¡Aprende cómo hacer una lista de tareas y notarás cómo dejarás de procrastinar! Si eres de las personas que tiene problemas para cumplir con todos sus pendientes, necesitas utilizar esta herramienta.
Al tener que lidiar con el trabajo, la universidad o cualquier otro proyecto personal, las personas pueden abrumarse por la cantidad de actividades que tienen que hacer. Sin embargo, al llevar una adecuada organización, podrás evitar el estrés y la ansiedad. Es por eso que necesitas saber cómo hacer una lista de tareas que pueda ayudarte en tu día a día.
En el siguiente artículo, podrás encontrar una guía paso a paso de cómo hacer una lista de tareas para ponerle un poco más de orden a tu vida. ¡Es hora de empezar!
¿Qué es una lista de tareas?
Antes de explicar cómo hacer una lista de tareas, primero hay que entender qué es la procrastinación. Cristian Situ, docente del curso online de Manejo de Tiempo y Productividad, explica que la mente de una persona que procrastina actúa como si hubiera una pequeña personita que toma dirección sobre sus decisiones, que solo le importa la gratificación instantánea y tiene una visión hedonista de la vida.
Cuando se deja de pensar cómo afectarían nuestras decisiones a mediano y a largo plazo, muchas veces se termina dejando cosas importantes para el último momento. Por eso, lo recomendable es utilizar diferentes herramientas de organización, como la elaboración de una lista de pendientes.
En ese sentido, ¿qué es una lista de tareas? Se trata de una herramienta para gestionar tus actividades de acuerdo a su prioridad y el tiempo estimado que te tomaría terminar cada tarea. De esta manera, podrás cumplir todos tus pendientes con tranquilidad y evitarás los apuros.
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¿Cómo hacer una lista de tareas?
Una ventaja de hacer una lista de tareas pendientes es que podrás utilizarlas no solo para el trabajo o la universidad, sino que podrás adaptarla para los diferentes aspectos de tu vida. Por ejemplo, para organizar tus tareas del hogar.
A continuación, te mostraremos cómo hacer una lista de tareas paso a paso:
1. Haz una lluvia de ideas
Lo primero es hacer una lista de actividades laborales, académicas y de cualquier otra tarea diaria que tengas pendiente. No te preocupes por seguir algún patrón y organizarlos de acuerdo a su naturaleza. Lo importante es que anotes todo lo que tienes por hacer sin olvidarte de nada.
2. Divide tus tareas en categorías
En este punto, necesitas decidir cómo hacer una lista de tareas. Puedes organizar tus actividades en un Excel o anotarlo en un cuaderno que siempre tengas a la mano. Divide tu lista de tareas en categorías. También, puedes elaborar más de una lista; es decir, crear una para el trabajo, otra para los estudios y otra para tus actividades personales.
3. Organiza tus actividades pendientes
Para organizar tus tareas, ordena tus pendientes de acuerdo a la prioridad y así evitarás sentirte abrumado por todo lo que tienes que hacer. Además, es importante anotar al lado de cada tarea el tiempo estimado que te tomará acabarla. Así podrás planificar qué cantidad de tareas harás por día. ¡No te olvides de incluir un tiempo para descansar!
4. Ten tu lista de tareas al alcance
Una vez que ya hayas terminado de hacer una lista de tareas, tienes que colocarla en un lugar donde puedas verla constantemente, como en tu espejo, en el escritorio o en la puerta del refrigerador.
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Tips de cómo hacer una lista de tareas
Ahora que ya sabes cómo hacer una lista de tareas, te daremos algunos tips que el portal Sodexo recomienda tener en cuenta al realizar esta actividad:
- Elige el formato (digital o a mano) que te resulte más cómodo.
- Empieza realizando las tareas más sencillas.
- Divide las tareas más complejas en actividades más pequeñas.
- Incluye toda la información posible sobre la tarea a cumplir.
- Realiza un seguimiento de las tareas ya hechas.
- De ser posible, prepara una lista nueva todos los días.
- Sé flexible y no te obsesiones por seguir el plan al pie de la letra.
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Aplicaciones para organizar tus tareas
Ya sabes cómo hacer una lista de tareas, sin embargo, también tienes la opción de descargar una App para hacer tareas y usarla para organizar tus actividades. Aquí te dejamos algunas opciones que puedes encontrar:
1. Google Tasks
Esta app para organizar tareas te permite crear listas, editarla y sincronizarlas con diferentes dispositivos. Además, puede crear subtareas y agregar detalles sobre los trabajos en los que necesitas focalizarte.
2. Evernote
Una forma de cómo hacer una lista de tareas fácil y rápido es a través de Evernote. Esta app te permite llevar un registro de tus ideas o apuntes a través de notas, libretas y listas. Además, puedes incluir archivos en PDF, dibujos, fotos, capturas, audios y mucho más.
3. Microsoft To Do
Es una app de tareas y listas que te ayudará a planificar tu día a día. Podrás compartir tus listas y asignar diferentes tareas a amigos, familia o compañeros de trabajo. También, podrás programar recordatorios para que no te olvides de ningún detalle.
4. Todoist
App que te permite crear una lista de tareas online y asignar plazos para cada actividad. Al mismo tiempo, podrás integrarla con otros programas como Gmail, Google Calendar o Slack. Esta herramienta te ayudará a desarrollar hábitos de organización y productividad.
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Esperamos que esta guía de cómo hacer una lista de tareas efectiva te ayude a cumplir con todos tus pendientes a tiempo. Asimismo, puedes utilizar esta Guía para aliviar el estrés y la ansiedad cada vez que te sientas abrumado por la cantidad de cosas que tienes por hacer.
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