Uno de los aspectos fundamentales que sustentan las relaciones laborales es el contrato individual de trabajo, un documento legal crucial que define los derechos y deberes para empleadores y empleados en una organización.

Si estás revisando y actualizando contratos existentes o estableciendo nuevos lineamientos para futuras contrataciones, la comprensión profunda de este tema clave es importante para hacer una gestión de contratos efectiva en tu empresa.

En este artículo te explicaremos qué es un contrato individual de trabajo según la Ley Federal del Trabajo y cuál es su importancia. Además, te daremos a conocer los diferentes tipos de contrato individual de trabajo y los elementos básicos que deben incluirse en este documento, para garantizar que cada paso del proceso se lleve a cabo con transparencia, equidad y en pleno cumplimiento con la normativa mexicana.

¿Qué es un contrato individual de trabajo?

Según el artículo 20 de la Ley Federal del Trabajo, un contrato individual de trabajo es un acuerdo en virtud entre un empleador y un empleado, mediante el cual el trabajador se compromete a prestar sus servicios personales subordinados a cambio de una remuneración. 

Este contrato establece las condiciones específicas bajo las cuales se llevará a cabo la relación laboral, así como los derechos y obligaciones de ambas partes. Es decir, las responsabilidades laborales, horarios de trabajo, remuneración, beneficios adicionales y deberes correspondientes de ambas partes.

Características de un contrato individual de trabajo

Conoce qué características debe tener el contrato individual de trabajo. Estas son:

• Reciprocidad: tanto el empleado como el empleador obtienen beneficios de la otra parte.

• Bilateralidad: ambas partes están legalmente obligadas a cumplir con los términos acordados.

• Conmutatividad: desde su celebración, todas las condiciones, beneficios y obligaciones del contrato individual de trabajo pueden ser verificadas.

• Efectos temporales: los efectos del contrato están determinados por el período acordado.

• Validez inherente: una vez acordado y firmado por ambas partes, el contrato es válido sin necesidad de formalidades adicionales.

• Carácter personal: se establece entre una persona física como contratado y puede ser una persona física o jurídica como empleador.

• Consentimiento mutuo: requiere el acuerdo voluntario de ambas partes para cumplir con los términos del contrato.

• Objeto y causa lícitos: el contrato debe tener un propósito legal y no violar ninguna ley.

• Capacidad de actuación: se asume que ambas partes tienen la capacidad legal para comprometerse y cumplir con las obligaciones del contrato por sí mismas.

¿Para qué sirve un contrato individual de trabajo?

El contrato individual de trabajo es una herramienta crucial para establecer la relación laboral entre empleadores y empleados, asegurando el cumplimiento de la ley, la protección de los intereses de ambas partes y la gestión eficiente de la fuerza laboral dentro de la empresa. Sus principales beneficios son:

Establecer derechos y obligaciones

Define los derechos y responsabilidades tanto del empleador como del empleado, incluyendo detalles como horarios de trabajo, salario, beneficios, responsabilidades laborales y condiciones de empleo.

Proteger los intereses de ambas partes

Proporciona seguridad jurídica al delinear claramente lo que se espera de cada parte durante la relación laboral, lo que ayuda a prevenir malentendidos y conflictos.

Cumplir con la ley

Sirve como un instrumento para garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales laborales, asegurando que tanto el empleador como el empleado respeten los derechos y obligaciones establecidos por la legislación laboral vigente.

Regular la relación laboral

Proporciona un marco claro para la relación entre el empleador y el empleado, lo que facilita la gestión y administración de la fuerza laboral dentro de la empresa.

Resolver disputas

En caso de desacuerdos o conflictos durante la relación laboral, el contrato individual de trabajo puede servir como referencia para resolver disputas de manera rápida y eficiente, al proporcionar un registro claro de los términos acordados por ambas partes.

¿Cuáles son los tipos de contrato individual de trabajo?

Según la Ley Federal del Trabajo, existen varios tipos de contratos de trabajo individual, cada uno diseñado para adaptarse a diferentes situaciones laborales y necesidades específicas. Algunos de los tipos de contratos laborales más comunes son:

Contrato individual de trabajo por tiempo indeterminado

Este tipo de contrato no tiene una fecha de finalización establecida y puede durar mientras las partes estén de acuerdo y no se dé una causa justificada para su terminación.

