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Google Drive vs Dropbox: ¡Averigua cuál es el más adecuado para tu negocio!

Milagros Bleger - 13 Abr 21

Articulo

7 min.

📑 Realizamos un duelo entre Google Drive vs Dropbox y te contamos todo lo que necesitas saber acerca de las dos nubes más populares para que puedas optar por la mejor alternativa para tu proyecto.

¿Recuerdas esos antiguos muebles archivadores llenos de papeles y polvo? Si todavía están en tu mente es porque fuiste parte de la generación no digitalizada de los negocios. En la actualidad, son varios los factores que motivan el uso de la nube de almacenamiento para el trabajo en este rubro, conocer acerca de las diferencias de Google Drive vs Dropbox puede ayudarte en esta tarea.

Desde el boom del trabajo en remoto con equipos distribuidos por diversos puntos del planeta, hasta un intento de reducción de residuos y cuidado del medio ambiente, almacenar en la nube todo los archivos que permiten el funcionamiento del negocio es una práctica muy recomendable. ¿Pero qué sistema elijo? Resolvamos este enigma con un clásico Google Drive vs Dropbox.

Organiza tus datos en la nube

Si eres parte de un equipo de trabajo o estás comenzando con tu primer emprendimiento, organizar toda la información que necesitas para llevar a cabo de la mejor manera las acciones de tu negocio es una tarea fundamental. Para esto, te recomendamos que explores el mundo de las nubes de almacenamiento.

☁️ Este método de gestión y alojamiento de archivos, sin duda cambiará tu forma de entender la organización de una empresa. Recuerda que almacenar en la nube todos los datos importantes del proyecto, no sólo evitará la posible pérdida de los mismos, sino que también permite el trabajo en simultáneo y en equipo.

Antes de ver las características de Google Drive vs Dropbox y así optar por la alternativa que mejor se adecúe a las necesidades del proyecto, veamos un poco más cómo funcionan las nubes de internet y por qué es seguro trabajar desde allí.

Imagen: www.freepik.com

¿Qué es la nube de almacenamiento?

En pocas palabras, las nubes de almacenamiento son sistemas de guardado de información que se encuentran siempre disponibles para la consulta mediante un acceso al servidor.

Si eres de aquellos que guardan sus archivos personales e inclusive recuerdos fotográficos de las vacaciones pasadas, almacenar en la nube no será una práctica novedosa para ti. Sin embargo, conocer a fondo este tema puede resultar muy útil ya que es una de las hard skills más demandadas para el 2021.

👉 ¿Sabías que antes de la pandemia de COVID-19 sólo el 48% de los datos corporativos estaban almacenados en la nube? Este método de organización, también conocido como cloud computing, es uno de los aspectos de la digitalización de las empresas que más creció en el último tiempo debido a sus múltiples beneficios.

En términos generales, esta herramienta tecnológica ayuda a los negocios a disminuir costos y mejorar diversos procesos dentro de la estructura organizacional. De acuerdo con Medium:

El cloud computing es un centro de datos compartido (nube) que permite a las organizaciones ejecutar aplicaciones de forma remota.

Es importante saber que antes de comenzar a evaluar las diferencias entre Google Drive vs Dropbox, existen una serie de elementos que debes tener en cuenta para entender cuál es la mejor opción para tu negocio.

En primer lugar, debes estimar la cantidad de información que posee tu emprendimiento y cuál será el aumento de la misma de aquí a un tiempo considerable. De esta manera, sabrás cuánto es el espacio que ocuparás en la nube. Por otro lado, tener en cuenta que muchas de las licencias de uso de este tipo de tecnología son de pago si lo que buscas es un servicio profesional.

👉 Entender a fondo las necesidades y el volúmen de información de tu empresa es un aspecto clave para elegir qué tipo de nube de almacenamiento necesitas. Recuerda que estas herramientas deben ayudarte en los procesos de trabajo y no complicarlo, veamos un poco más acerca de ellas y cómo pueden ayudarte.

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¿Qué tipos de almacenamiento en la nube existen? Google Drive vs Dropbox

Ahora que ya sabes qué es la nube de almacenamiento y cuál es su función general, veamos algunas características más que debes tener en cuenta previas a elegir cuál de estos softwares utilizarás para la organización de los datos de tu negocio. Podemos clasificarlas de acuerdo a tres factores: propiedades, limitaciones y acceso a la información.

Nube pública: Este servicio de nube tiene pocas restricciones de acceso y su nivel de seguridad es alto ya que hay una empresa dedicada enteramente al cuidado de los datos. Se puede acceder desde cualquier dispositivo y su costo es relativamente bajo. Este tipo de nube es ideal para el uso personal y pequeñas empresas.

Algunos ejemplos de nube pública son Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive.

Nube privada: el espacio en la nube es más amplio y personalizado. Únicamente se puede acceder desde dispositivos aprobados por la organización. Se recomienda el uso de nubes privadas a grandes empresas con un gran volúmen de información.

