A estas alturas, es probable que hayas visto los fondos de Zoom en alguna reunión virtual. Aunque muchas veces se usan en encuentros informales de amigos que quieren probar cómo lucen en “una playa” o en “un bosque”,  los usos de los fondos de Zoom van más allá.

En un artículo publicado en el blog de Zoom, durante el 2021, los fondos de empresas y negocios fueron usados en el 20% de ocasiones, siendo el tercer tipo de fondo Zoom preferido. Además, situaciones domésticas como niños jugando alrededor o espacios desordenados han sido comunes entre los participantes de una reunión de Zoom.

Estos datos revelan la necesidad de usar fondos de Zoom para reuniones de trabajo o equipo. Por eso, en este artículo, vamos a describir las mejores recomendaciones para utilizar fondos de Zoom. ¡Prepárate para lucir profesional! 

1. Preparar el fondo real

El primer tip para los fondos de Zoom no tiene que ver con la virtualidad. Por el contrario, antes de organizar todos los aspectos tecnológicos de una reunión con fondo virtual, debes preparar el ambiente físico en el que estarás. 

Lo más probable es que, en la mayoría de los casos, te toque asistir a una reunión virtual desde casa. Así que no basta con ponerte delante de una pared cualquiera o de una pizarra con un color elegido al azar. Es conveniente que pienses estratégicamente en un lugar de la casa que cumpla con los siguientes requisitos:

• Que esté alejado de los espacios de tránsito.
• Que sea una habitación con puerta cerrada.
• Que cuente con espacio para colocar un panel o fondo real detrás de ti.
• Que tenga paredes con colores sólidos y contrastantes.

Mirando esta lista de recomendaciones para usar fondos virtuales de Zoom, quizá te preguntes por qué debes preocuparte tanto por el ambiente físico si este no se podrá ver. La respuesta tiene dos partes. 

Por un lado, en reuniones de trabajo de Zoom es fundamental evitar ruidos desagradables lo máximo posible. Por otro lado, para que no hayan problemas con el uso de los fondos virtuales en Zoom, es mucho mejor que la pared o el fondo real que uses tenga colores que no generen reflejos y que sean contrastantes. De esa manera, habrá menos posibilidades de interferencias entre el fondo real del ambiente físico y el fondo virtual de Zoom.

2. Establecer una fuente de luz estable

Así como elegir un lugar con poco ruido, es igual de importante que tú, como protagonista de la imagen en el video de Zoom, recibas luz estable y directa. La mejor forma de lograrlo es colocarte frente a una fuente de luz que sea uniforme a lo largo de toda la exposición. Ni tan brillante ni tan tenue.

De hecho, Felipe Diaz, profesor de nuestro curso online de Técnicas de iluminación para videos, menciona que “sin la iluminación adecuada corres el riesgo de que tu video no logre el impacto esperado o simplemente pase desapercibido”. Esto es más importante aún cuando tienes una entrevista virtual por Zoom o una presentación frente a un equipo de trabajo.

Si tienes la opción de usar una lámpara que brinde iluminación equilibrada, lucirás bastante profesional. Trata de evitar la luz de ventanas que reciban luz directa, pues el tono de la iluminación puede cambiar conforme avanza el día.

Fuente: Unsplash

3. Valorar el tipo de cámara a usar

Este es otro detalle para potenciar el uso de fondos de Zoom profesionales. Si quieres cuidar todos los detalles y mejorar el aspecto visual de tu imagen, considera conectar una  cámara fotográfica profesional al dispositivo que estés usando. Recuerda que las cámaras adheridas a la PC o a las laptop no tienen las mejores resoluciones de imagen.

Sin embargo, no es estrictamente necesario que hagas esta inversión. En caso de que tengas una computadora con una cámara que funcione correctamente, será suficiente. Incluso, si quisieras usar una cámara externa, puedes conectar tu smartphone y aprovechar la potencia de las cámaras de los teléfonos móviles actuales.

Fuente: Unsplash

4. Elegir un fondo virtual de Zoom realista

Luego de haber preparado el espacio físico para la reunión, debes preocuparte por la configuración de los fondos de Zoom. Lo más importante es que definas cuál es el propósito de la reunión a la que estás asistiendo.

Es probable que necesites usar fondos de Zoom para reuniones laborales. En este caso, es crucial que estos fondos virtuales en Zoom sean realistas y muestren un ambiente ordenado, limpio y coherente. Que genere una idea de profesionalismo y cierta seriedad si la reunión lo amerita.

