22 Abril 2022
Descarga la plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel para aclarar los objetivos y metas de tus proyectos, así como también los recursos implicados y más.
Este ejemplo de 5WZH en Excel es la herramienta que necesitas en tu empresa si deseas administrar correctamente cualquier tipo de plan de acción, para mantener el orden y que no haya confusiones en el camino. Esta metodología es clave porque te dará las respuestas que estás buscando.
La metodología 5W2H es una herramienta que te permite analizar cualquier tema de forma objetiva y desde distintas perspectivas. Si bien su combinación de letras y números puede hacerla parecer un concepto complicado, es más fácil de lo que piensas.
De esta manera, una matriz 5W2H recopila la respuesta de 7 preguntas bastante simples, pero que son pieza clave para construir el plan de acción de tu proyecto. En el siguiente subtítulo nos explayaremos con más detalle cada elemento; te adelantamos que su funcionamiento tiene una lógica similar a la metodología de los 5 porqués.
Sigue estos pasos:
-Descarga el modelo de 5W2H en Excel que encuentras en esta página. La plantilla está disponible para que puedas editarla tanto desde Excel (Microsoft Office) como como hoja de cálculo (Google Drive).
-Una vez que hayas descargado la plantilla, abre el formato de 5W2H para su edición.
-Especifica los detalles de tu proyecto o actividad. Para ello, completa todas las secciones del formato de ejemplo 5W2H en Excel.
Si te preguntas cómo se aplica la técnica 5W2H para completar este ejemplo de 5W2H en Excel, debes responder las siguientes preguntas:
-¿Qué se hará? (What): para comenzar a llenar tu planilla de 5W2H en Excel, debes tener muy claro la razón de ser de tu proyecto o, por otro lado, en qué consiste el problema a analizar. Conocer bien el proceso y las metas de tu proyecto hará que completar tu matriz 5W2H sea un ejercicio muy sencillo y eficiente.
-¿Por qué? (Why): en la redacción de esta sección tienes que tomar en cuenta la potencial solución del problema de fondo. Una buena opción es enlistar los motivos que responden a esta pregunta del método 5W2H.
-¿Cuándo? (When): al tener tus objetivos claros, es momento de determinar los plazos de tu proyecto. Es decir, una fecha de inicio y una fecha final. Asimismo, en este espacio también puedes especificar los elementos más importantes de tu cronograma de trabajo.
-¿Quién? (Who): en esta columna debes escribir los encargados de cada tarea. En caso se trate del análisis de un problema, puedes verlo por el lado de ¿a quién le afecta el problema?
-¿Dónde? (Where): ¿dónde tomará efecto el proyecto? Por ejemplo, puede ser un espacio presencial o virtual. Cabe resaltar que si esta variable no aporta a tu análisis 5W2H, entonces puedes eliminarla de tu hoja de trabajo.
-¿Cómo? (How): para completar esta penúltima variable de tu plantilla 5W2H en Excel, tienes que responder a las siguientes preguntas: ¿cómo se hará el proyecto? o ¿cómo se resolverá el problema? En pocas palabras, en esta sección debes definir el plan específico para alcanzar tus metas.
-¿Cuánto cuesta? (How much): en esta columna de tu matriz 5W2H debes añadir el presupuesto destinado para tu proyecto o resolución de problema.
Esta herramienta es bastante sencilla y fácil de usar, pero es poderosa para la planificación y ejecución de cualquier tipo de proyecto o actividad en base a la respuesta de 7 preguntas fundamentales. Esta plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel es una guía completa que te ayudará a responder a estas preguntas de forma clara y concisa. Está diseñada para ser fácil de usar y adaptable a toda empresa.
Gracias a ella, podrás aclarar los objetivos y metas, identificar los recursos necesarios, crear un cronograma realista e identificar potenciales riesgos, entre otras cosas. ¿Qué esperas para descargar este ejemplo de 5W2H en Excel?
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