Todo proceso de contratación debe llevarse a cabo teniendo en cuenta la ley laboral de cada país. Esto implica, entre otras cosas, conocer cuáles son las prestaciones sociales que le corresponden a los trabajadores.
Pero, ¿qué son las prestaciones sociales? Se trata de una serie de beneficios que van más allá del sueldo y son esenciales para retener a los empleados en la empresa, ya que aseguran su bienestar y calidad de vida a largo plazo.
En esta nota, hablaremos a detalle sobre las prestaciones sociales: qué son, cómo impactan en las compañías y colaboradores, y cuáles son las principales prestaciones sociales en Colombia, Argentina, México y Perú.
¿Qué son las prestaciones sociales?
En el blog del Instituto de Ciencias Hegel definen qué son las prestaciones sociales de la siguiente manera:
“Beneficios adicionales que los empleadores deben proporcionar a los trabajadores. Estos pueden ser en forma de dinero, bienes, servicios u otros beneficios establecidos por la ley, convenios colectivos de trabajo o reglamentos internos”.
Además, los expertos señalan que las prestaciones sociales sirven para cubrir riesgos y necesidades que surgen durante la relación laboral. En otras palabras, dan seguridad y confianza a los colaboradores al momento de realizar sus tareas, sobre todo si estas pueden poner en peligro su bienestar.
Es importante aclarar que las prestaciones sociales no son parte del salario que reciben los colaboradores mes a mes. Se trata de un monto adicional establecido por ley que cada empleador debe pagar a los profesionales que están vinculados a su compañía.
Todos los colaboradores tienen derecho a recibir prestaciones sociales. Tu deber como HR manager es estar al tanto de las que le corresponden a tu equipo y, si estás reclutando talento global, conocer los beneficios establecidos por cada país.
¿Por qué es importante incluir las prestaciones sociales al pagar la nómina?
Las prestaciones sociales son beneficios legales que forman parte de las políticas gubernamentales de los países. Cada uno establece sus propias leyes para brindar protección a los ciudadanos que están en edad de trabajar.
Podemos decir también que las prestaciones sociales son parte de las “políticas orientadas a reestructurar ámbitos estratégicos del bienestar, y en particular, el acceso universal a la salud y las pensiones”, según un informe de CEPAL (Comisión Económica para América Latina y el Caribe).
Con estas medidas esperan proteger los derechos y el bienestar de las personas en los momentos de incertidumbre o riesgo, tanto en el presente como a largo plazo. Esto significa que las prestaciones sociales aportan seguridad a los profesionales y les permiten vivir un estilo de vida tranquilo, ya que el esfuerzo que hacen hoy les traerá frutos más adelante.
Es importante respetar las prestaciones sociales porque fortalecen la relación entre los empleados y su equipo. Los líderes que demuestran un interés genuino por el bienestar de sus colaboradores logran aumentar su satisfacción laboral, lo cual impacta de forma positiva en el compromiso de los empleados.
Ahora bien, una vez que los profesionales te reconozcan como un empleador que hace valer sus derechos, ten por seguro que estarán felices de compartir su experiencia con sus colegas o amigos. Como resultado, obtenemos un pool de talento totalmente nuevo que también quiere ser parte de la empresa.
Por lo tanto, es necesario delimitar las prestaciones sociales de los trabajadores, con cuidado y sin errores, para incluirlas en la nómina mensual y mantener al equipo al día con los beneficios preestablecidos por ley.
¿Cuáles son las prestaciones sociales a las que tiene derecho un trabajador en LATAM?
Las prestaciones sociales en Latinoamérica suelen variar de país en país. Cada uno tiene sus propias leyes, aunque el objetivo siempre es el mismo: proteger el bienestar de los trabajadores y aumentar su calidad de vida.
Como te comentábamos antes, si quieres sumar talento global a tu empresa, es necesario conocer cuáles son las prestaciones sociales del trabajador según su país de origen. Esto para evitar conflictos legales entre empleado y empresa.
