Las nuevas tecnologías, en la actualidad, te ofrecen herramientas como las plantillas de Google Sheets para hacer de tus proyectos personales y laborales, procesos más optimizados y eficientes. 

Es que las plantillas de Google Sheets son templates gratuitos que te ayudarán a organizarte desde cualquier dispositivo digital, ya sea desde tu smartphone, tablet y ordenador. Solamente, deberás copiar el archivo de las hojas de cálculo de Google Sheets y crear un documento nuevo para utilizarlas individualmente o compartirlas con tu equipo de trabajo. 

Como verás en este post, existe una plantilla de Google Sheets especial para cada una de tus tareas. Siéntete con total libertad de editarlas y ajustarlas a tus necesidades específicas desde la perspectiva del formato y contenido. 

Entonces, ¿estás listo? ¡Comencemos a explorar el mundo de las plantillas de Google Sheets!

1. Gestión de proyectos

Esta plantilla de Google Sheets es un Gantt que te permitirá lograr una mejor gestión, planificación y organización de tus proyectos. En efecto, por medio de esta template de Google Sheets, podrás realizar las siguientes acciones:

• Colocar las tareas de tu proyecto.
• Asignar responsables.
• Escribir la duración.
• Monitorear el cumplimiento de cada labor asignada.

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Fuente: SmartSheet

2. Presupuesto comercial

Esta es otra de las plantillas de Google Sheets sumamente útil para organizar tu dinero. De hecho, te ayudará a organizar el presupuesto anual de tu trabajo para calcular mejor los ingresos y los gastos.

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Fuente: Quickbooks

En pocas palabras, se trata de una plantilla de Google Sheets que te permite:

• Ingresar el monto inicial de tu presupuesto.
• Completar las pestañas de gastos e ingresos.
• Editar los nombres y las categorías.
• Visualizar la descripción general de tu presupuesto anual en la pestaña de resumen.

3. Estados financieros

Esta hoja de cálculo de Google Sheets cuenta con un dashboard para trabajar el flujo de caja, transacciones, pérdidas y ganancias y balance general de tu negocio.

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Fuente: Xero

De este modo, con esta plantilla de Google Sheets, puedes aprovechar las siguientes funciones:

• Ingresar tus transacciones comerciales.
• Cambiar las categorías.
• Revisar que las pestañas de dashboard y pérdidas y ganancias se hayan actualizado automáticamente.
• Crear un balance general de las transacciones de tu negocio.

4. Control de deudas

Esta es una opción idea de plantilla de Google Sheets para aquellos que deseen conocer el estado general de sus deudas. Efectivamente, es una template de Google Sheets que te ofrece la posibilidad de:

• Llevar a cabo el cálculo de todas las deudas que poseas.
• Controlar los préstamos que hayas contraído. 
• Conocer la duración de tus créditos para evaluar tus finanzas personales. 

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Fuente: Xataka

5. Reporte CRM

La plantilla CRM de Google Sheets hará posible la organización de tus contactos, el mejoramiento del proceso de ventas y la automatización de las tareas de tu negocio. Así, podrás:

• Ingresar tus contactos manualmente.
• Definir las categorías (personas, negocio y oportunidades).
• Planificar tus objetivos diarios, semanales y mensuales.

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Fuente: Tiller

6. Facturas de venta

Una plantilla de Google Sheets diseñada para facturar las ventas de tu empresa. Esta hoja de cálculo de Google Sheets te facilitará la creación de las boletas de tu compañía. 

Cuenta con todos los datos necesarios para facturar a tus clientes por tus servicios. De esta manera, esta plantilla de Google Sheets te permite:

• Editar la información y colocar los datos de tu compañía.
• Copiar el logo de tu negocio.
• Establecer la información de la venta de tus productos o servicios.

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Fuente: Smartsheet

7. Inventario de productos

Esta es una de mis plantillas de Google Sheets favoritas para hacer inventarios. Es súper fácil de usar y te permite calcular la logística exacta de cada producto de tu negocio. 

¿De qué modo? A través de las acciones que te detallamos a continuación:

• Ingresar los SKU por cada producto.
• Escribir el nombre y una breve descripción.
• Incluir el precio, la cantidad en stock y ventas.

