La escala salarial en una empresa es un elemento central que influye tanto en la salud económica y la liquidez como en la atracción y retención de talento, satisfacción de los colaboradores y establece la base para la formación de una estructura justa. 

Las escalas salariales son una métrica que permite integrar la equidad interna con la competitividad externa. Por ello, se entiende que la escala salarial es un factor que dice mucho de la manera en que está organizada una compañía. 

Por estas razones, en este blog post, te explicaremos qué es una escala salarial en una empresa y qué debes tener en cuenta a la hora de definirla y mejorarla. De esta manera, lograrás comprender su importancia y su dimensión para impulsar la motivación y  la productividad de la compañía. ¡Vamos a dominar la escala salarial!

¿Qué es la escala salarial?

Por lo general, el concepto de escala salarial para los diferentes tipos de profesiones y cargos, están regulados por los Estados Nación. Con respecto a esto, ¿qué significa la escala salarial en una empresa?

Se puede decir que la escala salarial es la distancia definida entre el sueldo mínimo y el sueldo máximo de la empresa, y se utiliza como concepto rector para administrar las nóminas. 

Según el blog Info Capital Humano, “la escala salarial toma la forma de indicadores de la relación entre salario y jerarquía”, teniendo en cuenta complejidad, herramientas, responsabilidad e impacto organizacional. 

¿Por qué es importante la escala salarial en una empresa?

La importancia de la escala salarial de una empresa se basa en que es un elemento que facilita la gestión justa y equitativa de los salarios. Asimismo, cumple las siguientes funciones dentro de una organización: 

Gestión justa y equitativa de los salarios

La escala salarial proporciona un marco claro y transparente para determinar los salarios de los colaboradores en función de factores como la experiencia, las habilidades y las responsabilidades laborales. Esto ayuda a garantizar que los salarios se administren de manera justa y equitativa dentro de la organización, lo que contribuye a una cultura de transparencia y confianza entre los miembros del equipo en todos sus niveles.

Combate la brecha salarial

Una escala salarial bien diseñada puede ayudar a abordar y combatir la brecha salarial, asegurando que no haya disparidades injustas en la compensación entre diferentes grupos de colaboradores, como hombres y mujeres que desempeñan roles similares. Esto promueve la igualdad de oportunidades y el trato justo para todos los miembros del equipo, lo que a su vez fortalece la reputación de la empresa y su compromiso con la equidad salarial.

Competitividad en el mercado laboral

Mantener una escala salarial competitiva es esencial para atraer y retener talento en un mercado laboral. Si los salarios ofrecidos por una empresa están por debajo de los estándares del mercado, es probable que pierda a sus mejores talentos en favor de competidores que ofrezcan una compensación más atractiva.

Por lo tanto, una escala salarial que se mantenga en línea con las prácticas del mercado ayuda a garantizar que la empresa pueda atraer y retener a los mejores talentos disponibles.

Motivación laboral y rendimiento

Una escala salarial justa y competitiva puede servir como un poderoso motivador para los colaboradores al reconocer y recompensar su arduo trabajo y contribuciones al éxito de la empresa. Cuando estos perciben que están siendo compensados adecuadamente por su desempeño, están más motivados para alcanzar sus metas y objetivos laborales, lo que a su vez mejora el rendimiento general de la organización.

Desarrollo de carrera

La escala salarial también puede jugar un papel importante en el desarrollo de la carrera de los talentos al proporcionar una estructura clara para la progresión salarial basada en el desempeño y los logros individuales. Esto crea un camino claro para el crecimiento profesional y personal dentro de la organización, lo que a su vez ayuda a retener a colaboradores talentosos a largo plazo.

La escala salarial también es importante porque aporta a la construcción de una cultura corporativa igualitaria y justa. De esta manera, el nivel de satisfacción laboral mantendrá un alto nivel y la motivación del equipo de trabajo será constante. 

¿Cómo hacer una escala salarial?

Para elaborar la escala salarial de una empresa y alcanzar un diseño que pueda ser satisfactorio para la gestión de tu compañía, es importante revisar todo desde cero. 

Para hacer una escala salarial paso a paso lo primero que debes tener en cuenta es que existe una serie de criterios que ayudan a definir el salario promedio de los diferentes puestos de trabajo.

Los criterios o pasos que debes tener presente para un correcto diseño de la escala salarial para tu empresa son los siguientes:

Investigación del mercado laboral

Antes de crear una escala salarial, es fundamental comprender los estándares salariales en tu industria y ubicación geográfica. Esto implica:

• Investigar los salarios promedio para roles similares en empresas competidoras.

