¿Qué es Asana? La herramienta que transforma los flujos de trabajo

Si a veces te agobias o te sobrexiges al organizar tu equipo de trabajo, debes saber que Asana es una aplicación que busca revolucionar la forma en la que gestionamos proyectos y organizamos el espacio de trabajo virtual?

Bueno pues sí, el proyecto Asana tiene el objetivo de mejorar la productividad de las organizaciones mediante herramientas que nos ayudan a trabajar de forma coherente, sincronizada y efectiva. Suena genial, ¿no?

La app Asana, desarrollada por grandes personalidades provenientes de Facebook y Google, promete posicionarse rápidamente en los primeros puestos de softwares de gestión. Para que sepas exactamente qué es Asana y por qué se habla tanto de ella, hoy te lo vamos a contar, junto a sus ventajas y su funcionalidades.

Atención: sigue leyendo solamente si tienes ganas de revolucionar la dinámica de tu equipo.

Descubriendo Asana: ordena tu trabajo

Entonces, ya entendemos que Asana es una herramienta virtual de gestión de tareas y proyectos para labrar el flujo de trabajo al organizar y seguir el progreso de tareas estipuladas para los miembros del equipo. Asana es una aplicación similar a Trello o ClickUp, ya que ofrece un espacio centralizado con las indicaciones y las tareas que los miembros del equipo están realizando.  

Mvkoen cuenta que Asana hoy cuenta con más de 100 trabajadores en sus oficinas. El lema de la empresa es “The modern way to work together”, es decir, la forma moderna de trabajar juntos. 

¿La palabra asana te suena de algún lado? Es posible que estés buscando qué es una asana en yoga: es la palabra para posturas. Si utilizas la gran herramienta que es Asana, o alguna otra similar, quizás te pases mucho tiempo sentado en la computadora debido al teletrabajo. ¡Aprende estas asanas de yoga para principiantes y dale un descanso a esa espalda!

Fuente: Pexels

Funciones de  Asana

Queda claro que Asana es una herramienta fundamental que vamos a utilizar al organizar nuestro trabajo el equipo, pero, ¿para qué sirve Asana estrictamente?

El software de Asana sirve para administrar y gestionar centralizadamente todas las actividades y tareas que requiere el llevar adelante un proyecto. Con Asana se pueden conformar los equipos de trabajo, compartir la planificación y monitorear el resultado de las acciones. 

Hay momentos en los que el trabajo remoto resulta una obstrucción para la comunicación, y otros en los que las herramientas digitales nos ayudarán a mejorar la productividad. La app de Asana promete brindar soluciones a la toma de decisiones y el manejo de equipos en un contexto de trabajo híbrido.

Beneficios de usar Asana

Los diferentes programas que ayudan a organizar el trabajo en equipo tienen funciones más o menos similares. En los software como Asana, las características no suelen diferir mucho. Sin embargo hay algunos beneficios especiales de usar Asana, que es lo que vamos a ver a continuación:

• Asana permite la sincronización con muchísimas aplicaciones externas, como Google Calendar y Gmail.
• Cuenta con una interfaz customizable en función de las preferencias y necesidades de las diferentes áreas de trabajo de los usuarios.
• Permite asignar tareas y proyectos, y hacer seguimiento de las actividades y los procesos. Eso, si lo deseas, lo puedes hacer con tus propias manos con nuestras plantillas para procesos y pasos.
• Tiene una excelente relación calidad precio y también cuenta con opciones gratuitas. 
• Tiene disponible tableros de trabajo para observar todas las fases de un proyecto en un solo lugar.
• Sirve para usarla de modo profesional, pero también para organizar las tareas de hogar y actividades cotidianas.
• Cuenta con un sistema de integración y ordenamiento de información que es muy útil.
• Ofrece un servicio de acompañamiento de IA que se encarga de tareas rutinarias.
• La versión en español de Asana está disponible desde su lanzamiento. 

No podemos discutir que Asana es una gran aliada del trabajo en equipo. Si te encargas de llevar uno adelante, entonces Asana será tu gran amiga, y te ayudará a llevar adelante tu labor de la mejor manera.

Pero siempre se puede mejorar. Te invitamos a realizar nuestro curso Herramientas Agile para gestión de equipos. ¿Sabes lo que es un tablero Kanban? ¿O un roadmap de productos? Allí aprenderás eso y muchas más técnicas para llevar a tu equipo a rendir al máximo.

También he conocido a muchos y grandes gestores de proyectos que son amantes de lo analógico. Entrar a sus oficinas era como entrar a un Asana de tres dimensiones, puesto que sus paredes estaban llenas de stickers, diagramas y calendarios. Si perteneces a ese grupo, descarga nuestro pack de calendarios de 2022, para que no te pase ninguna fecha.

Valor del programa Asana

Una de las mejores cosas de Asana es que es gratis, por lo menos una de sus versiones, claro. En este momento, hay tres paquetes disponibles, que son los siguientes:

• Basic: con esta opción accedes a la App de Asana gratis, tienes muchas funcionalidades, enlazamientos y almacenamiento ilimitado de archivos pequeños. Es ideal para usuarios individuales y equipos pequeños.
• Premium: al paquete anterior se le agregan cronogramas, generador de flujos de trabajo, la emisión de informes, y más opciones.  Esta es la opción de Asana que es recomendada para equipos en crecimiento. Cuesta entre 11 y 14 dólares.
• Business: esta opción posibilita enlazamientos avanzados, la creación de reglas personalizadas y acompañamiento en gestión de recursos. Esta membresía de Asana vale entre 25 y 31 dólares mensuales.

También, en la página oficial de las membresías, puedes pedir por dos programas especiales.  Por un lado está la versión Enterprise, para las grandes empresas que trabajan con Asana, que es sorprendente, encuentra en su cartilla a firmas como Spotify, DHL, Sky, y muchas más. Por otro lado, ofrecen un considerable descuento a las ONG que la utilicen. 

Fuente: Pexels

Aquí se termina nuestra labor de hoy. Ahora ya sabes qué es Asana, y por qué deberías usarlo si necesitas una ayuda para manejar el equipo. Una de las mejores formas de alcanzar los objetivos es con una correcta planificación, pronto verás cómo crecen los resultados si te apoyas en estas herramientas que están a tu disposición. 

Sabemos que eres una persona despierta y que entiende lo beneficiosas que pueden ser las herramientas digitales para el trabajo en equipo. Puedes revisar nuestros cursos de productividad y software para pasar a ser un experto y dejar tu marca allí donde vayas.

¿Qué esperas para aprovechar esta herramienta y ponerla en uso?