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Fuente: SheetGO

8. Calendario anual

¿Alguna vez has realizado un plan de trabajo? Bueno, este calendario es muy parecido a un planning laboral. Pero en este caso, es personal.

Como asegura un estudio de HubSpot, entre los recursos que optimizan la productividad laboral, se encuentra la organización de ideas y tareas en un cuaderno escrito a mano, pero combinado con un calendario digital. 

De este modo, puedes imprimir esta plantilla de hoja de cálculo de Google y colocar tus actividades más importantes del mes.

En resumen, por medio de esta plantilla de Google Sheets, podrás:

• Fijar el año; y automáticamente, se realizará la distribución por mes.
• Escribir en cada recuadro lo que harás en el día.
• Resaltar las fechas más importantes.

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Fuente: SoftZone

9. Control de gastos

¿Tus gastos suelen ser mayores que tus ingresos? Con la plantilla de gastos de Google Sheets, podrás controlar tus gastos y hacer un mejor uso de tu dinero. 

Entonces, usa esta plantilla de Google Sheets y:

• Compara tus gastos todos los meses.
• Mide cuánto es tu ahorro mensual.
• Plantea y monitorea tus objetivos.

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Fuente: Google

10. Gestión de pagos

¡Qué no se te escape nada! Paga tus deudas y tus facturas a tiempo. Mediante esta plantilla de Google Sheets, podrás controlar los principales pagos mensuales de tu casa, pagar tus tarjetas de crédito a tiempo y tus préstamos. Además:

• Ingresar el nombre de la empresa o la persona que recibirá el pago.
• Colocar las fechas de pago.
• Detallar el monto a pagar.
• Escribir la forma de pago y marcar el “✓” cuando el pago se haya efectuado a tiempo.

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Fuente: Smartsheet

11. Cuadro de ingresos y ahorros

Para utilizar esta plantilla de Google Sheets, es importante que conozcas cuáles son tus ingresos y tus gastos mensuales.

Puedes ayudarte de esta plantilla de gastos que te brinda una de las mejores herramientas de Google, para completar la información necesaria y calcular tus inversiones y ahorros. Por otra parte, podrás:

• Establecer tus ingresos y gastos mensuales.
• Calcular cuál es tu ahorro mensual y anual.
• Ingresar mensualmente los gastos individuales y totales por categoría.

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Fuente: Tiller

12. Presupuesto mensual

¿En qué te gustaría invertir tu dinero? Si planeas unas próximas vacaciones o comprarte algo que tanto quieres, será mejor que empieces a organizar tu presupuesto mensual con la plantilla de Google Sheets. 

Ponte una meta y cumple tu objetivo por medio de las siguientes funciones de esta hoja de cálculo de Google Sheets:

• Elegir tus categorías.
• Realizar el seguimiento de tus gastos, por medio de todas las fórmulas de Google Sheets, que son similares a las que ofrece un manual básico de Excel.
• Fijar tu objetivo.

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Fuente: Tiller

13. Gestión de horarios de empleados

¿Alguna vez has tenido dificultades para planificar los horarios de tus colaboradores? Si es así, no puedes perderte esta plantilla de Google Sheets, que te permitirá:

• Establecer los horarios de todos los empleados.
• Diferenciar horas diarias, extras y horas ausentes de cada trabajador. 

Al respecto, de acuerdo con un análisis de Forbes, para todas las empresas, es imprescindible agilizar los procesos y tareas, a través del empleo de herramientas tecnológicas que se encarguen de satisfacer las necesidades de todos los equipos de trabajo. 

Y una de ellas, sin dudas, es el control y ordenamiento de la cantidad de horas trabajadas por los recursos humanos de una compañía. De este modo, aprovecha las ventajas de esta plantilla de Google Sheets y lleva a cabo una planificación estratégica de los horarios laborales.

Fuente: Xataka

14. Actividades urgentes y no urgentes

¿Te cuesta ordenar las tareas personales y del trabajo? Entonces, divídelas y clasifícalas según su importancia con esta plantilla de Google Sheets. Eso sí, siempre sé honesto y realista con los tiempos, al momento de priorizar y delegar las tareas importantes.