• Consultar fuentes confiables como encuestas de compensación y análisis salarial en línea.

• Considerar factores como la experiencia, nivel educativo y habilidades requeridas para los roles en cuestión.

Estos factores te permitirán el diseño de una escala salarial mejor ajustada a la realidad sectorial.

Evaluación de la estructura organizacional

Comprender la estructura y jerarquía de tu organización es esencial para diseñar una escala salarial coherente y escalonada. Esto incluye:

• Identificar los distintos niveles de cargos y responsabilidades dentro de la empresa.

• Definir categorías de puestos de trabajo basadas en la experiencia, habilidades y competencias requeridas.

• Determinar la relación entre los diferentes niveles de la jerarquía organizacional y sus correspondientes rangos salariales.

Estudio de las condiciones de trabajo

En algunos puestos de trabajo existen ciertos factores de riesgo laboral, lo que implica que debe haber una compensación laboral. Por ejemplo, en la escala salarial de una empresa de la industria del combustible, hay primas que responden a la cercanía con sustancias de alto riesgo. 

Consideración de los años de antigüedad

El tiempo que ha pasado una persona trabajando en la compañía también deberá verse reflejado en el salario que recibe el colaborador, pues es una forma de contribuir a su desarrollo profesional.

¿Cuáles son las características de una escala salarial competitiva?

Es evidente que mientras más alta sea una escala de salarios, los colaboradores se sentirán más motivados y satisfechos con la empresa. Sin embargo, existen muchos otros factores que contribuyen al diseño de una escala salarial óptima.  

Los principales aspectos de una escala salarial eficiente son:

• Es justa y equitativa: se deben evitar sesgos no relacionados con el trabajo.

• Es competitiva: debe adecuarse a la demanda que se establece en la bolsa de trabajo a partir de la industria y los salarios de la competencia. 

• Transparente: una escala salarial competitiva debe ser comprensible para todos los colaboradores de la empresa, reflejar claramente cómo se determinan sus salarios, qué factores se tienen en cuenta y cuáles son los rangos salariales para sus roles específicos.

• Es flexible: debe ser una estructura móvil y capaz de adecuarse, ser negociada e incorporar beneficios para el trabajador.

• Obedece a un rango: muchas empresas establecen rangos salariales para diseñar un modelo equitativo de sueldos; además, si se tiene una banda salarial amplia, se podrán ajustar los salarios de una forma más personalizada. 

• Se compone de objetivos: por lo general, las empresas establecen un sueldo base para cada puesto de trabajo, sin embargo, este tiende a aumentar según los objetivos consolidados a corto o largo plazo. Por ejemplo, en los puestos relacionados a ventas, el salario aumenta según el rendimiento del vendedor. 

Una escala salarial debe ser justa, transparente, flexible y alineada con la demanda del mercado, y está diseñada para atraer, retener y motivar a los talentos mientras promueve la equidad salarial y se adapta a las necesidades cambiantes de la empresa y del mercado laboral.

¿Cómo mejorar el modelo de escala salarial de una empresa?

Ahora que eres consciente de que el modelo de escala salarial de una empresa puede marcar la diferencia entre la contratación o no de los talentos requeridos; así como de la satisfacción o falta de ella por parte de los colaboradores, es momento de conocer cómo optimizar tu escala salarial. 

¿Qué se debe hacer para mejorar la estructura salarial de una organización? Prueba alguno de estos pasos:

Valora por tí mismo los sueldos

Parece algo sencillo, pero una de las mejores maneras de definir la escala salarial es ponerse en la piel de quienes van a percibir los sueldos. Revisa los sueldos acordados a cada puesto y pregúntate:

• ¿Cuánto tiempo y energía gastarías para hacer esa labor?

• ¿Cuánto te gustaría que te pagaran por hacerlo?

• ¿Estarías dispuesto a hacerlo por el sueldo que tú ofreces?

Elabora un perfil del candidato

Por lo general, se tiende a elaborar un perfil de candidato en función al puesto de trabajo. Sin embargo, también es importante definir un perfil predeterminado para las diferentes posiciones dentro de la escala salarial. Esto implica determinar las aptitudes, habilidades técnicas y formación que debe tener el colaborador para hacerse merecedor de un salario de ese nivel. ar

Calcula aumentos a medida que crece la rentabilidad

En este punto se trata de integrar en la escala salarial el diseño de una fórmula de incremento salarial, aplicada de forma periódica y en correlación al crecimiento de la empresa. 

