¿Te lo han recomendado para organizar tus archivos pero sigues sin saber qué es Dropbox? ¿Utilizas cientos de carpetas para guardar todos los documentos de la oficina y sueñas con encontrar una solución más ordenada a través de las funciones de Dropbox? 

Antiguamente la única forma de almacenar información importante era depositándola en un cajón bajo siete llaves. Luego, esa tarea se simplificó con la aparición de los ordenadores y, a comienzos del siglo XXI, aparecieron los pendrives para aportar soluciones más certeras. 

De todas formas, la evolución continuó su camino y en la última década han surgido plataformas de almacenamiento en la nube que han marcado un antes y un después en la historia. Una de ellas es el sistema Dropbox y juntos la descubriremos en este artículo. 

Entonces, si ya encontraste tus archivos importantes, presta mucha atención porque… ¡Ha llegado el momento de subirlos a Dropbox!

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es una empresa estadounidense que el 11 de septiembre de 2008 lanzó una plataforma del mismo nombre, ideada con la misión de brindar un servicio de almacenamiento en la nube, también conocida como Cloud Computing, a usuarios de todo el planeta. 

Al tratarse de un sistema totalmente distinto, causó una gran revolución. Al poco tiempo de comenzar a funcionar, millones de personas no dudaron ni un sólo segundo en aprovechar las características de Dropbox para depositar sus documentos más preciados. 

En conclusión, es una plataforma en “donde te ayudamos a terminar con el desorden y a mostrar lo que más importa”, según lo anunciado en la propia página oficial de Dropbox. 

Fuente: Dropbox

¿Cuáles son las funciones de Dropbox?

El sistema de Dropbox ha cambiado mucho en los últimos años y, como era de esperar, la última versión es mucho más eficiente que la primera, lanzada hace 14 años atrás. 

Pero, con el paso de los años, no sólo hubo espacio para las actualizaciones, sino que el servicio alcanzó los 500 millones de usuarios en todo el mundo, surgió el duelo Dropbox vs. Google Drive y se han mejorado todas las funciones. 

Y… ¿Cuáles son las principales funciones de Dropbox que cautivaron a tantas personas? Las enumeramos a continuación: 

1. Liberar espacio de tu ordenador. Podrás sustituir el sitio en donde guardas tus archivos o crear una copia de seguridad para tenerlos por duplicado.
2. Organizar tus archivos. Mediante su interfaz dinámica, Dropbox es un tipo de herramienta que te da la posibilidad de distribuir la información en distintas carpetas, todas ubicadas en el mismo sitio.
3. Priorizar la seguridad de tus documentos a través de sistemas de protección con contraseña, vínculos que caducan y permisos de descarga. 

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Ventajas y desventajas de Dropbox

Ahora, que ya sabes qué es Dropbox y cuáles son sus funciones principales, es momento de que conozcas sus puntos fuertes (que abundan) y sus puntos débiles (que escasean).

La empresa cuenta con “2.760 empleados a tiempo completo” distribuidos por el mundo, según Affde. Y eso se traduce a una gigantesca cantidad de mentes trabajando para mejorar el servicio día a día para otorgarle las siguientes ventajas: 

1. Almacenamiento sin límites. Si accedes a la versión de pago más avanzada de Dropbox, podrás guardar toda la información que desees y más. 
2. Amplia disponibilidad de uso. Quien tenga el usuario y contraseña de una cuenta, podrá acceder a través de cualquier dispositivo con conectividad a internet y desde cualquier parte del mundo. 
3. Aceptación de formatos. No importa si es un video, una foto o un documento PDF, ¡las aplicaciones de Dropbox aceptan de todo!
4. Múltiples usuarios. En su plan familiar, podrás registrar hasta seis usuarios diferentes. 

De todas formas, nada en el mundo es perfecto. A pesar de todas sus ventajas, quien sepa cómo se usa Dropbox también debe reconocer las siguientes desventajas: 

1. Limitaciones a la hora de utilizar la versión gratuita. Si bien los planes pagos de Dropbox son muy completos, sucede todo lo contrario en su formato más básico. 
2. Imposibilidad de hacer modificaciones en tiempo real. Aunque más de un usuario podrá abrir un documento al mismo tiempo, solo uno podrá editarlo, y esa característica de Dropbox complica el trabajo en equipo. 

Planes y precios de Dropbox

Debido a la gran comunidad que forma Dropbox, la empresa ofrece seis planes distintos para satisfacer las necesidades de todos los usuarios, divididos, a su vez, en dos grandes grupos: Personal y Empresarial. 

Entonces, más allá de que tus objetivos solo incluyan la versión gratuita o tengas intenciones de adquirir lo que es Dropbox Business en su versión más completa, a continuación te mencionamos todos los planes disponibles: 

1. Dropbox Basic - Plan gratuito, ideal para quienes desean conocer qué tipo de herramienta es Dropbox. Ofrece hasta 2 GB de espacio de almacenamiento. 
2. Dropbox Plus - Alternativa más económica dentro de los planes pagos, que ofrece hasta 2.000 GB de almacenamiento. Disponible desde 9,99 dólares por mes, en el caso de una facturación anual. 
3. Dropbox Family - Opción más cara dentro de los planes personales y la única que permite registrar hasta seis usuarios distintos. Dispone de 2.000 GB de espacio compartido y su precio es de 16,99 dólares por mes, con facturación anual. 
4. Standar- Plan más económico dentro de lo que es Dropbox Business, el cual permite un acceso a 5.000 GB de almacenamiento. Fue pensado para equipos pequeños y puede ser adquirido por 12,50 dólares mensuales, con facturación anual.
5. Professional - Ideado para usuarios particulares, es un plan que ofrece 3.000 GB de almacenamiento y su costo es de 16,58 dólares por mes, con facturación anual. 
6. Advanced - La alternativa más completa y cara de lo que es Dropbox. Entre tantas ventajas, ofrece un espacio de almacenamiento ilimitado y la posibilidad de registrar a más de 3 usuarios. ¿Su precio? 20 dólares por mes, con facturación anual. 

Fuente: Dropbox

Conocer en detalle cómo funciona una base de datos en la nube no es algo que puedas realizar de la noche a la mañana. Pero, con mucho trabajo de por medio, aprenderás fácilmente a dominar el sistema de Dropbox o el de cualquier otro tipo de servicio de almacenamiento.

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¡Éxitos!