades ocupacionales y consecuencias para la empresa. Las categorías de severidad incluyen:

• Altos: son riesgos que pueden causar daños severos o fatales, como explosiones, caídas desde altura, o exposición a sustancias químicas peligrosas.

• Moderados: amenazas que pueden causar lesiones serias pero no fatales, como cortes profundos, fracturas o quemaduras moderadas.

• Bajos: peligros que pueden causar lesiones menores o molestias, como pequeñas cortaduras, contusiones o irritaciones menores.

Clasificación y priorización

Con base en la probabilidad y severidad, los riesgos se clasifican y se priorizan para determinar las medidas preventivas más urgentes y efectivas. 

La evaluación de riesgos laborales proporciona una base sólida para priorizar las acciones preventivas y asignar recursos de manera efectiva en el plan de prevención de riesgos laborales. 

Desarrolla medidas preventivas

En esta fase de la creación de tu plan de prevención de riesgos laborales debes tomar en cuenta las medidas que pueden mitigar los factores de riesgos presentes en el funcionamiento de tu empresa.

Implementación de controles y medidas preventivas

Una vez evaluados los principales riesgos laborales, es crucial desarrollar e implementar medidas preventivas para mitigarlos. Las medidas de control se diseñan para eliminar o reducir los riesgos a niveles aceptables, y se dividen en varias categorías según su enfoque y efectividad:

• Eliminación: este es el método más efectivo, ya que implica retirar por completo el riesgo identificado. Por ejemplo, si un proceso implica el uso de una sustancia química peligrosa, eliminar el proceso o la sustancia eliminaría el riesgo asociado.

• Sustitución: cuando la eliminación no es posible, la sustitución implica reemplazar el proceso, material o equipo peligroso por uno menos peligroso. Un ejemplo claro de esto sería sustituir un solvente tóxico por uno menos dañino.

• Controles de ingeniería: estos controles modifican equipos o procesos para reducir los riesgos laborales asociados. Ejemplos incluyen la instalación de sistemas de ventilación para eliminar vapores tóxicos, el uso de barreras físicas para proteger a los trabajadores de maquinaria peligrosa y la automatización de tareas peligrosas para reducir la exposición humana.

• Controles administrativos: estas medidas implican cambios en las políticas, procedimientos y horarios de trabajo para reducir la exposición a riesgos. Puedes contemplar las rotaciones de turnos para evitar la fatiga, limitaciones en el tiempo de exposición a ciertos riesgos y la implementación de procedimientos de trabajo seguro.

• Equipos de protección personal (EPP): cuando los riesgos laborales no pueden ser eliminados o suficientemente reducidos con otros controles, se deben proporcionar a los empleados equipos de protección adecuados, como cascos, guantes, gafas de seguridad, y respiradores. 

En todo caso, eliminar los factores de riesgos laborales siempre será más seguro para tus colaboradores. 

Formación y capacitación

La formación continua de los empleados es una parte integral del plan de prevención de riesgos laborales. Una fuerza laboral bien informada y capacitada puede identificar y responder adecuadamente a los riesgos, lo que es esencial para la efectiva implementación de cualquier medida preventiva. Los componentes clave de la formación y capacitación incluyen:

• Capacitación inicial sobre los riesgos y las medidas de seguridad: todos los colaboradores, especialmente los nuevos, deben recibir una formación exhaustiva sobre los riesgos específicos de su trabajo y las medidas de seguridad necesarias para mitigarlos. 

• Sesiones periódicas de actualización: es crucial organizar sesiones periódicas de actualización para reforzar el conocimiento y las prácticas seguras. Estas sesiones pueden incluir nuevos procedimientos, actualizaciones sobre normativas, y recordatorios sobre la importancia de la seguridad laboral.

• Simulacros y ejercicios de emergencia: preparar a los empleados para posibles incidentes mediante simulacros y ejercicios de emergencia es vital. Estos ejercicios ayudan a los trabajadores a familiarizarse con los procedimientos de emergencia, evacuaciones, primeros auxilios y el uso de equipos de emergencia. 

Una fuerza laboral bien informada y capacitada es esencial para la efectiva implementación de cualquier medida preventiva. La capacitación adecuada no solo mejora la seguridad, sino que también fomenta una cultura de prevención de riesgos laborales dentro de la empresa. 

Los empleados que entienden y valoran la importancia de la seguridad están más inclinados a seguir las políticas y procedimientos, reportar condiciones inseguras, y contribuir activamente a un entorno laboral seguro.

En este contexto, la solución de Crehana de Desarrollo de equipos puede ser de mucha ayuda para facilitar la capacitación de tus colaboradores con respecto a factores de riesgos en el trabajo, medidas preventivas y formaciones continuas de relevancia para la ejecución de tareas propias de la empresa.

Genera la documentación y comunicación adecuada

Durante el diseño de un plan de prevención de riesgos laborales es igual de importante el hecho de recolectar la documentación que respalda este proceso y la comunicación de la misma a todo el personal de la empresa.

