¿Tomaste la iniciativa de empezar a escribir muchas cartas de renuncia pero no te gusta cómo fueron redactadas? ¿Tienes la intención de crear una carta de renuncia laboral corta pero siempre escribes textos muy largos, que no cumplen tus expectativas?
No importa en donde vivas, la profesión a la que te dediques, los años de experiencia que acumules o la cantidad de dinero que te paguen por mes. Si te encuentras con ganas de practicar cómo escribir cartas de renuncia, es porque algo no marcha bien y te has encontrado con señales que indican que debes dejar un trabajo.
Si tienes motivos para hacer una carta de renuncia voluntaria y has decidido redactarla, no hay dudas de que estás pasando por un momento de tensión. Dadas las circunstancias, es normal que no sepas cómo escribir una carta formal o que tengas muchas dudas sobre cómo completarla, pero luego de leer este artículo, esos tiempos se acabaron.
Respira hondo, deja tu mente en blanco y… ¡Empieza a diseñar tu carta de renuncia voluntaria!
Pasos a seguir para redactar cartas de renuncia profesionales
Llegar a la instancia de renuncia, más allá de que sea un momento crucial en tu carrera laboral, no siempre tiene un marco negativo. Es evidente que todos los días se escriben cartas de renuncia por malos tratos, pero también están aquellas que representan un simple cambio en la vida y hasta que puede que la empresa las reciba en buenos términos.
En fin. Analizar las razones que te pueden llevar a intentar crear buenas cartas de renuncia, es un trabajo extenso y repleto de factores influyentes. Sin embargo, a pesar de la enorme diversidad, hay algo que siempre es igual: el formato de una carta de renuncia.
Si renuncias en malos términos, seguro intercambiaste algunas discusiones con tu jefe. Por otro lado, si renuncias en buenas condiciones, quizás desees hacer una gran despedida, con palabras emocionantes. Sea cual sea el caso, todo tiene que ser externo al documento en cuestión, porque las cartas de renuncia tienen un formato establecido, que debes respetar; y son de la siguiente manera.
1. Coloca tus datos personales
Puede parecer una obviedad, pero, aunque existan muchos tipos de cartas de renuncia, en las primeras líneas siempre debe estar la siguiente información:
- Nombre y apellido del empleado.
- Correo electrónico del empleado.
- Número de teléfono del empleado.
- Ciudad, día, mes y año correspondientes a la fecha y lugar desde donde se emite la carta de renuncia.
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2. Registra los datos de la empresa
Antes de empezar a escribir la parte más cargada de palabras para renunciar a un trabajo, es fundamental que menciones los datos de la empresa, así como también a qué persona del área de recursos humanos se dirige el documento. ¿Cómo conseguirlo? De la siguiente manera:
- Utiliza una línea para escribir el nombre de la empresa.
- Menciona el nombre y apellido de la persona que recibirá el documento.
- Registra el código postal de la empresa.
3. Intenta generar un impacto con las primeras líneas
Se ha comprobado que las primeras palabras de un escrito siempre reciben más atención que las ubicadas en los últimos párrafos sin importar la extensión del mismo. Por lo tanto, las cartas de renuncia, luego de colocar los datos personales y los de la empresa, deben iniciar con un saludo formal e impactante.
Es importante resaltar el hecho de que la introducción no es el espacio para plasmar cuáles son tus motivos para hacer la carta de renuncia voluntaria, sino que en dos líneas, como máximo, debes expresar el siguiente contenido:
- Empieza con un saludo formal, que por lo general inicia con la palabra “estimado”.
- Seguido del “estimado”, coloca el nombre, una vez más, de la persona que recibirá la carta de renuncia al trabajo.
- Después, expresa, con una oración, que haces entrega de un documento para notificar a la empresa que tienes planes de efectuar una renuncia formal.
4. Explica los motivos que te llevaron a escribir una carta de renuncia voluntaria
Una vez que hayas completado todas las formalidades, llega ese momento en el cual podrás explicar los motivos que te llevaron a escribir una carta de renuncia voluntaria. ¿Y si no quieres mencionarlos? ¡No hay problema! Decir por qué has decidido renunciar, no es obligatorio, pero sí recomendable.
De todas formas, en este sector de la carta de renuncia al trabajo sí tendrás que compartir una información determinada, que debe estar mezclada con algunos comportamientos escritos, ideales para demostrar un excelente perfil profesional. Alguno de ellos son:
- Comunicar la fecha exacta en la cuál dejarás de trabajar para la empresa.