Aunque una reunión de trabajo puede tener humor y camaradería, trata que el fondo virtual de Zoom que elijas no tenga elementos irrelevantes o sacados de contexto, como el escenario surreal de una película o la imagen artificial de una montaña. Esto importa, sobre todo, si durante la reunión vas a brindar una exposición de importancia para el equipo o el proyecto en el que trabajas.

Requisitos para el fondo virtual en Zoom

• Imagen con relación de aspecto 16:9.
• Imagen con resolución mínima de 1280 x 720 píxeles.
• Desactivar la opción “duplicar mi video” si la imagen tiene texto.

Fuente: Unsplash

5. Usar colores amigables

Como explican en un artículo de 99 Designs, los colores pueden generar sentimientos de tristeza y felicidad, así como de relajo y estrés. Por eso, al crear un fondo virtual de Zoom, considera la elección del color protagónico con especial atención. Este color debe estar relacionado con la imagen que quieres proyectar en la audiencia.

Dependiendo del tipo de reunión virtual a la que asistas, puedes querer lucir más relajado, serio, tranquilo o divertido. Más allá de esto, para que el color del fondo de Zoom no genere problemas visuales, toma en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Usar un color simple y consistente.
• Incluir un degradado sutil al tono del color.
• No usar un color de ropa igual o similar al color del fondo escogido.

Estos tres tips para el color en un fondo de Zoom tienen especial impacto en el recorte que hace la plataforma sobre el cuerpo del usuario. Si el color está distorsionado o no se cumplen las características mencionadas, es muy probable que se generen vacíos entre tu imagen y el fondo de Zoom, por lo que se puede estropear el aspecto visual de tu presentación.

6. Agregar elementos de marca o branding

Si estás participando como representante de tu equipo o empresa en una reunión de venta, de promoción o de otra índole, considera usar elementos de visual branding para reforzar el reconocimiento de la marca que representas. Puedes usar el logo del negocio o, si lo crees conveniente, el eslogan del producto.

Otra forma de mostrar el branding de tu empresa es usando elementos como el conjunto de colores que usa la marca en el sitio web o en las redes sociales. Estos colores pueden ser agregados a los elementos de los fondos de Zoom de manera sutil para que traigan a la memoria de los asistentes la personalidad y los valores de la marca.

Lo único que debes evitar es que estos elementos de branding o los colores ocupen mucho espacio o interfieran con el aspecto visual de tu presentación. Recuerda que esta estrategia de branding en video de Zoom tiene que parecer natural y no una acción forzada.

Fuente: Unsplash

7. Evitar objetos o materiales distractores

Cuando busques opciones para fondos de Zoom, considera aquellas imágenes que no propicien el ruido visual. Es decir, aquellos escenarios que tiendan hacia el minimalismo y no estén recargados de objetos innecesarios. Es mucho mejor que la imagen de fondo en Zoom tenga menos detalles para que así la audiencia pueda concentrarse en tu imagen cuando tomes la palabra, especialmente si el encuadre de tu video está en modo completo.

Si has elegido una imagen de fondo para Zoom con muchos objetos y elementos, puedes utilizar la función para difuminar la escena. De esa manera, si bien se pueden observar los colores y formas del fondo, tu imagen será la única protagonista en las pantallas de los otros participantes. Valora estas recomendaciones, sobre todo, si estás participando de entrevistas en remoto, donde lo que tienes que decir siempre es lo más importante y se tienen que priorizar los fondos de pantalla formales.

Fuente: Unsplash

Mejores fondos virtuales de zoom

Como suponemos que ya sabes cómo usar Zoom, probablemente ahora estés preguntándote cuáles son los nombres de los fondos de Zoom que puedes usar en tu próxima reunión virtual. Aquí te dejamos una lista con nombres y temáticas de fondos de Zoom que puedes encontrar en internet.

• Ladrillos básicos
• Estantería clásica
• Oficina en casa
• Sala contemporánea
• Diseño de cocinas modernas
• Oficina abierta
• Ubicación de la biblioteca
• Cocina moderna de la ciudad

Esperamos que este artículo te sirva para tener éxito en tu próxima reunión virtual de Zoom. Sigue estas recomendaciones sobre fondos virtuales para Zoom y aplícalas con criterio en tu espacio de trabajo. No olvides cuidar tanto los detalles del ambiente físico como los recursos tecnológicos que ofrece Zoom.

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