Creación de documentos y registros

Un plan de prevención de riesgos laborales efectivo requiere una adecuada documentación. La creación y el mantenimiento de documentos y registros detallados son esenciales para asegurar que todas las medidas de seguridad estén claramente definidas y accesibles para todos los colaboradores. Los componentes clave de esta documentación incluyen:

• Políticas de seguridad y procedimientos operativos estándar: estos documentos establecen las directrices y prácticas que todos los empleados deben seguir para mantener un entorno laboral seguro. 

• Registros de inspecciones y evaluaciones de riesgos: mantener registros detallados de todas las inspecciones y evaluaciones de riesgos es crucial para identificar patrones y tendencias en los riesgos laborales. 

• Informes de accidentes y análisis de incidentes: cada accidente o incidente debe ser documentado minuciosamente, incluyendo detalles como la fecha, hora, lugar, y circunstancias del evento, así como las lesiones o daños sufridos por los colaboradores. 

• Planos de emergencia y rutas de evacuación: estos documentos proporcionan una guía clara y visual sobre cómo proceder en caso de emergencia. Los planos deben estar actualizados y ubicados en lugares visibles y accesibles dentro de las instalaciones. 

Mantener una documentación detallada y organizada no solo ayuda a cumplir con las normativas legales, sino que también facilita la auditoría interna y externa, y asegura que todos los empleados tengan acceso a la información necesaria para trabajar de manera segura frente a los posibles riesgos laborales.

Comunicación interna

La comunicación es clave en la prevención de riesgos laborales. Establecer canales y herramientas de comunicación interna efectivos es fundamental para que todos los empleados estén informados sobre los riesgos y las medidas de prevención. Las estrategias efectivas de comunicación interna incluyen:

• Reuniones de seguridad regulares: organizar reuniones periódicas de seguridad permite a la empresa discutir temas de seguridad, revisar incidentes recientes, y actualizar a los empleados sobre nuevas políticas o procedimientos. 

• Boletines informativos y correos electrónicos: utilizar boletines informativos y correos electrónicos es una manera eficaz de distribuir información sobre seguridad de manera regular. 

• Tableros de anuncios con información relevante y actualizada: colocar tableros de anuncios en áreas comunes es una forma efectiva de mantener a los trabajadores informados sobre riesgos laborales identificados, medidas preventivas, rutas de evacuación, y cualquier otra información relevante. 

• Sistemas de retroalimentación: establecer un sistema que permita a los colaboradores proporcionar retroalimentación sobre cuestiones de seguridad es crucial. Esto puede incluir encuestas anónimas, buzones de sugerencias, o plataformas digitales donde los empleados pueden reportar riesgos o hacer sugerencias para mejorar la seguridad.

La comunicación clara y constante ayuda a mantener a todos los miembros de la organización alineados con los objetivos de seguridad. Promueve una cultura de seguridad en la que todos los empleados se sienten responsables y comprometidos con la prevención de riesgos laborales. 

Realiza monitoreos y revisiones periódicas

El monitoreo y revisión continua de las condiciones de trabajo y de la efectividad de las medidas implementadas es crucial para un plan de prevención de riesgos laborales. Esto implica realizar:

• Inspecciones regulares del lugar de trabajo.

• Auditorías de seguridad para evaluar la conformidad.

• Revisión de incidentes para identificar posibles áreas de mejora.

La prevención de riesgos laborales es un proceso dinámico que requiere ajustes y mejoras constantes. Basándose en los datos recogidos durante el monitoreo, es posible identificar nuevas áreas de riesgo y actualizar las medidas de seguridad. Para esto ten presente las siguientes recomendaciones:

• Actualización de procedimientos y políticas.

• Incorporación de nuevas tecnologías y equipos de seguridad.

• Mejora de la capacitación basada en las lecciones aprendidas.

Adaptarse a los cambios en prevención de riesgos laborales y mejorar continuamente asegura que el plan de prevención permanezca efectivo y relevante para la empresa.

Diseñar e implementar un plan de prevención de riesgos laborales en empresas grandes es una tarea compleja pero esencial. Este proceso comienza con una evaluación inicial de riesgos y continúa con el desarrollo de medidas preventivas, una adecuada documentación y un monitoreo constante para ajustes y mejoras. 

Según la Organización Internacional del Trabajo, producto de la reunión celebrada en junio de 2022 por la Conferencia Internacional del Trabajo se incluyó a los principios y derechos fundamentales en el trabajo "un entorno de trabajo seguro y saludable". De ahí la importancia de contar con un plan de prevención de riesgos laborales que promueva un ambiente de trabajo acorde y saludable.

La prevención de riesgos laborales no solo cumple con las exigencias legales, sino que también protege a los colaboradores y mejora la eficiencia operativa de la empresa.

La clave del éxito en la prevención de riesgos laborales radica en la colaboración y el compromiso de toda la organización. Desde la alta dirección hasta los empleados de línea, todos deben estar involucrados y comprometidos con la seguridad. Solo así se puede crear una cultura de prevención que beneficie a todos y garantice un entorno de trabajo seguro y productivo.

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