Descubre qué es ClickUp y gestiona tus proyectos en grupo

Si no conoces qué es ClickUp, esta herramienta que viene a salvar la vida de muchas organizaciones y personas, terminarás procrastinando en tu trabajo, universidad o en tareas del hogar. Por ello, te recomendamos leer esta nota. 

Con la transformación digital en remoto, empezaron a existir nuevas herramientas que son útiles para elevar la productividad. Y este es el caso de ClickUp, que es una muy buena ventaja en la nueva transformación digital. 

En este post, te hablamos sobre qué es ClickUp y cuáles son sus principales ventajas, al tiempo que vemos un tutorial de cómo crear una cuenta en esta página. 

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¿Qué es ClickUp?

Según Forbes, ClickUp es la única plataforma de productividad todo en uno del mundo que se adapta a la forma en que la gente quiere trabajar. Reemplaza todas las herramientas de productividad del lugar de trabajo individual con una única plataforma unificada que incluye gestión de proyectos, colaboración de documentos, hojas de cálculo, chat y objetivos. 

Ahora bien, muchas personas ya están haciendo realidad el obtener resultados en el trabajo con una buena organización. ClickUp no solamente te ayuda a la gestión de tus tareas sino que brinda recordatorios, calendarios e incluso una bandeja de entradas que es totalmente personalizable. 

Frecuentemente, ClickUp es utilizado por equipos de trabajo que desean laborar de manera inteligente y eficiente en una plataforma intuitiva. Definitivamente, esta es una herramienta de organización que te quitará la fatiga en todo aspecto. 

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Principales ventajas de ClickUp

Como lo comentábamos antes, son infinitas las funciones de ClickUp. Por ejemplo, puede ayudarte a administrar sprints de desarrollo, tener una comunicación correcta con los clientes, programar campañas de marketing dentro de una organización, etc. Por ello, veremos las principales ventajas que trae esta herramienta. 

1. Mejora la comunicación en tu entorno de trabajo

Este software de colaboración, que es ClickUp, sirve para lograr una   comunicación asertiva a remoto dentro de tu equipo de trabajo. Y sí, esta ventaja propone una mejor toma de decisión, ayuda a construir relaciones de equipos sólida y los empleados que tienen habilidades de comunicación tienen más posibilidades de ser líderes a futuro. 

2. Es gratis

Este software contiene una versión gratuita que puedes obtener casi todos los beneficios: almacenamiento ilimitado, ofrecimiento de tarea y la posibilidad de crear bastantes usuarios. Además, puedes descargar ClickUp en programas como Cloud, SaaS, Mac, Windows y Linux. Y si deseas tener la app de ClickUp, puedes descargar en Android (móvil), iPhone (móvil) y iPad(móvil). 

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3. Mejor programa de organización

Las características de ClickUp se diferencian de otros programas porque cuenta con más opciones de organización. Por ejemplo, hace mucho énfasis en sus listas y vistas. También, tiene más opciones personalizadas y mejores funciones, como archivos, seguimiento del tiempo y hoja de cálculos. 

Según ClickUp Blog, en febrero del 2021, fue reconocido por Cloud Awards como el ganador del premio Best SaaS. Este premio se otorga anualmente a los mejores programas de software de servicios. Esto quiere decir, a un modelo de distribución basado en la nube y centralizado en un servidor. 

Tutorial ClickUp para crear una cuenta

Crear una cuenta en lo que es ClickUp es sencillo. Aunque esta herramienta no cuenta con una versión de ClickUp en español, a continuación se verá el paso a paso para que te guies y no resulte difícil en otro idioma. 

1. Abre una pestaña en Google y escribe “ClickUp Official”, dale click en el primer link y automáticamente te aparecerá una ventana como en la imagen. Luego, ingresas tu correo electrónico con el cual se vinculará la nueva cuenta que vas a crear. 

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2. Después, va a aparecer un mensaje de bienvenida por parte del team ClickUp donde te comentan que su misión es hacerte más productivo. Después, sólo tomará unos minutos crear tu cuenta. 

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3. En el tercer paso, se debe poner el nombre de tu “espacio de trabajo”. Si utilizarás para uso personal, solo pon tu nombre. Pero también, puedes utilizar el nombre de la empresa u organización. En este caso, por ejemplo utilizamos “Crehana”. 

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4. A continuación, se debe personalizar el espacio de trabajo. Elige el color que te agrade para crear el avatar. 

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5. A continuación, elige la cantidad de personas con las que vas a trabajar. Pero si es solo para ti, presionas la opción “just me”. 

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6. Casi para finalizar, elige la configuración que mejor se adapte a tus necesidades. También, puedes personalizarlo más tarde. Pero de igual manera te comentamos que existen 3 opciones:

• Simple: aquí se comienza con algunas de las vistas básicas y funciones más populares. 
• Intermediate: aquí se empieza por una configuración popular que incluye una combinación de funciones básicas y avanzadas. 
• Advanced: evidentemente, los puntos de vista y funciones son avanzadas. Incluye calendario, pizarras, documentos, chat, lista, etc. 

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7. Y este es el último paso, donde visualizas tu página de organización y las maneras de personalizar tu lista de cursos. También, puedes poner prioridad a las actividades y la fecha cuando acabará el plazo para entregar dicha tarea. 

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¡Bien! Ya sabes qué es ClickUp, sus principales ventajas y también cómo crear una cuenta en este software. Ahora, te regalamos una plantilla de control de proyectos. Con esta podrás ayudarte a llevar un control de tus proyectos en Social Media o de tu área experta. 

¿Te ha gustado saber qué es ClickUp y cuáles son sus principales ventajas?  Estamos seguros que te sirvió mucho toda la información brindada en este artículo y que han aumentado tus ganas de ser más productivo en tu organización de actividades. 

Y es que, según Martin Arenas, profesor del curso online de Gestión de proyectos y tareas, “para lograr que tu trabajo tenga un valor agregado y que se diferencie en cualquier lugar, es esencial que la practicidad lo domines y lleves a cabo. Además, de conocer cuáles herramientas te ayudarán a gestionar mejor tus proyectos”. 

Si tienes muchas ganas de seguir aprendiendo las distintas herramientas para gestionar tu tiempo y proyectos, te recomendamos visitar nuestros más de 900 cursos que brindamos. Específicamente, los cursos online de marketing digital. Con estos podrás comprobar que tienes la capacidad de comunicarte y gestionar proyectos, analizar e identificar tendencias. 

¡Te deseamos mucha suerte en tu siguiente gestión de proyecto!