Contrato individual de trabajo por tiempo determinado

Estos contratos tienen una fecha de inicio y una fecha de finalización establecidas previamente. Se utilizan para cubrir necesidades temporales de la empresa, como proyectos específicos o trabajos estacionales.

Es importante resaltar que este tipo de acuerdo contractual típicamente tiene una duración que oscila entre 3, 6 meses o incluso hasta un año. Al llegar al final de este período, hay dos opciones: renovarlo, estableciendo una nueva fecha de finalización, o terminar la relación laboral si alguna de las partes no desea continuar con la misma.

Contrato individual de trabajo por temporada o eventualidad

Este acuerdo contractual se establece con el propósito de desempeñar labores específicas en momentos determinados del año. Esto implica llevar a cabo tareas durante periodos estacionales conforme a las demandas de la empresa, tales como picos de producción o reemplazo de personal por períodos específicos.

Contrato individual de trabajo por periodo de prueba o evaluación

Los contratos de prueba se emplean para evaluar al empleado durante un breve período, generalmente uno o dos meses, con el fin de determinar si posee las habilidades necesarias para el puesto. Si el desempeño del empleado es satisfactorio, se procede a un contrato más prolongado. 

En pocas palabras, estos contratos se utilizan para evaluar el rendimiento del empleado y decidir si se procede con un contrato a largo plazo. Si el empleado cumple con las expectativas, se le ofrece un contrato más extenso; si no, el empleador puede rescindir el contrato.

Para este tipo de contrato individual de trabajo, te recomendamos utilizar una plataforma de evaluación de desempeño que tenga integrada una herramienta de seguimiento de metas y objetivos. Estas soluciones tecnológicas pueden ayudar a los líderes de recursos humanos a evaluar el rendimiento del colaborador durante su jornada laboral.

Plataforma Desempeño de Crehana

¿Qué debe contener un contrato individual de trabajo?

Un contrato individual de trabajo en México debe contener una serie de elementos esenciales que establezcan claramente los términos y condiciones de la relación laboral entre el empleador y el empleado. Estos son los requisitos de un contrato individual de trabajo de acuerdo al artículo 25 de la Ley Federal del Trabajo:

• Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyente (RFC), domicilio del trabajador y patrón.

• Si la relación de trabajo es para obra o tiempo determinado, por temporada, de capacitación inicial por tiempo indeterminado y en su caso si está sujeta a periodo de prueba.

• El lugar o lugares donde se prestará el servicio.

• El servicio que se prestará, mismo que se determinará de la forma más precisa posible.

• La duración de la jornada.

• El monto del salario.

• El día y lugar del pago.

• La indicación de que el trabajador será capacitado en los términos de los planes y programas establecidos en la empresa.

• Demás condiciones de trabajo, tales como días de descanso, vacaciones y otras que convengan a las partes.

Si bien hay pasos esenciales sobre cómo hacer un contrato de trabajo para tus colaboradores, hacerlo de forma adecuada y conforme parámetros o estándares internacionales es una tarea administrativa que requiere esfuerzos y tiempo.

Por lo tanto, si más de una vez te encuentras redactando un nuevo acuerdo contractual, este formato de contrato de trabajo editable te permitirá personalizar cada detalle según las necesidades particulares de tu empresa y las expectativas del empleado. Sea que estés estableciendo condiciones de empleo a largo plazo o acordando términos temporales para un proyecto específico, este ejemplo de contrato individual de trabajo en Word es lo que necesitas.

Vista previa del formato de contrato de trabajo por Crehana

En conclusión, el contrato individual de trabajo en México es un pilar fundamental en la relación laboral entre empleadores y empleados, estableciendo los términos y condiciones que rigen dicha relación. A lo largo de este artículo, hemos explorado los diferentes tipos de contratos, los elementos que deben contener y su importancia para garantizar el cumplimiento de la ley y la protección de los derechos de ambas partes.

Es crucial para los líderes de recursos humanos y los empleadores comprender a fondo el contrato individual de trabajo y su gestión efectiva para garantizar relaciones laborales armoniosas y productivas. Al respetar las disposiciones legales y promover un ambiente de trabajo justo y equitativo, las empresas pueden fortalecer su compromiso con el cumplimiento normativo y el bienestar de su fuerza laboral.