¿Sabías que gracias a la función MIN en Excel puedes identificar rápidamente el valor mínimo de una lista? Ese proceso que normalmente toma tiempo y desgasta energías, ya no será problema porque hoy te enseñaré para qué se utiliza la función min en excel y con algunos ejemplos aprenderás todo sobre su uso y aplicación. 

De acuerdo a Corporate Finance Institute, la función MIN en Excel te devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos y el texto. Esta herramienta te permite ingresar directamente los números que deseas evaluar. 

También, el uso de la función MIN en Excel te ayuda a identificar una referencia a una celda o el rango que contiene los valores numéricos. ¿Quieres conocer más sobre la fórmula y la función MIN en Excel? Entonces, acompáñame hasta el final. 

Sintaxis de la función MIN en Excel

Para que la función MIN en Excel se desarrolle correctamente, es obligatorio ingresar el primer argumento de la función MIN o de lo contrario Excel mostrará un mensaje de error. Por supuesto que, si ingresas un solo número, obtendrás como resultado el mismo valor.

• Número1 (obligatorio): El primer número a considerar en la comparación de valores para la función MIN en Excel. También puede ser la referencia a una celda o rango que contiene los números a evaluar.
• Número2 (opcional): El segundo número en la lista de valores para la función MIN en Excel es la referencia a una celda, o el rango que contiene los valores numéricos adicionales.

Recuerda que la función MIN de Excel avanzado para negocios necesita que el primer argumento que has ingresado tenga un valor numérico, será importante ingresar un segundo número para que la función pueda realizar una comparación entre ambos y devolver el menor de ellos.

Según el sitio web de Microsoft, la función MIN en Excel aceptará hasta 255 valores numéricos en sus argumentos. ¿Qué quiere decir esto? ¡Sencillo! Quiere decir que, si ingresas valor por valor en la función, solamente puedes ingresar una lista de hasta 255 números.

Sin embargo, en la función MIN en Excel si utilizas una referencia a un rango de celdas, podrás obtener el valor mínimo de cualquier lista sin importar la cantidad de números que contenga. Esta funcionalidad es una respuesta bastante acertada sobre para qué sirve Excel.

No olvides que al realizar la comparación de números, la función MIN en Excel tomará en cuenta el número cero y los números negativos y devolverá el menor de todos ellos, es decir, esta fórmula de Excel avanzado ayuda a seleccionar el número de menor valor.

Imagen: Pexels

Algunas observaciones 

• Los argumentos de la función MIN en Excel pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento de la función MIN en Excel es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

• Los argumentos  de la función MIN en Excel que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.

La función MIN con valores numéricos 

Debes tener presente que es posible que ingreses directamente en la función MIN en Excel, la lista de números que quieres comparar. La siguiente fórmula hará la comparación de los números indicados para obtener el menor de ellos:

=MIN(14, 85, 20, 81, 5, 63, 29, 57, 49, 18)

Si el uso de la función MIN en Excel muestra un error al ingresar la fórmula anterior, es muy probable que se deba a que en tu equipo tienes una configuración regional diferente y por lo tanto, deberás utilizar el punto y coma (;) para separar la lista de números.

Cuando ingresas directamente los números en los argumentos de la función MIN en Excel, solo podrás comparar hasta un máximo de 255 valores. ¿Cómo evitar esta limitante? ¡Sencillo! La puedes evitar si proporcionas a la función MIN, que es parte de Excel avanzado para negocios, el rango de celdas donde se encuentran los números.

Gabriel Mendoza, supervisor business intelligence en Unilever, en curso online de Excel Intermedio, explica que Excel es una de los programas más usados en el mundo laboral, ya que te permite optimizar tiempos en la manipulación procesamiento de datos y es ahí donde la función MIN en Excel cumple un rol muy importante.

La función MIN en Excel con un rango

En lugar de ingresar número por número en la función MIN en Excel, puedes indicarle el rango de celdas que contiene los valores numéricos que necesitas comparar. La siguiente fórmula le pide a la función MIN en Excel que obtenga el valor mínimo de los valores contenidos en el rango A1:A10.

=MIN(A1:A10)

La ventaja de este método en la función MIN en Excel es que puedes evaluar más de 255 números, ya que el rango puedes tener cualquier cantidad de celdas. Por ejemplo, la siguiente fórmula obtiene el valor mínimo del rango A1:A500 el cual está formado por 500 celdas y cada una de ellas tiene un número:

=MIN(A1:A500)

Es decir, utilizando la referencia a un rango de celdas podrás obtener el valor mínimo de cualquier lista de números sin tener que preocuparnos por el límite de 255 argumentos de la función MIN en Excel.

Imagen: Pexels

En resumen, la función MIN en Excel será de gran ayuda para obtener el valor mínimo de una lista de valores, ya sea que ingreses directamente los números en la función o que utilices referencias a rangos de celdas que contienen los valores numéricos a evaluar. 

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¡Muchos éxitos en tus proyectos!