Agenda de conferencia en Excel
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29 Abril 2022
¿Aún no tienes una agenda de conferencia? ¡Hemos elaborado una para ti! Descárgala gratis y organiza tus eventos de forma exitosa. 👌
¿Un evento se aproxima y todavía no has diseñado tu agenda de conferencias? ¡Nos adelantamos y hemos creado un modelo listo para editar! Descarga gratis nuestra plantilla en Excel y no dejes que el tiempo te gane a la hora de planificar eventos de gran envergadura. 🕰️
Sigue atento, queremos contarte más detalles de los elementos de nuestra agenda de conferencias en Excel. 📝
¿Cómo utilizar nuestra agenda de conferencias sin complicaciones?
Al descargar nuestra agenda de eventos, verás que el formato es bastante intuitivo de utilizar y no tendrás muchos problemas en llenarlo. Sin embargo, es importante que antes tengas un borrador del cronograma y de la hora tentativa de tus eventos. Así, al abrir nuestra plantilla, llenarás tu información mucho más rápido.
En cuanto a la estructura de nuestra agenda de conferencias, está se divide en los siguientes elementos:
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Número de la actividad: estos datos te ayudarán a tomar contabilidad del número de eventos que has organizado o tienes pensado organizar.
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Nombre de la actividad: en este espacio coloca el nombre del evento o conferencia. Es ideal que seas específico para que los asistentes y tu equipo de trabajo diferencien cada evento en particular.
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Presentador a cargo: específica el ponente que encabezará la conferencia o charla. Si el expositor representa a una empresa, puedes colocar entre paréntesis el nombre de la empresa para llamar la atención del público.
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Inicio y fin de la actividad: toda agenda de conferencias debe tener los plazos de tiempo de los eventos bien definidos. En este ejemplo de agenda usamos el sistema horario de 12 horas (00:00 am a 11:50 pm), pero eres libre de editarlo al sistema de 24 horas (00:00 hrs a 23: 59 hrs).
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Duración de la conferencia: finalmente, nuestra agenda de conferencias también señala la duración de cada ponencia o charla. Por ejemplo, “30 minutos”.
¿Cómo elegir la fecha de tus eventos?
Gestionar el cronograma de un evento o el programa de conferencias no es tarea sencilla. Por ello, queremos darte algunos consejos a tomar en cuenta durante este proceso. ¡Toma nota! ✍️
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Considera el tiempo del año: si la conferencia es presencial, tener en cuenta el clima será un factor relevante para asegurar la buena experiencia del usuario. Además, procura no elegir fechas cercanas a feriados nacionales.
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Evita las fechas que tengan mucha competencia: realizar un pequeño benchmarking antes de iniciar el cronograma de tu evento es una gran idea. De esta manera, evitarás que tu público tenga que elegir entre varios eventos el mismo día.
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Elige estratégicamente el mejor día de la semana: si bien la jornada laboral de cada persona es diferente, es muy probable que los eventos realizados los viernes o los fines de semana tengan menos público de lo habitual. Asimismo, es muy importante que conozcas los hábitos de tu público, pues así elegirás un horario más factible en base a su estilo de vida.
Llegamos al final de la nota. Esperamos que nuestra plantilla de agenda de conferencias sea de utilidad para tu equipo y como parte de la promoción de tu organización. Recuerda que puedes editarla como desees en base a los requerimientos de cada evento o actividad.
Si tienes curiosidad de descubrir más plantillas como esta, te invitamos a darle un vistazo al catálogo de descargables de Crehana for Business. ¡Encontrarás de todo un poco! 🔝
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