El enterprise resource planning es un recurso ideal para potenciar la gestión y procesos productivos de las organizaciones, pues se apoya de la tecnología para optimizar los procedimientos y recursos de una empresa, con la finalidad de alcanzar las metas y objetivos en un periodo de tiempo menor.
Este software de planeación de recursos resulta esencial para las empresas pequeñas, medianas y grandes, pues contribuye a agilizar las gestiones y tareas de sus distintas áreas, de tal forma que se pueda aprovechar mejor el tiempo para enfocarlo al desarrollo de otros proyectos o acciones que favorezcan al crecimiento del negocio.
¿Te gustaría conocer más de este sistema ERP? ¡Vamos por ello!
¿Qué es un Enterprise Resource Planning?
El enterprise resource planning, también conocido como ERP, se trata de un sistema encargado de integrar y organizar los recursos de las diversas divisiones de una empresa, con el fin de contribuir a la toma de decisiones de la organización y optimización de su gestión.
Este recurso de planeación empresarial resulta una herramienta potente para las empresas, pues permite cierto grado de automatización en sus procesos, lo cual agiliza algunos procedimientos y contribuye a la productividad de la organización y reducción de sus gastos y tiempo.
“Muchas aplicaciones de software ERP son importantes para las empresas porque las ayudan a implementar la planificación de recursos al integrar todos los procesos necesarios para operar sus empresas con un solo sistema”, señala Investopedia.
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El ERP o enterprise resource planning cada vez obtiene mayor popularidad y peso dentro de los negocios, ya que es una solución que permite tener mayor control sobre la información o bases de datos de las organizaciones, contribuyendo a mejorar la gestión de los distintos departamentos como:
- Recursos humanos
- Finanzas
- Ventas
Con la finalidad de que puedan agilizar los diversos procesos que incluye la cadena de valor y enfocar esfuerzos en otras áreas y procedimientos que también lo requieran. Además, contribuye a una mejor toma de decisiones y al desarrollo de la organización.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un Enterprise Resource Planning?
Sin duda, la aplicación del ERP ofrece diversos beneficios en el manejo y administración de los negocios, pues emplear la tecnología para los procesos empresariales permite reducir la carga de trabajo y agilizar ciertas tareas.
Si aún no te queda muy claro las ventajas que ofrece esta herramienta, no te preocupes porque enseguida te lo contamos. Descubre los principales beneficios del uso del ERP en tu negocio:
1. Ofrece mayor control del equipo
Integrar o adaptar el enterprise resource planning a la gestión de tu negocio ayudará a que puedas realizar un mejor seguimiento y control a tu equipo humano. Este software sirve, no solo como una herramienta para evaluar el desempeño de las funciones, sino también para medir el cumplimiento de los horarios y asistencias de los colaboradores.
Contar con herramientas para el control de empleados representa un recurso clave, pues ayuda a detectar puntos débiles para plantear ideas de mejora. Además, permite identificar el cumplimiento o inclumplimiento de tareas o asistencias por parte del personal, con el objetivo de elaborar propuestas que ayuden a superar, de la mejor manera, este problema.
2. Da la posibilidad de automatizar los procesos
El ERP es un sistema de planificación que permite cierto grado de automatización en los procesos que han sido integrados por el software, con el objetivo de optimizar el tiempo de desarrollo de algunas tareas y potenciar los resultados de la organización.
Asimismo, permite que los profesionales de diversas áreas se enfoquen en otras funciones, ya que al ceder ciertas tareas a la tecnología, cuentan con mayor tiempo para buscar potenciar otras gestiones.
“Con la automatización, es posible reducir costos, tiempo, desperdicio, aumentar la productividad, minimizar fallas y controlar, en tiempo real, todos los procesos comerciales”, comenta Sydle.
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3. Mejora la comunicación con los stakeholder
Al adaptar el sistema de planeación de recursos empresariales en la gestión de tu organización, otorgarás a los actores o stakeholders de tu empresa la posibilidad de que puedan involucrarse mejor en los procesos que se llevan a cabo, con la finalidad de contribuir a mejorar la producción y los resultados.
Este software que permite integrar diversas áreas de la empresa, también sirve como un canal de comunicación para poder conectar de una manera más efectiva con tus socios y clientes, ahorrando tiempo y facilitando la toma de decisiones.
4. Permite medir el rendimiento de las tareas
La implementación del sistema de enterprise resource planning da la posibilidad al departamento de recursos humanos de medir el rendimiento de las diversas actividades que han sido adaptadas a este software, con el fin de automatizar sus procesos.
Esto permite que se conozca de una manera más precisa si las acciones se están desarrollando adecuadamente y si se están obteniendo las respuestas esperadas, con el fin de reformular propuestas para la mejora de la organización.
5. Posibilita adaptar el sistema hacia las necesidades de la empresa
Por último, otra de las ventajas que ofrece el ERP es la posibilidad de adaptar esta tecnología a las necesidades reales de la empresa que puedan surgir en momentos o situaciones específicas.
¿Cuáles son las fases para implementar un Enterprise Resource Planning?
Ahora que ya conoces de qué se trata este sistema de planeación de recursos empresariales y cuáles son las ventajas que le otorga al departamento de RRHH y la empresa, lo más probable es que tengas curiosidad por conocer cómo aplicar este proyecto en tu organización.
Es por este motivo que, a continuación, te compartiremos las fases necesarias que debes realizar para implementar el ERP en tu negocio:
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1. Planifica y organiza
La primera fase en el proceso de implementación de ERP es la planificación. Lo primero que deberás hacer si deseas integrar este sistema en tu empresa, es determinar cuáles son los recursos técnicos y humanos que requieres y definir cuál es el software que emplearás para poder realizar las coordinaciones con el encargado de la instalación.
2. Analiza las necesidades
La segunda etapa para integrar el enterprise resource planning es analizar las necesidades y funciones que requiere la empresa para que puedan ser implementadas en el proyecto, con el objetivo de que permita alcanzar los procesos y funcionalidades con las que se desea contar.
3. Configura el software de ERP
En esta etapa de ERP se lleva a cabo la instalación y configuración del software según las necesidades detectadas y determinadas en la fase previa. El objetivo es lograr que el sistema se integre de manera adecuada a la empresa y que permita responder correctamente a las exigencias y procesos del negocio.
4. Capacita al equipo humano
Lo siguiente que corresponde hacer para implementar el ERP en tu empresa es capacitar a tu equipo humano para que puedan utilizar este sistema de manera óptima y logren sacarle el máximo provecho a cada una de las funciones y herramientas con las que cuenta.
Es decir, es clave para lograr la efectividad del proyecto que el personal encargado de emplear este sistema haya recibido la formación necesaria de cómo utilizarla.
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5. Pon en marcha el ERP
Sin duda, es una de las fases más importantes del enterprise resource planning es la puesta en marcha del proyecto. Esta deberá contar con la participación de todo el personal que hará uso de este software, con el fin de poder determinar puntos de mejora y realizar los ajustes necesarios para que el programa funcione y responda de la manera esperada.
6. Realiza seguimiento al proyecto
Por último, luego de poner en marcha el proyecto, es necesario que se realice un programa de control y seguimiento que permita responder a las consultas que puedan aparecer en el transcurso de su uso.
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En resumen, el sistema ERP o enterprise resource planning se trata de una herramienta tecnológica que se aplica en las organizaciones, con el objetivo de integrar las funciones o tareas de las distintas áreas para poder optimizar y potenciar sus resultados y, de esta manera, contribuir al desarrollo y crecimiento de la organización.
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