Hacer una comparación de PowerPoint vs Keynote y definir cuál de los dos programas puede ser mejor para hacer presentaciones no es del todo sencillo. Cada uno de los dos programas tiene características y ventajas que lo convierten en el software perfecto para un determinado tipo de usuarios.
Es importante tener en cuenta que tanto Microsoft PowerPoint como Apple Keynote son herramientas desarrolladas por parte de dos de las empresas de tecnología más importantes del mundo, por lo que sus características de uso están fundamentadas en un estándar de calidad muy alto.
¿Quieres saber qué programa es mejor entre PowerPoint vs Keynote? ¿Quieres conocer cuáles son las características de Keynote y ver si es una buena alternativa para PowerPoint?
En este artículo vamos a comparar PowerPoint vs Keynote en los principales puntos de interés para un usuario, por lo que al terminar la nota podrás decidir cuál es la mejor opción para ti. Además, al final te compartiremos una lista de plantillas y fondos para presentaciones de PowerPoint gratis, con las que podrás empezar a diseñar presentaciones increíbles.
Conocimiento del público sobre la interfaz
Cuando comparamos PowerPoint vs Keynote, lo primero que debemos tomar en cuenta es qué tan popular es cada uno de los programas como software de presentación. Y aunque la popularidad no es determinante para decidir si un programa es bueno o no, sí lo es para saber si las presentaciones que hagamos serán compatibles con el programa que utilizan la mayoría de las personas.
Microsoft PowerPoint es el software para presentaciones más importante en la actualidad, y es probable que lo primero que pienses al escuchar la palabra presentación sea PowerPoint. No importa si diseñar diapositivas con PowerPoint es más complicado o tiene menos opciones de personalización, el programa de Microsoft tiene un nivel de popularidad que difícilmente pierda en el corto plazo.
Por otra parte, las alternativas a PowerPoint, como Keynote, van ganando terreno, y la cantidad de usuarios que pasan de uno a otro software de presentación sigue creciendo con el paso del tiempo.
Fuente: GCF Global
¿Por qué la popularidad sirve para comparar PowerPoint vs Keynote?
Aunque parezca algo irrelevante, la popularidad determina la cantidad de usuarios que utilizan cada software para presentaciones, por lo que resulta importante hacer presentaciones que la mayoría de las personas puedan visualizar, en especial si debemos trabajar en equipo.
Como te comentamos al inicio, compararemos PowerPoint vs Keynote para indicar las principales ventajas de cada programa en un determinado número de puntos, sin embargo, tú debes tomar la decisión sobre qué tiene importancia para ti.
Por ejemplo, si trabajas en una oficina y dependes de trabajo colaborativo, entonces puede que la mejor opción sea Microsoft Office, pero si tus presentaciones no dependen de la compatibilidad de los archivos con otras personas, puede que las ventajas de Keynote sean mucho más atractivas.
Facilidad de uso
No importan las características del software para presentaciones que decidas utilizar, si la interfaz del programa te resulta complicada y hacer una presentación se convierte en una tarea imposible, puede que no sea la mejor opción para ti. Por eso, en este punto de la comparación entre PowerPoint vs Keynote tomamos en cuenta la facilidad con la que puede utilizar cada uno de los programas.
La popularidad de PowerPoint también influye en este punto, porque es probable que al menos un par de veces te hayas visto utilizando este software de presentación. Es decir, tal vez ya conoces la interfaz de programa y sabes cómo hacer una presentación de manera rápida y sencilla.
Aprender a utilizar un nuevo programa como Keynote puede tomar algo de tiempo, además de que puede ser confuso ver la interfaz por primera vez. Sin embargo, hay que resaltar que Keynote es un software para presentaciones con un estilo minimalista, es user friendly y, hasta cierto punto, intuitivo.
Si no has utilizado ninguno de los dos programas, o tienes tiempo para aprender cómo funciona Keynote, puede que la mejor opción entre PowerPoint vs Keynote sea el programa desarrollado por Apple. En caso contrario, utilizar el programa de siempre no tiene por qué ser una desventaja.
Fuente: Xchange training
Costo de cada software para presentaciones
En este punto debemos iniciar diciendo que la balanza en la comparación entre PowerPoint vs Keynote se debe inclinar hacia el programa que sea más amigable con el bolsillo de sus usuarios. Y es que una de las principales ventajas de Keynote es precisamente que quienes tienen un equipo o dispositivo Apple pueden utilizarlo de manera gratuita en cualquier momento.
Microsoft, por otro lado, no es tan generoso. Aunque PowerPoint está disponible para todas las computadoras con Windows, e incluso se puede utilizar en Mac, es necesario pagar la licencia del software para presentaciones o comprar el paquete de Microsoft Office.
De hecho, la licencia de Microsoft tiene un costo de cerca de 80 USD por año. La única manera de usar PowerPoint gratis es cuando viene preinstalado en una computadora nueva.
Tal vez este sea el único punto en el que comparamos PowerPoint vs Keynote con una opción favorita en mente. ¿Cuál crees que sea?
Nota: Keynote no está disponible para PC, por lo que debes tener un equipo o dispositivo Apple para poder utilizarlo.
Fuente: Microsoft
Integración con otras herramientas
Otra de las razones de peso para elegir un programa entre PowerPoint vs Keynote es el nivel de integración que tiene cada programa con otras herramientas de oficina. Este es uno de los puntos fuertes de PowerPoint, pues se trata de un software que es compatible con todas las herramientas desarrolladas por Microsoft Office.
Si en tu trabajo debes realizar presentaciones con tablas de datos o gráficos, PowerPoint puede ser la mejor opción, porque lo puedes vincular con Excel con tan solo un par de clics. Además, podríamos decir que podemos realizar una presentación de PowerPoint online, porque el formato .PPT es compatible con Google Slides.
