¿Necesitas realizar presentaciones de alto impacto y no sabes por dónde empezar? El día de hoy estás de suerte, pues este artículo te ha caído como anillo al dedo.
Diseñar y ejecutar una presentación de alto impacto puede que suene fácil, pero tiene su complejidad, la cuál podría determinar el éxito de tus proyectos o negocios. Una de las cosas más importantes a considerar en este proceso es captar el interés de tu audiencia.
Para Daniel Sánchez Reina, exitoso empresario y economista, es muy importante llamar la atención de tu público en los primeros 30 segundos. En el mundo de los negocios, esto es más conocido como el elevator pitch. Si ya dominas este elemento discursivo, entonces los siguientes tips para hacer una presentación de alto impacto te servirán como complemento para que tu audiencia meta nunca se olvide de ti.
¿Estás listo para diseñar presentaciones eficaces y que generen gran recordación en tu audiencia? ¡Veamos qué aspectos debes tener en cuenta para lograrlo!
1. Ten claro tu objetivo y estructura
El primer consejo para hacer una presentación de alto impacto es tener una estructura clara. En ese sentido, debes conocer bien a tu público y la razón por la que estás haciendo esa presentación.
Por ejemplo, no es lo mismo prepararte para realizar una presentación con inversionistas que realizar una presentación frente a tu jefe. Esta premisa puede ser bastante evidente, pero es muy importante que adaptes tu exposición al público al que te diriges si quieres lograr una presentación efectiva.
Seguido de esto, una vez tengas tu estructura clara en un borrador, es recomendable que coloques un resumen de los temas que desarrollarás al inicio de tus diapositivas. Este recurso servirá como una suerte de índice que te ayudará a mantener la atención de tus oyentes.
Al igual que la idea de fondo del Elevator Pitch, en la mayoría de los casos, tu exposición debe ser concisa y dinámica. Tener un resumen al inicio de la presentación estimula la atención de tu audiencia, pues, básicamente, le estás adelantando toda la historia. ¡Nunca lo olvides!
Imagen: Unsplash
¿Quién dijo que aprender a hacer presentaciones de alto impacto era sencillo? Tenemos más información valiosa que contarte en los siguientes párrafos. ¡Pónte cómodo y sigamos aprendiendo!
2. Apuesta por el storytelling en tus presentaciones
Si bien la creatividad es un elemento esencial a la hora de diseñar presentaciones de alto impacto, el aspecto discursivo también es fundamental. De esta manera, es necesario que exista una articulación y armonía entre toda la información que vas a presentar.
Este concepto se puede entender como la aplicación de storytelling en las presentaciones. Evidentemente, no vas a empezar diciendo “Érase una vez” en una presentación de negocios, pero la idea es que crees ganchos que llamen la atención del público.
Al final del día, diseñar presentaciones de alto impacto implica contar historias para obtener mejores resultados con tu audiencia. ¡No dudes en intentarlo!
Imagen: iStock
Ante esto, Angélica Coronel, profesora de nuestro curso online Diseña presentaciones efectivas, nos cuenta un poco más de la importante del storytelling a la hora de diseñar presentaciones de alto impacto. ¡Veamos qué dice!
“El storytelling consiste en comunicar de una manera diferente, logrando crear un vínculo con tú público a través de las historias. Si tu usas historias en tus presentaciones, será más fácil que tu audiencia pueda recordar lo que has dicho”.
Sin duda, Angélica Coronel es una experta en la materia. Solo te queda seguir sus consejos para lograr los mejores resultados. Ahora, ¿quieres conocer un poco más sobre su curso online Diseña presentaciones efectivas? ¡Ahí te va un adelanto!
3. Sigue la regla 5/5/5
Esta regla no tiene que ver con alguna fórmula matemática. Simplemente, nos ayuda a recordar un principio básico a la hora de diseñar presentaciones de alto impacto.
La regla 5/5/5 de las presentaciones nos dice que no puede haber más de 5 palabras en cada línea de tu texto, ni tampoco párrafos con más de 5 líneas. Por último, esta regla también recomienda no tener más de 5 diapositivas llenas de texto.
La esencia de esta premisa es que no debes colocar grandes párrafos si quieres lograr presentaciones eficaces que no aburran a tu público. Tienes que enfocarte en que tu audiencia ponga la mayoría de su atención en ti y no pierda tiempo leyendo grandes bloques de texto de tus diapositivas. Si te das cuenta que suelen hacer lo último, ¡debes hacer un cambio!
Imagen: Presentation GO
4. Presenta una solo idea por diapositiva
Siguiendo la idea anterior, volvemos al principio básico de la simplicidad. Ahora, aterrizamos esta premisa en lo siguiente: presenta solo una idea por cada diapositiva para poder aumentar tu impacto.
Por más que veas que tus diapositivas tienen pocos elementos y sientas que debes añadirle más cosas, pues se ve “vacío”, ¡piénsalo otra vez! Es mucho mejor diseñar presentaciones ejecutivas con pocos elementos que saturar a tus oyentes con mucha información.
