Para que destaques en una oferta laboral debes saber cómo hacer una carta de presentación. A  veces pensamos que el currículum habla por nosotros y perdemos la oportunidad de enviar una carta de presentación, la cual  te permitirá proporcionar contexto de tus logros y calificaciones, además de explicar tu motivación para unirte a la empresa. 

Redactar una carta de presentación en inglés, español o en cualquier idioma de manera efectiva te ayudará a atraer la atención de las empresas y destacar sobre el resto de demandantes de selección. También, puede suponer la diferencia entre estar dentro o fuera de la entrevista. 

Sí aún no sabes cómo escribir una carta de presentación en esta nota te daremos una guía paso a paso. 

1. Investigación sobre la empresa  

Antes de comenzar a escribir, es importante que conozcas qué es una carta de presentación, luego debes asegurarte de investigar a profundidad la empresa y revisar la descripción del trabajo para que estés familiarizado con el puesto. 

También, te recomendamos averiguar el nombre del empleador o gerente de contratación de recursos humanos al que te estás dirigiendo en la carta. Con estos datos será más sencilla la comunicación al momento de escribirla. 

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2. Formato en el que realizarás la carta presentación

Lo segundo que debes saber sobre cómo hacer una carta de presentación es que el formato o la estructura que le des a tu texto es fundamental. Pues así como la redacción y el contenido de la carta de presentación es importante, fijarte en el formato en el que vas a presentar la carta también lo es. Para ello, debes considerar lo siguiente: 

• Hoja tamaño A4 
• Tamaño de letra entre 10 a 12 puntos 
• Texto alineado a la izquierda
• Interlineado sencillo o de 1,5
• Espacio entre cada párrafo de la carta de presentación
• Márgen de 2,5 cm
• Fuentes como: Arial, Times New Roman, Georgia, Helvética o Calibri 

De acuerdo al portal Testbook, la carta de presentación es aquella que se utiliza para fines oficiales, que pueden estar relacionados al ámbito laboral, etc. “Este tipo de carta utiliza un tono formal y debe seguir una determinada estructura que le permita comunicar la información de manera oficial”. 

Para hacer más fácil la redacción de tu texto, te dejamos un modelo de carta formal en Word para que te guíes y comprendas de manera más rápida cómo hacer una carta de presentación. 

3. Encabezado con información clave 

Principalmente, cuando decides escribir una carta de presentación debes incluir datos personales y específicos de tu función en la parte superior de este texto. 

Esta sección debe incluir la información de contacto, la fecha de la solicitud y la información de contacto del destinatario. 

El encabezado de la carta de presentación debe incluir lo siguiente: 

• Nombre. 
• Ciudad y código postal.
• Número de teléfono.
• Fecha.
• Dirección de correo electrónico. 
• Nombre del destinatario. 
• Cargo del destinatario. 
• Nombre de la empresa. 
• Dirección de la empresa. 

No se trata de saturar la carta con una cantidad de datos, aún así, incluir un encabezado profesional y detallado hará que sea más fácil para el encargado de contratación o el reclutador localizarte en caso de que necesite una entrevista. 

Como opción puedes agregar: 

• Título profesional
• Dirección de tu residencia
• Enlaces a tus sitios webs profesionales
• Cuentas de redes sociales como
  LinkedIn 

Te aconsejamos que la dirección de correo electrónico incluya nombre y apellido sin diminutivos o apodos, como por ejemplo: “ [email protected]”. También, asegúrate de que tu información de contacto y perfiles de redes sociales concuerden con la de tu currículum. 

4. Incluye un saludo adecuado 

Saber cómo escribir una carta de presentación no solo es reconocer los pasos a seguir, es ver la forma adecuada de redactar este texto para poder presentarse a un trabajo. 

Ante esto, el saludo en la carta de presentación puede que sea lo primero que vea el reclutador, por lo que no puedes descuidar esta primera parte del documento.  

Es infalible no llamar la atención del encargado de reclutamiento al dirigirte por su nombre en la carta. Sí escuchamos o vemos nuestro nombre reaccionamos automáticamente. En el caso de que el gerente de contratación vea su nombre, sentirá mayor interés en continuar la lectura. 

Es así como te daremos tres ejemplos para saludar con cordialidad en la carta de presentación: 

• Estimado …
• Considerado … 
• Apreciado …

Si te preguntas cómo obtener el nombre del reclutador de la empresa que te interesa puedes buscarlo en la descripción del puesto de la página web de la empresa, también puedes explorar perfiles en LinkedIn o llamar directamente a la empresa y preguntar por el encargado de recursos humanos. 

En el caso de que no encuentres por ningún medio posible el nombre, puedes optar por los siguientes ejemplos: 

• Apreciado/a Director de Recursos Humanos.
• Estimado/a gerente de contratación del equipo de ventas. 
• Estimado equipo de … (el nombre de la empresa).
• A quien corresponda. 