Cuando tienes un equipo de trabajo motivado y satisfecho con los beneficios que recibe por parte de su centro de labores, van a dar su máximo esfuerzo y aceptar retos cada vez más grandes. Como consecuencia, la empresa irá creciendo y su rentabilidad también. Es importante que esto, a su vez, se vea reflejado en la escala salarial de la empresa, de lo contrario, los colaboradores sentirán que su trabajo duro no está siendo reconocido. 

No descuides el salario emocional

Si bien la escala salarial está íntegramente conformada por los beneficios monetarios que reciben los empleados, también es importante complementar los sueldos con otro tipo de salarios, como el emocional. 

Así como hay una elaborado modelo de escala salarial en las empresas, también debes construir un programa que pueda facilitar que los trabajadores puedan sentirse cómodos dentro de la empresa y llevar a cabo sus actividades de la mejor forma posible. De esta manera, tendrás empleados más satisfechos y comprometidos con la organización. 

Algunos ejemplos de salario emocional son los días libres, los horarios flexibles, programas de capacitación, espacios de entretenimiento, reconocimiento de logros, programas de actividad física, entre otros. 

Ten en cuenta el IPC

El IPC (Índice de Precios de Consumo o Índice de Precios al Consumidor) es un indicador que nos ayuda a tener una idea del coste de vida del país en cuestión, ya que sirve para medir la evolución de los precios de los bienes y servicios que consume una familia promedio. 

Al momento de definir la escala salarial, es importante tener conocimiento del IPC actual y tomar esta información como referencia para actualizar los sueldos, de manera que los colaboradores puedan solventar sus gastos y tener una calidad de vida digna. 

Valora la productividad del trabajador

Anteriormente, al momento de establecer la escala salarial del negocio, se le daba una mayor importancia a las horas de trabajo que tenía el empleado. Sin embargo, hoy en día, está comprobado que la productividad no siempre está relacionada con la cantidad de horas que se pasan en la oficina. 

Tener presente estos aspectos al momento de diseñar o ajustar la escala salarial de tu organización te permitirá tomar decisiones más reales con respecto a los rangos salariales de tus colaboradores y con esto, lograr la satisfacción de tus talentos y el compromiso hacia la empresa.

¿Cómo hacer la escala laboral de una empresa paso a paso? 

¡Ahora es momento de pasar a la acción! Después de tomar en cuenta las diferentes recomendaciones que te hemos dado anteriormente, a continuación veremos cuáles son los pasos para establecer una escala laboral:

1. Define cada uno de los puestos de trabajo

Antes de determinar el rango de la escala salarial, primero debes hacer una lista de cada uno de los perfiles que se requieren dentro de la organización, especificando las tareas exactas y las habilidades que son esenciales para llevarlas a cabo. 

2. Investiga el mercado

Para tener una referencia, busca información sobre las escalas salariales de otras empresas que sean similares a la tuya. Puedes enfocarte en la competencia directa u otros negocios de la industria. 

3. Agrupa los diferentes perfiles

El siguiente paso para crear una escala salarial es agrupar los diferentes perfiles en base al área, grado de responsabilidad, nivel de experiencia, etc. Después, deberás crear rangos salariales para cada uno de estos grupos, especificando una cifra mínima, una media y una máxima. 

4. Ten en cuenta la legislación vigente

Es importante que tu escala salarial respete las normas establecidas por la legislación actual. Los países tienden a establecer un salario mínimo, por lo que no pueden haber sueldos inferiores a ese monto, de lo contrario, estarías infringiendo la ley. 

5. Verifica la viabilidad de pago de la empresa

Puedes tener una escala salarial altamente competitiva, pero si la empresa no genera los beneficios suficientes para solventarla, entonces no podrá ser implementada. Es por eso que debes evaluar su viabilidad económica, ya que así evitarás que el negocio se endeude. 

En este contexto, te invitamos a descargar nuestra Plantilla de escala salarial en Excel e implementarla dentro de tu empresa, con esta podrás colocar en práctica todas recomendaciones antes enunciadas y comenzar a retener efectivamente tus talentos.

Fuente: Crehana

Ahora que ya conoces cuáles son los pasos para elaborar una escala salarial, es momento de empezar a diseñar el modelo que vaya acorde a las expectativas y procesos de los colaboradores, así como las necesidades de contabilidad. 

Por otro lado, también puedes acceder a la herramienta de evaluación de desempeño de Crehana. Es ideal para gestionar los objetivos del equipo con los del negocio y mejorar la eficiencia de los colaboradores. ¡Solicita un Demo!