Por otra parte, tenemos que resaltar que no podemos utilizar Keynote en Windows, este programa de presentaciones fue diseñado específicamente para los equipos de Apple y no está disponible para PC.
Ángelica Coronel, profesora del curso Diseña presentaciones efectivas, nos ayuda a tener una mayor perspectiva sobre qué opción de PowerPoint vs Keynote elegir, y cómo hacer presentaciones efectivas con cualquiera de los programas:
“Recuerda que definir el programa en el que vas a hacer tu presentación puede definir qué tan profesional se ve, y si va a ser una presentación creativa o una muy simple. Lo que te sugiero es que pruebes cuál te funciona mejor y que sepas cuál usar en cada una de tus presentaciones, dependiendo del tipo presentación que vayas a hacer”.
Seguimos resaltando que para escoger entre PowerPoint vs Keynote, debes tomar en cuenta tus necesidades, y analizar qué tanto se ajusta cada uno de los programas al tipo de trabajo que deseas realizar.
Recursos gratuitos para PowerPoint
Antes de que te decidas por un favorito entre PowerPoint vs Keynote, queremos compartirte una lista de plantillas para PowerPoint que el equipo de creativos de Crehana desarrolló para ti.
Sin ánimos de favorecer a ninguno de los dos software para presentaciones ni influir en tu decisión, te dejamos un pack de archivos descargables que podrás utilizar para hacer de tus presentaciones en PowerPoint una buena herramienta para transmitir tus ideas a los demás.
Fondos para presentaciones en PowerPoint formales
Si quieres que tus diapositivas impacten favorablemente en el público, lo primero que debes hacer es conseguir una buena lista de fondos para presentaciones en PowerPoint. Debes procurar que los fondos tengan diseños atractivos y coherentes con la exposición que quieres realizar.
Una de las ventaja de Microsoft cuando comparamos PowerPoint vs Keynote es precisamente que existe una infinidad de fondos gratuitos que te ayudarán con tus propósitos. En particular, los fondos para presentaciones que te compartimos, son ideales para hacer una exposición frente a un público en el que la formalidad sea parte de la evaluación.
Fondos originales para presentaciones en PowerPoint
Ya te comentamos que existen miles de fondos para presentaciones en PowerPoint en Internet, sin embargo, es posible que encuentres muchas opciones repetidas o similares entre sí.
Este pack de fondos te ayudará a utilizar Microsoft PowerPoint de una manera más sencilla y con un estilo totalmente único y original. Son ideales para cualquier tipo de público, por lo que solo tendrás que preocuparte por personalizarlas a tu gusto y crear diapositivas impresionantes.
Plantillas para presentaciones de negocios en PowerPoint
Convencer a un grupo de inversores de que tu proyecto representa una opción rentable, puede requerir de ciertas habilidades para comunicarte y, por supuesto, de una buena presentación en PowerPoint o cualquier otro software de presentación.
En este pack encontrarás plantillas para presentaciones en PowerPoint que te pueden ayudar con ese propósito, en especial, porque fueron diseñadas para llamar la atención y tienen un estilo atractivo y elegante.
Fondos para presentaciones en PowerPoint de naturaleza
Las plantillas gratuitas son una clara ventaja para seleccionar el programa de Microsoft entre PowerPoint vs Keynote y, esta en particular, te será muy útil para dotar a tus diapositivas de un diseño bonito y agradable.
Puedes utilizarlo con cualquier propósito, aunque las plantillas pueden ser más efectivas si se trata de temas relacionados a la naturaleza.
Plantillas para presentaciones de educación en PowerPoint
Si trabajas en el área educativa y estás buscando plantillas para PowerPoint que te ayuden a desarrollar de manera efectiva tu programa escolar, este recurso te será muy útil.
En el ámbito educativo hay un claro favorito en la comparación de PowerPoint vs Keynote, y es que Microsoft sigue siendo el proveedor de software de la mayor parte de equipos que se utilizan para el aprendizaje en las instituciones escolares.
Este pack incluye tres plantillas para PowerPoint que te ayudarán a cumplir cada una de las etapas del plan de estudios, y que podrás compartir para que tu grupo de estudiantes aprenda de una manera más sencilla y didáctica cómo usar PowerPoint.
PowerPoints para hacer resúmenes y organizar tu información
Si estás estudiando y quieres utilizar las diapositivas de PowerPoint para resumir la información importante de cada uno de los temas que te interesan, este pack de tres modelos de PowerPoint te será de gran utilidad.
Con ellos, además, puedes crear diseños para compartir tus conocimientos en vídeos de YouTube. Esto último no lo mencionamos en la comparación de PowerPoint vs Keynote, pero muchos canales de YouTube utilizan PowerPoint como su principal herramienta para crear nuevo contenido.
Plantillas para presentar reportes completos en PPT
Parte de las funciones de un community manager son presentar informes detallados sobre la efectividad de las estrategias de marketing y sobre el nivel de objetivos que ha logrado con su trabajo. Con estas plantillas para PowerPoint podrás cumplir con tus informes de una manera muy sencilla.
Aunque existe una infinidad de herramientas y programas parecidos a PowerPoint, por ahora este programa de Microsoft sigue siendo el más importante cuando se trata de realizar presentaciones. No importa si tiene desventajas frente a las funciones avanzadas de otros programas, las personas siguen usándolo como primera opción.
Esperamos que nuestro artículo te ayude a elegir sabiamente entre PowerPoint vs Keynote, y que tus presentaciones puedan ser tan increíbles como lo deseas. Recuerda explorar nuestro catálogo de cursos de emprendimiento y negocios para que aprendas cómo utilizar cualquier herramienta con fines comerciales.
¡Hasta pronto!