5. Agrega una introducción atractiva

La clave de una carta de presentación es crear una introducción que sea atractiva y estratégica, logra llamar la atención para ganar el interés del gerente de contratación y causar una primera impresión efectiva. 

Es de mucha importancia enfatizar quién eres y qué haces, independientemente de si eres recién graduado o eres un profesional experimentado, las presentaciones adecuadas pueden ayudar a tener éxito a largo plazo.

Existen diferentes estrategias para la apertura de la carta de presentación. Lo importante es resaltar por qué estás enviando la carta, tus logros, mostrar que tan bien conoces las necesidades de la empresa y ser entusiasta. 

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6. Redacta un cuerpo ideal

El cuerpo de la carta de presentación es ideal para ser persuasivo y convencer al contratista de que eres el candidato/a adecuado para el trabajo. 

También, habla sobre tu experiencia laboral, sé específico sobre tus logros en trabajos anteriores. Sí es posible utiliza hechos y cifras, de esta manera estarías cuantificando tus logros e historial laboral. 

Resalta habilidades y aptitudes que tengas y proporciona una breve descripción de cómo las has aplicado en tu carrera profesional. 

A continuación te mostraremos un ejemplo de cómo debería desarrollarse el cuerpo en una carta de presentación: 

“Como entusiasta en las iniciativas de comunicación digital, me llamó la atención ver su oferta para el puesto de Analista de Comunicaciones. Estoy seguro/a de que puedo ayudar en los desafíos de (nombre de la empresa). Tengo experiencia liderando exitosas campañas nacionales en línea con presupuestos de $XXX. Además, he logrado incrementar el número de interacciones en un X% en la compañía X desde el año XXXX.” 

En esta parte, intenta brindar las cualidades únicas que te convierten en un candidato altamente competente para el puesto. 

Según Raquel Roca, speaker y profesora de nuestro curso online de Soft skills esenciales para el éxito profesional, “no importa el trabajo o el tipo de profesional que seas. Lo más impactante e inmediato que puedes hacer para potenciar tu perfil laboral es trabajar en tus habilidades blandas”.

7. Crea un párrafo de cierre 

Por último, este tipo de textos debe reunir los principales puntos de discusión de toda la carta. 

Sería adecuado que le hicieras saber al encargado de reclutar que deseas reunirte en persona para discutir cómo tu experiencia y conocimiento le pueden aportar a tu futuro empleador a cumplir sus objetivos dentro de su empresa. 

Según el portal de empleo Glassdoor, esta frase deberá ser incluida en tu carta de presentación, cambiando el rumbo de la decisión de manera positiva: “me encantaría tener la oportunidad de conversar más sobre cómo mis habilidades podrían contribuir con el éxito de la empresa“. 

8. Formato de cierre correcto 

Una vez que hayas finalizado la carta de presentación, solo necesitas poner un cierre formal al final.

Puedes utilizar los siguientes cierres: 

• Saludos.
• Saludos cordiales.
• Cordialmente.
• Atentamente.
• Gracias por su atención. 
• Agradezco de antemano la atención prestada.

Al conocer cómo escribir una carta de presentación es importante que sepas qué debes y qué no debes hacer. Ten en cuenta lo siguiente cuando decidas redactar tu propia carta de presentación: 

• Redacta tu carta de presentación de manera ordenada, con la misma tipografía.
• Sé claro y conciso, destaca tu experiencia laboral, evita frases rebuscadas y no te extiendas de 3 a 4 párrafos.
• Procura que el documento sea una hoja.
• Recuerda utilizar un lenguaje cordial.
• Nunca tutees, piensa que te debes dirigir en la carta como si estuvieras en una entrevista personal con el departamento de recursos humanos.  
• No envíes un currículum sin una carta de presentación. 
• No te centres en cuánto deseas trabajar en la empresa, solo en lo que tienes para ofrecerles.
• Envía una carta de presentación original a cada empleador potencial.
• Asegúrate de que la carta esté con una gramática perfecta.
• No te limites a repetir la información que se incluye en tu currículum. 
• Usa un lenguaje simple y realista.

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Ahora que sabes cómo hacer una carta de presentación podrás impresionar a los gerentes de contratación de cualquier empresa a la que quieras postularte. Ten en mente que lo más importante es que seas único y tú mismo.

No olvides cuidar tu ortografía y redacción. Si puedes, elabora primero un borrador e inmediatamente dedícate a revisarlo y corregirlo las veces que sean necesarias. 

Finalmente, si quieres conocer más sobre cómo escribir una carta de presentación u otro tipo de textos que te ayuden a posicionarte como profesional, te recomendamos que revises nuestros cursos de empleabilidad donde podrás aprender las bases de la redacción para textos formales, como la carta de presentación o creación de curriculum.