En este proceso, el rol de un HR manager y su equipo es ahondar en las leyes de trabajo para estar al tanto de los beneficios que deben respetar al hacer el cálculo del pago mensual del equipo. Para ayudarte con ello, a continuación, te dejamos una lista de las prestaciones sociales en Colombia, Argentina, México y Perú.
1. Colombia
Estas son algunas de las prestaciones sociales en Colombia:
Auxilio de cesantías
Se trata de un beneficio establecido para brindar al trabajador un medio de subsistencia después de la terminación del contrato de trabajo. En la página de Documentos Tributarios Electrónicos (FACELE) mencionan la existencia de dos regímenes para hacer la liquidación y pago de cesantías:
- Trabajadores registrados laboralmente antes del primero de enero de 1991.
- Trabajadores que se han vinculado posteriormente al primero de enero de 1991.
Cálculo de las cesantías: el empleador debe liquidar las cesantías el 31 de diciembre de cada año y tiene hasta el 15 de febrero del otro año para depositarlas. Este es un proceso individual, así que debe hacerse por cada trabajador de la empresa.
También puedes utilizar la siguiente fórmula:
(Salario mensual x Días trabajados en el semestre) / 360
Intereses sobre las cesantías
Son las prestaciones sociales que la empresa debe pagar directamente al trabajador. Los intereses se calculan a partir del monto de las cesantías a una tasa anual del 12%.
Utiliza la siguiente fórmula:
(Resultado de las cesantías x 12% x n° de días laborados) / 360
Prima de servicios
Estas prestaciones sociales se pagan dos veces al año, pues equivale a 15 días de salario por el tiempo laborado durante un semestre:
- Primer pago: 30 de junio
- Segundo pago: 20 de diciembre (o en la terminación del contrato laboral).
Te recomendamos aplicar la siguiente fórmula:
(Salario mensual x Días trabajados en el semestre) / 360
Vacaciones
Las vacaciones son reconocidas por ley como un descanso remunerado. Todos los trabajadores que trabajen por un año en tu empresa deben recibir 15 días de vacaciones remuneradas. Si el colaborador no llega al año, el cálculo debe hacerse de forma proporcional al tiempo de trabajo.
Antes de hacer el cálculo de estas prestaciones sociales, es importante mencionar que las vacaciones en Colombia son por días hábiles. Esto quiere decir que los fines de semana (sábados y domingos) y los feriados o días festivos no entran en el cálculo.
Esta es la fórmula para calcular las vacaciones de tu equipo:
(Salario mensual x Días trabajados en el semestre) / 720
2. Argentina
Ahora bien, ¿cuáles son las prestaciones sociales en Argentina? Te dejamos una lista de las que figuran hasta el momento en la ley del trabajo del país:
PAMI
Es una de las prestaciones sociales enfocadas en los adultos mayores y es ofrecida por el Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilados y Pensionados. Su objetivo es dar asistencia médica de forma integral.
Se financia con la contribución del empleador y el empleado. Los montos son del 2% y 3% respectivamente.
Jubilación
Otra de las prestaciones para los trabajadores en edad de cese de actividades es la jubilación. El monto se incorpora como un elemento en la liquidación del salario del colaborador. El objetivo es que, más adelante, pueda cobrar este monto mes a mes.
La jubilación se financia por parte de los trabajadores y de su empleador. La ley argentina expresa que deben pagar el 11% y el 16% respectivamente, sobre los ingresos del trabajador.
Obra social
Se trata de una prestación enfocada en la salud, ya que le permite al colaborador acceder a cobertura médica a un precio accesible. También se financia con los aportes de ambas partes. Mientras que al colaborador le corresponde el 3%, la empresa debe pagar el 6%.