Beneficios de almacenar tus datos en la nube pública

Como ya dijimos, tanto Google Drive como Dropbox son servicios de almacenamiento de datos de nubes públicas que resultan ideales para el uso personal y para pequeños negocios o emprendimientos. Algunas de sus ventajas son:

Fácil acceso: los usuarios pueden acceder desde cualquier parte del mundo si mantienen una conexión estable a Internet. Las nubes promueven los entornos de trabajo ágil y flexible.
Bajo mantenimiento: al ser herramientas diseñadas por empresas especializadas, los negocios no necesitan contar con un equipo de IT para gestionar la nube ya que las actualizaciones son automáticas. Asimismo, cuentan con un sistema de backup propio.
Multiplataforma: puedes acceder desde el ordenador, la tablet o tu smartphone y trabajar directamente sobre tus archivos desde cualquier dispositivo.
Multiusuario: puedes compartir la información con personas de interés y seleccionar el grado de interactividad con los archivos. Tienes el control total de las acciones sobre la información alojada en la nube.
Son ecológicas y aumentan la productividad: al organizar estratégicamente la información y aportar procesos más sencillos de gestión de empresas, disminuyen el uso de la energía y aumentan la productividad de los trabajadores.

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Google drive vs Dropbox: Características, ventajas y desventajas

Ya comprendes todo sobre las nubes de almacenamiento y sus cualidades, chequea este Google Drive vs Dropbox y descubre cuál de ellas es la que tu negocio necesita.

¿Qué es Google Drive y cómo funciona?

Google Drive es la alternativa de almacenamiento en la nube lanzada por Google. Si bien cuenta con una versión gratuita súper potente para uso personal y pequeños negocios, también ofrece la función de pago Google Workspace especialmente pensada para empresas.

Para entrar a Google Drive, lo único debes tener de antemano tu propia cuenta de Google. Luego, ya estás listo para acceder a una de las nubes de almacenamiento más populares del mundo. En ella puedes guardar todo tipo de archivos, crear y editar documentos online, y trabajar de manera colaborativa en tiempo real.

Características de Google Drive

Una de las principales ventajas de esta nube y que destacan su funcionamiento en el Google Drive vs Dropbox, es su vinculación con el resto de las aplicaciones de google que potencian la creación y gestión de contenido. Además cuenta con una serie de apps nativas para la colaboración en línea. Sin embargo, sólo trabaja con archivos de esta familia.
Otro de sus puntos a favor en el duelo de Google Drive vs Dropbox, es que cuenta con un servicio especialmente creado para empresas y el trabajo en equipo: Google Workspace, antes conocido como G-suite.
Ofrece con una gran diversidad de planes de pago para empresas que se inician en los 5 dólares por usuario al mes y también incluye la posibilidad de crear un plan personalizado para aquellos negocios que lo requieran.
Otro de los puntos claves de este Google Drive vs Dropbox es que ofrece 15 GB de almacenamiento totalmente gratuitos y puedes activar el trabajo sin conexión.
Utiliza un tipo de IA que agiliza las tareas del trabajo en equipo. Complementa sus búsquedas internas con el motor de búsqueda más conocido del mundo, Google.
Su interfaz es sumamente intuitiva y cambia constantemente en búsqueda de la satisfacción de sus usuarios.

Imagen: www.unsplash.com

¿Qué es Dropbox y cómo funciona?

Dropbox es una herramienta digital que permite el almacenamiento de archivos en internet, funciona como un espacio de trabajo colaborativo y también como un espacio de respaldo de archivos que no quieres perder bajo ninguna circunstancia. Puedes crear tu propia cuenta mediante un correo electrónico.

Características de Dropbox

Una de las ventajas de Dropbox es que cuenta con un plan específico para empresas, Dropbox Business más completo que una simple nube de almacenamiento. Asimismo, cuenta con servicios para usuarios personales y familias.
Integra sus servicios con diversas plataformas ideales para la gestión de negocios de distintos rubros tales como Slack, Hootsuite, Trello y Wordpress.
Ofrece una serie de planes de pago con una gran capacidad de almacenamiento (3 TB) que se inician desde los 16 dólares al mes.
Si bien no permite el trabajo en conjunto en un mismo documento, es compatible con diversos formatos de archivos.

Imagen: www.freepik.com

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Google Drive vs Dropbox: ¿cuál debo elegir para mi negocio?

Ahora que ya conoces en profundidad ambas herramientas, veamos cuál es la diferencia entre dropbox y google drive:

Por un lado, podemos hacer un Google Drive vs Dropbox en cuanto al soporte de archivos: mientras que Google Drive permite trabajar con +100 tipos de archivos de esta familia y los convierte automáticamente al formato apto para utilizar en el sitio, Dropbox no permite la visualización el línea de todos estos tipos de archivos pero sí se integra a otras apps de trabajo.
Otro punto central del Google Drive vs Dropbox es su costo y beneficio: si bien ambas plataformas ofrecen un espacio de almacenamiento gratuito, Google Drive ofrece 15GB y Dropbox sólo 2 GB. Asimismo, la primera plataforma tiene una mayor variedad de planes de pago, mientras que Dropbox sólo unos pocos.
Ambas nubes de almacenamiento permiten recuperar los archivos eliminados y sus versiones anteriores. Mientras que Dropbox sólo guarda tus versiones ilimitadas por 30 días, Google Drive agrega 100 revisiones por documento.
Un aspecto clave del duelo entre Google Drive vs Dropbox es la posibilidad de compartir los archivos. Las dos nubes permiten enviar enlaces de los documentos por correo electrónico. Por su parte, Google Drive cuenta con una función para personalizar los permisos de edición y lectura, sus archivos son compatibles con los sistemas Microsoft, Windows y Linux. Dropbox sólo lo es con los dos primeros.
Un gran punto que puede definir tu ganador entre Google Drive vs Dropbox, es que el segundo cuenta con una gran capacidad de adaptabilidad a tus necesidades, ya sea para uso personal, equipos pequeños, uso familiar y grandes empresas.