- Utilizar un lenguaje cordial y educado, más allá de que las condiciones de la renuncia no sean las mejores.
- Agradecer por la oferta laboral brindada.
- Recordar que seguirás cumpliendo con el trabajo hasta el último día.
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5. Escribe con precisión y no te excedas
Tener mayor libertad y espacio para escribir puede ser algo muy bueno, pero también tiene sus consecuencias negativas. Las cartas de renuncia con excesos de palabras, además de ser complicadas de leer, suelen incluir conceptos que pueden generar un desenlace contraproducente.
Entonces, no importa que presentes la carta de renuncia voluntaria por motivos personales y sientas la necesidad de hacer un amplio descargo… ¡Concéntrate y escribe con precisión, sin incluir palabras u oraciones de más, que, a fin de cuentas, son innecesarias!
6. Finaliza las cartas de renuncia con formalidad
Las últimas líneas de las cartas de renuncia suelen ser breves e incluyen, en la mayoría de los casos, una despedida formal, que se puede redactar con nuevas palabras de agradecimiento o de cordialidad.
Una vez que cierres el último párrafo, el documento estará casi listo para ser entregado. Sin embargo, falta un paso muy importante: firmar la hoja y volver a mencionar tu nombre y apellido, a modo de aclaración. ¿Qué pasa si no firmo mi renuncia voluntaria? Lo siguiente:
- Todo lo escrito en la carta de renuncia al trabajo no tendrá validez, es decir, el documento no cumplirá su función.
- Seguirás siendo parte de la empresa porque, como ya mencionamos, hasta que no se dibuje la firma, no se puede seguir con el procedimiento.
- “Al firmar aceptas el pago de las prestaciones que por ley te corresponden”, según Legalario, una empresa que te permite generar contratos y documentos legales personalizados. Entonces, si no cumples este paso, la empresa no estará obligada a pagarte el dinero que corresponda.
Detalles a tener en cuenta para presentar tus cartas de renuncia
Presentar la renuncia es un momento delicado. Debes prestar atención a cada movimiento realizado y, como ya mencionamos, las palabras para renunciar a un trabajo cumplirán un papel fundamental, por eso, debes cuidarlas al máximo. Si quieres aprender a utilizarlas con propiedad, te recomendamos nuestro curso online de Negociación y Comunicación Estratégica.
Lo más recomendable es llegar a esta situación con experiencia y conocimiento, para no perderse los detalles y garantizar que todo salga a la perfección. Entonces, si tienes planes de presentar una carta de terminación laboral voluntaria, presta mucha atención a los siguientes consejos.
1. Adquiere conocimiento sobre el procedimiento de renuncia
Saber de qué se trata el procedimiento de renuncia es importante, pero antes de presentar una, no solo debes averiguar cómo escribirla a la perfección, sino que también debes buscar cuales son los modelos de cartas de renuncia que mejor se adaptan a tu situación y tomarlos de ejemplo.
Los ejemplos de carta de renuncia profesionales facilitarán, en gran medida, el proceso de elaboración de una carta de renuncia voluntaria propia. ¡No dudes en utilizarlos a modo de práctica!
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2. Organiza los tiempos
En el mundo laboral se pueden generar muchas situaciones distintas y, en base a esa realidad, la organización de los tiempos pueden cambiar. Sin embargo, lo más recomendable, antes de presentar una carta de renuncia laboral corta, es averiguar con cuánto tiempo de anticipación podrías dejar tu puesto de trabajo.
“Aunque lo más habitual es hacerlo con un preaviso de 15 días”, según Modelo Curriculum, hay empresas que requieren un mínimo de 30 días de anticipación para presentar las cartas de renuncia. ¡No te quedes con las dudas y averigua todo antes de tomar la decisión final!
3. Pedir una copia
A pesar de que te retires de una empresa y no exista ningún inconveniente de por medio, todos los datos de una carta de renuncia deben tener una copia; es decir, el documento original se debe entregar al personal de recursos humanos, que también se encarga del Offboarding, y, automáticamente, tienes que solicitar una copia con la firma de quién recibió tu carta.
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Tomar la decisión de cambiar de puesto laboral o dejar una empresa, no es algo que suceda todos los días. Con esto queremos decir que las cartas de renuncia son un material delicado y que debes aprender a diseñarlas con mucho cuidado, responsabilidad y precisión.
En el caso de que desees cumplir la meta mencionada, te recomendamos nuestros cursos de emprendimiento y negocios.
¡Suerte!