La flexibilidad horaria en el trabajo es uno de los factores más importantes que inciden en la felicidad dentro de los ámbitos de las grandes compañías. 

En el anterior modelo tradicional laboral, predominaba la presencialidad y el cumplimiento de horarios por sobre los objetivos. Asimismo, una doctrina estructurada fija sobre las actividades que también incidía en la cultura de la organización en sí misma. 

Por el contrario, la flexibilidad laboral se ha convertido en un elemento esencial del paradigma actual de trabajo. En este, los colaboradores priorizan su bienestar y alcanzar un equilibrio entre los compromisos laborales y familiares por sobre el salario económico. 

De esta forma, la flexibilidad horaria en una empresa integra lo que comúnmente se denomina “salario emocional”. Este es un elemento fundamental que debe tenerse en cuenta desde el proceso de selección de talento en sus etapas iniciales. 

Continúa leyendo esta guía sobre la importancia de la flexibilidad horaria dentro del entorno de trabajo y descubre cuánto incide en un clima laboral positivo para todos los equipos. 

Mayor equilibrio entre la vida laboral y personal 

En primer lugar, la flexibilidad horaria de trabajo les permite a los colaboradores disponer de mayor libertad a la hora de organizar su tiempo de trabajo. Como resultado, todo el talento humano independientemente de la posición que ocupa dentro de la jerarquía organizacional percibe un mayor nivel de bienestar. 

A continuación, se detallan algunas de las metodologías más efectivas que pueden implementarse dentro de todos los departamentos de recursos humanos. Todo esto con el objetivo de potenciar el desempeño a través de una consonancia entre el trabajo y la vida individual de cada empleado: 

Posibilidades de elección de la jornada laboral

Múltiples son las empresas que les dan la posibilidad a sus equipos de talento de escoger el tipo de modalidad de trabajo.

En ese sentido, cobra vital relevancia las características de la cultura empresarial, ya que esta dinámica de que sea el propio colaborador quien estructure sus días laborales debe ser consecuencia de los valores, la misión, la visión y los objetivos de la compañía. 

Al mismo tiempo, con la finalidad de fortalecer la flexibilidad horaria en la empresa y optimizar la satisfacción de los colaboradores a través de este método, se recomienda contemplar los siguientes ítems:

• El talento humano podría acceder a la combinación de días de trabajo variables que incluyan la modalidad remota, híbrida o presencial. 

• Esta clase de flexibilidad horaria debería estar acompañada por un fortalecimiento del sentido de pertenencia de las personas debido a que implica un alto compromiso con las tareas asignadas y con el equipo de trabajo. 

• El empleo de esta estrategia de flexibilidad horaria puede estar habilitado para todos los colaboradores de la compañía o en función del cumplimiento de ciertos objetivos. 
  
  De esta manera, un determinado empleado que haya cumplido con las metas en tiempo y forma podría acceder a una organización independiente de sus horarios de trabajo en un periodo determinado.
  
  Según nuestro podcast “Cambia de hábitos, no de trabajo: moldea culturas anti burnout” con Alejandra Lara de Totalpass, es importante señalar que trabajar más horas no significa que los resultados vayan a ser mejores. 
  
  Es cierto que una cultura de trabajo basada en la cantidad de horas que invierten los colaboradores en la realización de sus tareas puede ser positiva durante un breve tiempo. Sin embargo, no puede ser sostenible a mediano y largo plazo. 
  
  Por esta razón, se vuelve prioritario analizar la situación y hacer los ajustes necesarios para reducir la rotación y la insatisfacción laboral asociada con la falta de felicidad de las personas. 

Flexibilidad horaria en el trabajo por buen desempeño

Al mismo tiempo, el talento podría acceder a otro tipo de beneficios que formen parte del salario emocional empresarial al alcanzar metas prefijadas por sus líderes, concluir proyectos predeterminados o tener resultados que superen las expectativas planificadas. 

En relación con los horarios de trabajo, existen algunas variables que se deben contemplar al establecer una flexibilidad laboral horaria por rendimiento. Aquí se mencionan algunas:

• Días libres en el caso de que se cumplan con los objetivos establecidos por el mánager de cada equipo. 

• Si el colaborador trabaja bajo la modalidad presencial o híbrida, se le puede dar la opción de retirarse con anterioridad de la oficina. Todo esto si ha finalizado sus tareas. Ello permitiría elevar los niveles de satisfacción laboral y la productividad asociada. 
  
  De acuerdo con un artículo de Harvard Deusto, la flexibilidad potencia las condiciones laborales y motiva a los colaboradores en sus jornadas de trabajo cotidianas y frente a distintos desafíos que pudiesen acontecer. 

• En el supuesto caso de que el empleado trabaje virtualmente al 100%, se puede otorgar una mayor flexibilidad horaria. Esto por medio de la elección de los días y horarios de las reuniones online durante un determinado lapso de tiempo. 

La flexibilidad horaria mejora la salud emocional

Implementar un horario flexible tiene efectos positivos sobre los colaboradores que forman parte de los grupos de trabajo, y sobre los mánagers y su liderazgo global.

