Crear un grupo en Gmail es una de las mejores formas de organizar tu trabajo y agilizar el envío de correos importantes, en especial si son muchos. Sin embargo, hacerlo puede ser algo confuso, y no hay nada más molesto que tener que pasar horas tratando de adivinar por cuenta propia la solución.
Pero descuida, no tendrás que hacerlo, en este post te enseñaremos cómo crear un grupo en Gmail para enviar correos masivos, organizar tus emails del trabajo y ahorrar mucho tiempo.
Pasos para crear un grupo en Gmail
Para crear un grupo en Gmail tienes dos alternativas, puedes hacerlo en tu propio correo a través del apartado "Contactos" o usando Google Groups. Veamos el paso a paso para cada una.
¿Cómo crear un grupo en Gmail a través de Contactos?
Aunque la opción suele estar algo oculta, una vez que aprendes a utilizarla es bastante sencilla. Esto es lo que debes hacer para crear un grupo en Gmail usando la opción de contactos:
- Ve al apartado de Contactos dentro de tu correo.
- Pulsa en la opción “Mis contactos” y elige los que quieras unir al grupo.
- Selecciona el botón con forma de etiqueta y haz clic en la opción “Crear etiqueta”.
- Dale un nombre descriptivo a tu grupo y listo.
Con esto ya tendrás tu grupo de Gmail, lo que te facilitará mucho el envío de correos y la difusión de contenido. Sin embargo, hay otra manera de hacerlo dentro de los propios servicios de Google.
Imagen: Canva
¿Cómo crear un grupo en Gmail a través de Grupos?
Esta es una opción algo menos conocida para crear un grupo en Gmail, pero igual de útil. Solo tienes que seguir estos pasos:
- Ve a Grupos de Google e inicia sesión.
- Haz clic en la opción “Crear un grupo” en el panel izquierdo.
- Ponle nombre a tu grupo.
- Define el correo electrónico del grupo.
- Describe su finalidad, para que puedas tenerla en cuenta en todo momento.
- Luego haz clic en “Crear grupo” y ya estará todo listo.
Ahora ya tienes tu grupo en Gmail, con lo que podrás empezar a enviar correos electrónicos masivos como si fueras un profesional del email marketing.
Cualquiera de las dos opciones es igual de válida y útil, sin embargo, los grupos que hagas en el apartado "Contactos" son nada más de uso personal, no podrás compartirlos. Si quieres crear un grupo en Gmail que puedan usar muchas personas, como tu equipo de trabajo o tu familia, usa la opción de Google Groups.
Consejos prácticos para crear un grupo en Gmail
- Dale un nombre descriptivo a tus grupos en Gmail, la idea es que puedas reconocerlos fácilmente, en especial si tienes muchos.
- Toma en cuenta el uso que le darás, si es estrictamente personal, crea tus grupos de Gmail a través de Contactos de Google, de lo contrario lo mejor es que utilices los Grupos de Google.
- Aprende a borrar correos enviados, te salvará de más de un error.
- Usa estructuras claras para tus emails. Por ejemplo, si estás por enviar correos masivos a posibles clientes y empresas con las que deseas colaborar, ten a la mano una plantilla de propuesta de negocios clara y efectiva.
- Aprovecha el poder de la moderación, si tu grupo en Gmail tiene demasiados integrantes la moderación es indispensable, ayudará a evitar el off-topic, discusiones o comentarios fuera de lugar.
- Familiarízate con el envío de correos masivos, y evalúa si los grupos en Gmail son lo que necesitas.
Imagen: Canva
Ventajas de crear un grupo en Gmail
Sea por trabajo o por cualquier otra razón, los grupos de Gmail ofrecen muchas ventajas, y estas son algunas de ellas:
1. Ahorras tiempo
Una encuesta de Adobe indicó que dedicamos más de 3 horas a la semana a los correos relacionados con el trabajo. Los grupos de Gmail pueden ahorrarte ese tiempo, en especial si eres el que envía los correos.
2. Mantiene organizado tu trabajo
Al crear un grupo de Gmail organizarás de manera eficiente a tus contactos del correo electrónico; esto te permite enviar correos sin necesidad de recordar todos los nombres de tus colegas, y sobre todo, te evita olvidar a alguno por error.
3. Optimiza el envío masivo de emails
Si tienes que enviar muchos correos a muchas personas de manera constante, como podría ocurrir si tuvieses una especie de newsletter, puedes simplemente crear un grupo de Gmail que incluya a todos esos contactos y listo. Es imposible que sea más fácil.
Imagen: Canva
Bonus Track: ¿Cómo crear un grupo de chat en Gmail?
Crear un grupo en Gmail es solo una de tantas opciones, pero si buscas algo más dinámico e informal para interactuar con compañeros de trabajo o clientes, puede que necesites un chat. Y para eso existe Google Chat (conocido antes como Hangouts).
Entonces, ¿cómo puedes crear un grupo de chat en Gmail? Sigue estos pasos:
- Ingresa a la cuenta con la que harás el grupo de chat.
- En el panel izquierdo encontrarás el apartado "Hangouts", haz clic en el botón con el signo + que está al lado de tu foto de usuario.
- Selecciona la opción “Crear nuevo grupo”.
- Añade a las personas que quieras.
- Si deseas añadir aún más, pero no tienes sus direcciones de correo o no están entre tus contactos, tendrás que activar la opción “Unirse mediante un vínculo” en la Configuración del chat.
¡Voila! Con esto tendrías un grupo de Gmail para interactuar en tiempo real con tu equipo de trabajo, tus amigos o familia.
Imagen: Canva
Crea un grupo en Gmail y comienza a aprovechar todo el potencial de la plataforma
Ahora ya sabes cómo crear un grupo en Gmail y las ventajas de hacerlo.
Los emails son cruciales para cualquier empresa o negocio. Según una encuesta de Hubspot, al menos 4 de cada 5 marketeros preferirían abandonar las redes sociales antes que el correo electrónico.
Esta es una demostración del valor que tiene el correo electrónico, incluso en la actualidad es uno de los canales de comunicación más eficientes y rentables de cualquier estrategia de marketing.
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Familiarízate con el email marketing, anímate a crear un grupo en Gmail, optimiza tu flujo de trabajo y lleva lo que haces un paso más allá.