En pocas palabras, por medio de esta plantilla de Google Sheets, podrás:

• Escribir las cosas que tienes que hacer hoy y que son fundamentales.
• Delegar las tareas que no son tan esenciales.
• Decidir cuándo hacer las tareas que no son urgentes.
• Eliminar las acciones que son irrelevantes.

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Fuente: Eisenhower Matrix

15. Checklist

Organiza tus compras semanales, las tareas del hogar y laborales; y todo lo que necesites con esta plantilla checklist de Google Sheets. Así, aprovecha las siguientes acciones:

• Escribir lo que tienes que hacer en el día.
• Dividir por categorías tus tareas del día o de la semana.
• Crear varias pestañas para organizarte mejor.

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Fuente: Google

16. Rutina de ejercicios

¿No sabes cómo organizar tu rutina de ejercicios? Si quieres evitar futuras lesiones, es mejor que utilices esta plantilla de Google Sheets y empieces a armar los días de entrenamiento, los ejercicios para cada músculo y el peso. Entonces:

• Ingresa el nombre de los músculos que trabajarás en tu rutina diaria.
• Escribe los ejercicios.
• Incluye el peso y la fecha para que puedas visualizar tu evolución.

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Fuente: Reddit

17. Planificación de comidas

Se trata de una plantilla de Google Sheets perfecta para planificar tus comidas diarias, calcular las calorías, las proteínas y el presupuesto por día. En efecto, podrás:

• Crear tu lista de compras.
• Escribir tus recetas, dividir las porciones y calcular el presupuesto para cada comida.
• Diseñar tu calendario diario, semanal y mensual de alimentación.

Además, como en todas las plantillas de Google Sheets, podrás destacar con facilidad las categorías con distintos colores; formatos de letras; y hasta establecer un formato condicional en Google Sheets con escalas de color. Así, la comprensión de tu template de Google será aún mayor desde un enfoque visual.

Al respecto, de acuerdo con Patricio Barriguete, Private Equity Associate at Renewable Resources Group y docente a cargo de nuestro curso online de Google Sheets desde cero: “La presentación de la hoja de cálculo es algo muy importante para que todo lector comprenda cómo funciona el archivo. Además, es esencial considerar que las celdas tengan un color que contraste con la letra con la finalidad de que sea legible. De hecho, se recomienda utilizar colores oscuros para las celdas de los encabezados y letras muy claras; y para el resto del texto, colores oscuros y las celdas de color claro”.

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Fuente: Tiller

18. Control de peso saludable

Para aquellos que tienen como objetivo mejorar su salud, esta plantilla de Google Sheets se posiciona como otra alternativa útil para alcanzar una dieta saludable. De hecho, es una template de Google Sheets que te permite:

• Especificar las comidas que has realizado durante el día.
• Explicitar la cantidad de calorías ingeridas a lo largo de una jornada.
• Establecer objetivos de alimentación sana.
• Visualizar tus comportamientos alimenticios en función de los días en los que hayas realizado comidas saludables, aquellos en los que hayas estado enfermo o en los que hayas transgredido las reglas.

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Fuente: Xataka

19. Organizador de viajes

¿Vas a viajar pronto? Si no sabes cómo armar tu siguiente trip, esta plantilla de Google Sheets te ayudará a organizar tu próxima aventura para que no se te escape nada. Esta hoja de cálculo te permite:

• Ingresar los datos generales de los tickets, reservaciones y pasaportes.
• Colocar las actividades que tienes planeadas para realizar en el viaje.
• Armar una lista con los objetos electrónicos y personales que necesitas para viajar.
• Escribir los lugares que quieres conocer en cada sitio turístico.

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Fuente: Tiller

20. Tareas del hogar

Esta es una de las plantillas de Google Sheets que está diseñada exclusivamente para las actividades cotidianas del hogar.

Si te cuesta mucho delegar las responsabilidades de limpieza en tu casa, este cronograma online de Google será una gran solución para tener una sana convivencia con tu familia. 

