Entender cómo se calcula la prima dominical es necesario para valorar y reconocer adecuadamente el tiempo y el esfuerzo de los empleados que, por alguna u otra razón, les toca trabajar los domingos.

Como líder de la gestión de personas en tu compañía, debes saber que aparte del salario, de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, los colaboradores deben recibir la prima dominical, una compensación económica adicional por trabajar durante este día específicamente.

Por eso, en este artículo te explicaremos a profundidad qué es la prima dominical y cómo se paga según las regulaciones mexicanas. Además, te explicaremos cómo calcular esta prestación mínima de ley para garantizar un ambiente laboral justo y equitativo en tu empresa.

¿Qué es la prima dominical?

La prima dominical es una de las prestaciones sociales que se otorga a los trabajadores por laborar los días domingo. Es importante destacar que este beneficio se aplica incluso si el trabajador labora solo una parte del día domingo o aún cuando ya goce de su día de descanso semanal. 

Según el artículo 71 de la Ley Federal del Trabajo, los empleados tienen derecho a percibir un pago adicional por el trabajo realizado en este día, que equivale a un 25 % más del salario que les corresponde por un día de trabajo ordinario.

En pocas palabras, la prima dominical busca reconocer y compensar el trabajo en días que, tradicionalmente, son considerados de descanso y tiempo libre para la mayoría de las personas. Si estás a cargo de un equipo grande, debes cumplir con esta disposición legal para garantizar el cumplimiento de los derechos laborales de los empleados.

¿Cómo se calcula la prima dominical?

El cálculo de la prima dominical en México se basa en un porcentaje adicional sobre el salario diario del trabajador. Para determinar este pago, primero se debe calcular el salario diario del empleado. Esto se realiza dividiendo su salario semanal entre siete días, ya que la semana laboral estándar en México es de seis días, dejando un día de descanso obligatorio, que generalmente es el domingo.

Una vez obtenido el salario diario, se calcula la prima dominical multiplicando el salario diario por el factor de prima, que es del 25 %. Esto significa que el trabajador tiene derecho a recibir un 25 % más de su salario diario por cada domingo trabajado. 

Por ejemplo, si el salario diario de un trabajador en tu empresa es de $200 pesos, la prima dominical sería de $50 pesos ($200 * 0.25). Esto significa que por cada domingo trabajado, el empleado recibiría $50 pesos adicionales como compensación por su labor dominical.

Para que puedas entender mejor cómo se paga el domingo laborado en México, veamos en un ejemplo concreto cómo calcular este complemento salarial.

Cálculo de la prima dominical en día de descanso

Supongamos que Juan recibe un salario semanal de $1,000 pesos y tiene una jornada laboral de lunes a sábado. Para calcular su salario diario, primero divide su salario semanal entre siete días:

• Salario semanal: $1,000 pesos 

• Días trabajados: 7 días

Fórmula del salario diario: salario semanal / 7 días

•  El cálculo es: $1,000 pesos / 7 días = $142.86 pesos

Entonces, el salario diario de Juan es de aproximadamente $142.86 pesos. Ahora, para calcular la prima dominical, multiplica su salario diario por el 25 %, que es el porcentaje establecido por la Ley Federal del Trabajo. Sigue esta fórmula:

Fórmula de la prima dominical: Salario diario * 0.25

• El cálculo es: $142.86 pesos * 0.25 = $35.71 pesos 

Esto significa que Juan tiene derecho a recibir $35.71 pesos adicionales por cada domingo trabajado como compensación por su labor dominical. 

Si trabaja más domingos durante el mes, este monto se sumaría a su compensación total en función de la cantidad de domingos laborados. Siguiendo el ejemplo, si Juan ha trabajado los 4 domingos del mes, el cálculo de la prima dominical quedaría de la siguiente manera:

• $35.71 x 4 = $142.84 pesos

Por lo tanto, al momento de tener que preparar la nómina de ese trabajador, debes sumar los $142.84 pesos en concepto de prima dominical.

Es importante tener en cuenta que este cálculo se aplica independientemente de la cantidad de horas trabajadas durante el día domingo. Incluso si el trabajador labora solo unas pocas horas ese día, aún tendrá derecho a recibir la prima dominical de acuerdo a su salario diario y el factor de prima establecido por la ley.

Cálculo de la prima dominical en día festivo

El ejemplo anterior nos ayuda a comprender cómo se paga el domingo si es día de descanso y cómo se calcula la prima dominical de un trabajador en este caso particular. Pero ¿cómo se calcula este concepto si además de domingo es día festivo?

En México, los días festivos son aquellos días en los que las actividades laborales son suspendidas por ley, como días feriados nacionales o días de descanso obligatorio establecidos por la autoridad laboral.

Según lo estipulado en el artículo 74 de la Ley Federal del Trabajo, hay 8 días específicos en los que las actividades laborales están suspendidas de manera obligatoria:

• 1 de enero.

• Primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero.

• Tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo.

• 1 de mayo.

• 16 de septiembre.

• Tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre.

• 1 de diciembre cada 6 años, cuando corresponda a la transmisión del Poder Ejecutivo Federal.

• 25 de diciembre.

• El que determinen las leyes federales y locales electorales, en el caso de elecciones ordinarias, para efectuar la jornada electoral.

Aunque la legislación laboral establece estos días en los que es obligatorio el descanso, el artículo 75 también contempla la posibilidad de que las personas trabajen en días festivos, pero con una compensación adicional.

El beneficio adicional para días festivos en México es del 100 %, lo que significa que el empleado tiene derecho a recibir el doble del salario por el trabajo realizado. Por lo tanto, el trabajador recibiría el triple de su salario habitual en ese día festivo. Si además de ser un día festivo, es un domingo, se añadiría un 25 % adicional correspondiente a la prima dominical.

Entonces, siguiendo el ejemplo de Juan, el cálculo de la prima dominical en un día festivo sería el siguiente:

• Salario diario: $142.86 pesos. Se multiplica este monto por 3, lo que da un total de $428.58 pesos. 

• Prima dominical: $35.71 pesos. 

• Suma total: $428.58 + $35.71 = $464.29 pesos. 

Por lo tanto, Juan tendría derecho a recibir $464.29 pesos adicionales por trabajar en un día festivo, además de su salario ordinario por ese día. Este monto se sumaría a su compensación total por trabajar en el día festivo correspondiente.

Retenciones en la prima dominical

En México, las retenciones en la prima dominical se refieren a los impuestos y deducciones que se aplican al pago de este beneficio adicional a los trabajadores. Como con cualquier ingreso laboral, la prima dominical está sujeta a retenciones fiscales y deducciones obligatorias según las leyes tributarias del país.

Las retenciones en la prima dominical pueden incluir un Impuesto Sobre la Renta (ISR), contribuciones a la seguridad social como el IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) o el Infonavit (Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores), así como otras deducciones autorizadas por ley o acordadas en los contratos colectivos de trabajo.

Entonces, ¿cuál es la parte exenta de la prima dominical? Tal como se detalla en el artículo 93 de la Ley de Impuesto Sobre la Renta (LISR), esta prestación está exenta “hasta por el equivalente de un salario mínimo general del área geográfica del trabajador por cada domingo que se labore”.

Cabe resaltar que, desde el 1 de enero de 2024, los trabajadores tendrían un aumento del 20 % en su salario básico, de tal modo que según informó la Comisión Nacional de los Salarios Mínimos del Gobierno de México, el sueldo mínimo escaló de 207.44 pesos diarios (año 2023) a 248.93 pesos diarios, dando un total de 7.468 pesos mensuales. En el caso de aquellos que se ubiquen en la Zona Libre de la Frontera Norte, el pago sería de 374.89 pesos por cada jornada diaria.

Debido a que la prima dominical del ejemplo es de $35.71 pesos y que no supera el monto del salario mínimo diario, estaría exenta del pago del ISR. 

Si estás en la etapa de planificar el pago correspondiente al trabajo de cada empleado, es bastante probable que utilizar una plantilla de nómina en Excel te sirva para agilizar el proceso, gestionar una base de datos con información sobre sueldos, bonificaciones, deducciones o pagos extra, como la prima dominical, y recurrir a ella cuando necesites alguna actualización.

Fuente: Crehana

¿Cuándo se paga la prima dominical?

En México, la prima dominical se paga de acuerdo con los periodos de pago establecidos por la empresa. Por lo general, las empresas tienen ciclos de pago regulares que pueden ser semanales, quincenales o mensuales, dependiendo de sus políticas internas y de la legislación laboral aplicable.

La prima dominical se incluye en el pago correspondiente al periodo en el cual se trabajó el día domingo. Esto significa que si un trabajador labora un domingo durante un periodo de pago determinado, la prima dominical correspondiente a ese día se sumará al salario ordinario y se pagará en la fecha de pago establecida para dicho periodo.

Recuerda que hacer el cálculo de la prima dominical adecuadamente y realizar el pago en tiempo y forma de esta prestación, también es parte de una gestión eficiente del pago de nómina que te ayude a llevar una contabilidad en recursos humanos impecable.

Por ello, es importante que sigas las disposiciones legales y los acuerdos laborales pertinentes al momento de calcular y pagar la prima dominical, asegurándote de cumplir con las obligaciones laborales y garantizando que los trabajadores reciban su compensación justa y oportuna por trabajar en días domingo.

Aunque atraer, retener y gestionar a cada empleado puede ser difícil y conlleva mucho tiempo, usar un software de recursos humanos es extremadamente útil cuando se trata de administrar un gran número de empleados. Estas plataformas simplifican todo el viaje del colaborador y automatizan los procesos internos de tu empresa, haciéndolos más fáciles y rápidos de realizar.