Recuerda que tus diapositivas son como una guía de apoyo en caso te olvides de algún tema a la hora de exponer. Siempre será mejor diseñar tus presentaciones de alto impacto de una forma sencilla y minimalista.
Imagen: Canva
De esta manera, una presentación de alto impacto no puede tener varias ideas en una misma diapositiva. Te recomendamos que tengas una estructura clara antes de empezar a diseñar. Si es posible, escribe todos los subtítulos en un papel o en un documento Word. Así podrás diseñar mucho más rápido tus presentaciones, teniendo siempre en mente la siguiente regla: una idea a la vez.
Además, seguir esta práctica te ayudará a darle pausas naturales a tu discurso. Si te das cuenta, mientras pasas de una diapositiva a otra, existirá una pausa que te ayudará a introducir una nueva idea. Por ello, es ideal que estructures tus presentaciones ejecutivas de esta forma.
¡Todavía tenemos más qué contarte sobre las presentaciones de alto impacto! Sigue deslizando que aún hay algunos temas por desarrollar. Como ya debes haber notado, aprender cómo elaborar presentaciones ejecutivas no era tan sencillo como pensabas.
5. Elige las fuentes y los colores adecuados
Entrando un poco más al terreno del diseño gráfico, te comentamos que la elección de las tipografías y de los colores es trascendental para lograr una presentación ejecutiva de alto impacto. Acá te contamos dos elementos importantes. ¡Atento!
Primero, debes recordar que si vas a exponer en un auditorio o en un espacio amplio, el tamaño de las fuentes tienen que ser grandes. Te recomendamos colocar un tamaño igual o mayor de 40 puntos. Si bien a la hora de diseñarlas en tu computadora te pueden parecer “muy grandes”, no lo serán para tu público durante tu exposición.
Imagen: SkillShare
Ahora bien, los colores de tu presentación de alto impacto también serán un elemento relevante a tener en cuenta. En este punto, no necesitas dominar qué es la teoría del color al revés y al derecho, pero sí debes tener una noción de qué colores contrastan y cuáles no.
Al momento de elegir tu paleta de colores, te recomendamos apostar por 2 o 3 colores que contrasten para armar la estética de tu exposición. Para hacerte la vida más fácil, existen herramientas que te darán la mano durante este paso. Acá te compartimos algunas de nuestras favoritas:
Imagen: Camionetica
6. Utiliza recursos gráficos o audiovisuales de buena calidad
La calidad es una característica que no puede faltar en tus proyectos. Tanto si estás diseñando presentaciones de alto impacto como si estás escribiendo un informe para un trabajo, la calidad siempre debe estar presente. Este será tu valor agregado frente a los demás.
Además, te comentamos que las imágenes o recursos audiovisuales son de gran utilidad para reforzar las ideas que quieres transmitir a tu audiencia. Desde ya, resaltamos que utilizar la mayor cantidad de gráficas en lugar de texto será siempre el camino ideal. Si bien esto dependerá de las circunstancias, puedes tomarlo como regla general para diseñar presentaciones efectivas.
En caso suelas utilizar transiciones en tus diapositivas, te recomendamos no exagerar en este aspecto. Tampoco es ideal añadir saltos de texto a tu composición. Esto debido a que pueden distraer a tu público. Y, en el peor escenario, pueden hacer más lenta o trabar tu presentación. ¡Mucho ojo con eso!
Imagen: Dribbble
¡Esto aún no se acaba! Para finalizar de ejecutar presentaciones creativas e interesantes, debes leer el último punto de la nota. ¡Sigamos!
7. No dejes de lado la oratoria y la persuasión
Finalmente, si bien el diseño estético de tus diapositivas es un elemento que no puede faltar en tu presentación, tu retórica u oratoria también es relevante para impactar a tu público.
En caso se te dificulte este paso, te recomendamos realizar un guion con todos los puntos de los que vas a hablar. Naturalmente, debes practicar con tiempo y así podrás estar mucho más preparado el día de la exposición final. Esto es esencial para emprender presentaciones de alto impacto sin fallar en el intento.
Solo no olvides evitar leer o aprenderte de memoria cada palabra. La idea es que a la hora de exponer, todo tu discurso te salga con un estilo natural. Esto será algo valioso que tu público notará. ¡No lo olvides!
Imagen: Pexels
Esperamos que hayas disfrutado de estos tips para hacer presentaciones de alto impacto. Como sabrás, existen varias herramientas para diseñar presentaciones online. Si eres fiel usuario de Apple, entonces nuestra plantilla de negocios en Keynote te facilitará la vida. ¡Luego nos agradeces los buenos resultados!
Antes de que te vayas, queremos que sigas aprendiendo junto a nuestros profesores y expertos. Por ello, te invitamos a darle un vistazo a nuestro catálogo de cursos online de Negocios. Encontrarás de todo un poco para fortalecer tu perfil laboral. ¡No te arrepentirás de ser parte de nuestra comunidad!
¡A seguir aprendiendo!