Así, desde la perspectiva del bienestar, variados son los beneficios de la flexibilidad horaria. Para potenciarlos, son indispensables los recursos digitales. Particularmente, utilizar tecnologías que agilicen los procesos y hagan más sencillas y efectivas las actividades del talento humano. 

Al respecto y según nuestro ebook “ Estrategias para fortalecer una cultura de teletrabajo en equipos remotos”, los líderes de equipo tienen la responsabilidad de escoger aplicaciones que fomenten la comunicación corporativa, como por ejemplo Slack. 

A la vez, deben optar por plataformas de videoconferencias que favorezcan el intercambio comunicacional entre las personas y que reduzcan los niveles de incertidumbre y de estrés potencial.

“Estrategias para fortalecer una cultura de teletrabajo en equipos remotos, Crehana”

En este sección, se detallan algunas recomendaciones útiles que pueden considerarse para que la flexibilidad horaria empresarial permita potenciar los niveles de satisfacción laboral al máximo:

Desarrolla una cultura organizacional positiva 

Uno de los principales elementos para mejorar la felicidad laboral a través de las ventajas de la flexibilidad horaria está relacionado con la cultura de la empresa. 

De hecho, para que la flexibilidad de las medidas sea exitosa es necesario que exista un alto grado de compromiso y de sentido de pertenencia por parte de los colaboradores de la compañía. 

En pocas palabras, la flexibilidad horaria solamente puede cumplirse de manera eficiente, si el talento humano es responsable con cada una de las actividades laborales a cumplir. 

Aquí se presentan algunas de las acciones que pueden aplicarse para mejorar la cultura corporativa. Ello, con el objetivo de poder implementar estrategias de flexibilidad horaria e incrementar el bienestar emocional de las personas:

• Brindar capacitaciones según las preferencias de los colaboradores con el objetivo de que puedan sentirse importantes dentro de la organización.
  
  Es cierto que las instancias educativas deben coincidir con los intereses empresariales. No obstante, contemplar el plan de carrera de cada empleado es esencial para maximizar la cultura y fomentar el compromiso.

• Diseñar dinámicas de gamificación centradas en fortalecer el engagement por parte de los colaboradores puede ser una de las actividades centrales para promover la unión en el equipo y crear un sentido de trabajo en equipo.
  
  De este modo, al abordar la incidencia de la individualidad en los resultados grupales de manera lúdica, se puede desarrollar la actitud necesaria para la implementación de la flexibilidad horaria.

• Otra de las opciones es el team building. La realización de tareas en equipo en las que se establezcan distintos roles en función del cumplimiento de ciertas metas puede ser uno de los mecanismos más efectivos.
  
  Así, se pueden reconocer posibles líderes de trabajo y fomentar la unión vincular dentro del equipo. Como consecuencia, se promueven los valores relacionados con el cumplimiento de las tareas y la responsabilidad asociada con cada una de las funciones asumidas.

Releva datos cuantitativos y cualitativos de los equipos de trabajo 

Por último, al momento de planificar programas de flexibilidad horaria dentro de las empresas, se deben tomar decisiones que influyen directamente en los resultados productivos que se esperan dentro de la compañía.

Por ende, se debe disponer de información de calidad y que sea cuantificable para conocer el estado general de situación del equipo y tomar las decisiones con los menores márgenes de error posibles.  

Entre los métodos más adecuados que se pueden utilizar para recabar datos de calidad, se pueden destacar los siguientes: 

• Llevar a cabo entrevistas individuales y grupales con los integrantes de los equipos de trabajo para detectar cuál es el nivel de satisfacción laboral en cuanto a la flexibilidad horaria dispuesta desde el área de talento. 
  
  Por consiguiente, se obtendrán datos cualitativos que pueden ser complementados con los cuantitativos. Así, obtener un panorama real de cuál es la percepción de la felicidad desde la perspectiva de la flexibilidad de los horarios. 

• Efectúa encuestas de satisfacción laboral que permitan recopilar datos y establecer métricas mensurables para optimizar la toma estratégica de decisiones. 
  
  Una de las alternativas más adecuadas es usar el software de clima laboral de Crehana. Este permite realizar encuestas de pulso en función de las variables que se decidan analizar en cada ocasión.  

En resumen, la flexibilidad horaria en la gestión laboral tiene una incidencia directa en la felicidad de los equipos de trabajo. Al disponer de una organización más independiente de los horarios laborales y alcanzar un equilibrio entre los compromisos de trabajo y la vida personal, se potencia la salud integral del talento humano.

Se trata de un nuevo paradigma de trabajo en el que predomina el bienestar de las personas para que puedan alcanzar el mayor desempeño laboral. Todo esto desde un clima laboral positivo en el que se prioriza el trabajo en equipo y la alternativa de alcanzar un alto grado de felicidad laboral. 

En este contexto, el uso de las nuevas tecnologías es esencial para hacer más sencillos los procesos de comunicación y la gestión de proyectos bajo la modalidad de trabajo virtual o híbrido. 

Procura entonces disponer de una política estratégica desde el área de talento que maximice la flexibilidad horaria y fortalezca el salario emocional de los colaboradores desde el punto de vista del bienestar.