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Fuente: Vertex42

21. Pros y contras

¿No sabes qué opción elegir? ¡No dejes nada echado al azar! Con esta plantilla de Google Sheets, escribe cuáles son las ventajas y desventajas de aquello que quieras hacer y toma mejores decisiones según los resultados.

Como consecuencia, por medio de esta hoja de cálculo, podrás:

• Escribir los aspectos positivos y negativos de lo que deseas llevar a cabo.
• Asignar un puntaje a cada uno de ellos.
• Calcular el resultado.
• Tomar buenas decisiones.

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Fuente: Tiller

22. Wedding Planning

Si te vas a convertir en un wedding planner, será mejor que estés preparado y organizado, no solo emocionalmente, sino también logísticamente. ¿Sabes todo lo que implica hacer una boda? Involucra muchísimos detalles. 

Por eso, una plantilla de Google Sheets será tu aliada para organizar el gran evento. Esta hoja de cálculo de Google te permitirá:

• Distribuir por categorías lo que necesitas organizar y planificar para la boda.
• Asignar un costo real a cada uno de los ítems y armar el presupuesto.
• Ingresar el nombre del proveedor.
• Seleccionar la forma de pago y fecha.

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Fuente: Bridal Musings

23. Organizador de mudanzas

Continuando con nuestro artículo sobre las mejores plantillas de Google Sheets, te presentamos esta hoja de cálculo que te ayudará a organizar tu mudanza. 

Para tener todo bajo control en un contexto de estrés y cambios como una mudanza de hogar u oficina, esta plantilla de Google Sheets hará tu trabajo más sencillo, ya que podrás detallar todos los gastos asociados en simples pasos.

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Fuente: Xataka

24. Árbol genealógico

¿Eres de aquellos que se apasionan por sus raíces y les gusta realizar árboles de la genealogía familiar? En ese caso, podrás disfrutar la organización visual que te brinda esta plantilla de Google Sheets, que consiste en:

• Colocar los nombres y apellidos de los integrantes de tu familia en todas sus generaciones. 
• Acompañar el diseño con retratos de cada uno de los integrantes del árbol genealógico. 

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Fuente: Xataka

25. Inventario de software

Hoy en día, existen interfaces tecnológicas para cualquier necesidad de usuario. Dentro de este contexto, es común realizar compras de softwares para el ordenador o aplicaciones para tu smartphone. 

Por eso, aquí te describimos una plantilla de Google Sheets en la que podrás:

• Especificar los softwares que vayas comprando, sus versiones y precios.
• Detallar las características del producto digital que hayas adquirido o estés por comprar. 
• Tiempo de caducidad de la licencia implicada en tu compra. 
• Cálculo del importe total de tu inventario. 

En resumen, esta es una alternativa muy útil de plantillas de Google Sheets para organizar cada una de tus compras de carácter digital. 

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Fuente: Xataka

26. Comparativa de autos

La última de las plantillas de Google Sheets que te detallamos es una hoja de cálculo para analizar las distintas alternativas que tienes al comprar un automóvil. 

Por medio de sus funciones comparativas, podrás optimizar el proceso de decisión. Además de brindarte la posibilidad de establecer sus características principales, esta plantilla de Google Sheets te permite añadir una fotografía para una adecuada visualización de las opciones de compra. 

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Fuente: Xataka

Como te hemos presentado en este artículo sobre plantillas de Google Sheets, por medio de estas templates, puedes alcanzar una mejor distribución y organización de tus ingresos y ahorros. Al mismo tiempo, tienes a tu disposición distintas hojas de cálculo de Google Sheets para armar tus rutinas diarias, tu plan de alimentación, la lista de cosas que tienes que hacer y cualquier actividad de tu vida personal y/o laboral.

Por último, te invitamos a que adquieras más competencias teóricas y prácticas para usar las las plantillas de Google Sheets, a través de nuestros cursos online de Emprendimiento y negocios. La transformación digital está al servicio de la educación y puede ayudarte a aprovechar todos los beneficios de esta herramienta de Google.

Entonces, ¿qué estás esperando? Invierte en ti mismo y ya verás cómo tus proyectos estarán optimizados al 100% a corto, medio y largo plazo. 

Ahora sí, ¡nos vemos en el próximo artículo!