Seguro de vida
De acuerdo al Decreto N° 1567/74, esta prestación social “cubre el riesgo de muerte e incluye el suicidio como hecho indemnizable, sin limitaciones de ninguna especie, de todo trabajador en relación de dependencia”.
3. México
Veamos cuáles son las prestaciones sociales en México:
Renuncia
En caso de que el colaborador decida salir de la compañía, recibe el proporcional de todas las prestaciones sociales definidas en esta lista. Por supuesto, este monto es adicional al salario base por los días laborados hasta la fecha de su renuncia.
Vacaciones
Las prestaciones sociales relacionadas a las vacaciones se pagan luego de que el trabajador cumple un año de servicio. A partir de ese momento, tiene derecho a disfrutar de 6 días de vacaciones pagadas.
El número de días se incrementa dos días por cada año que pase el colaborador con la empresa, siendo 12 el máximo de días que pueden adquirir de vacaciones.
Aguinaldo
Si el colaborador tiene un año trabajando con la empresa, esta prestación social corresponde a 15 días de salario.
Para los colaboradores que tienen menos tiempo laborando en la compañía, el cálculo del aguinaldo es el proporcional al tiempo trabajado.
Despido injustificado
Si el cese del vínculo laboral ocurre sin una razón en particular, el empleador debe asumir la indemnización del colaborador, la cual incluye:
- Tres meses de salario
- Cálculo proporcional del aguinaldo, las vacaciones y la prima vacacional
- En algunos casos, corresponde incluir también la prima de antigüedad
- Bonos
Licencia de maternidad y paternidad
Las madres pueden acceder a 12 semanas de descanso sin dejar de percibir su sueldo. Por su lado, los padres tienen derecho a cinco días hábiles bajo las mismas condiciones.
4. Perú
Conozcamos cuáles son las prestaciones sociales en Perú:
Prima de servicios
Se trata de un pago adicional al sueldo y a otras prestaciones sociales.
Por ley, los empleadores deben pagar un salario mensual dividido en dos partes, tal como ocurre en Colombia:
- La primera mitad antes del 30 de junio.
- La segunda mitad antes del 20 de diciembre.
Cesantías
Se trata de la liquidación del trabajador luego de que termina el vínculo laboral. Consiste en el pago de un salario mensual por cada año de trabajo. Si el colaborador tiene menos tiempo en la empresa, el cálculo debe hacerse por el tiempo trabajado.
Estas prestaciones sociales se extraen del último salario devengado por el trabajador y se liquidan el último día del año o, si corresponde, al finalizar el contrato laboral. La entrega de las cesantías debe hacerse antes del 15 de febrero del año siguiente.
Las cesantías deben pagarse directamente a la cuenta individual del trabajador, según lo establecido por la ley de trabajo en el Perú.
Intereses sobre las cesantías
Como parte de las prestaciones sociales en Perú, también debemos calcular los intereses sobre la liquidación del colaborador. La tasa de interés es del 12% anual y deben pagarse al trabajador antes del 31 de enero del año siguiente.
Al igual que en el caso anterior, la ley peruana establece que las cesantías del colaborador deben pagarse a su cuenta individual.
Las prestaciones sociales están diseñadas para asegurar el bienestar de los trabajadores en el presente y a futuro, pues contribuyen a mejorar su calidad de vida. Como HR manager, debes conocer los beneficios establecidos por cada país para evitar problemas legales que puedan perjudicar a la empresa más adelante.
Además, cumplir con las prestaciones sociales demuestra que estás interesado en proteger la integridad de tus colaboradores, incluso después de que dejen de trabajar en tu compañía. Esto aumenta su compromiso laboral y, por supuesto, su motivación.
Finalmente, como parte de tu estrategia de reclutamiento global, además de tener en cuenta las prestaciones de trabajo que mencionamos en el artículo, te recomendamos contar con una plataforma de desempeño para evaluar el rendimiento de tu equipo con facilidad, sin importar en qué lugar del mundo se encuentren.