Si te encuentras en la fase final de una estrategia de marketing de reclutamiento y encontraste al candidato ideal para tu equipo, una carta de aceptación de trabajo es una herramienta que puede ayudar a formalizar el proceso y dejar por escrito una constancia de lo pactado.
Por ello, hemos elaborado un modelo de carta de aceptación de cargo en Word que podrás descargar de manera gratuita para optimizar los procesos de reclutamiento y garantizar un mayor orden a la gestión documental de tu organización. ¡Descárgala gratis
¿Qué es una carta de aceptación de trabajo?
Una carta de aceptación de trabajo es un documento utilizado por el personal de recursos humanos al finalizar un proceso de selección y reclutamiento, el cual tiene como objetivo formalizar la incorporación de un nuevo colaborador a la empresa.
Esta carta de aceptación laboral se utiliza como una constancia legal y formal de aceptación de las condiciones del contrato por parte del nuevo integrante del equipo. En el documento, se pueden mencionar datos como fechas de inicio y fin de labores, así como los montos del salario.
Por lo tanto, esta carta confirma la propuesta de la empresa respecto al rol que desempeñará el nuevo colaborador y la plena aceptación de los términos del contrato.
¿Cuándo utilizar una carta de aceptación laboral?
Es ideal hacer uso de una carta de aceptación de empleo cuando hayas encontrado al candidato ideal para tu equipo y este tenga la disposición de comenzar a ejecutar sus funciones dentro de la empresa. Generalmente, este documento es firmado por el nuevo talento en paralelo a la firma del contrato formal.
Antes de esa firma final, es importante sostener una conversación directa con el nuevo contratado para absolver cualquier duda respecto a las condiciones, las fechas, los salarios, el equipo, las funciones y cualquier otro aspecto que involucre su trabajo.
De todas maneras, te recomendamos contar con diferentes plantillas y modelos de cartas de aceptación de cargo que puedan ajustarse a los lineamientos de diferentes departamentos. Esto permitirá suministrar el documento con la mayor brevedad posible cuando sea solicitado.
¿Qué incluye nuestra carta de aceptación de trabajo en Word?
El ejemplo de una carta de aceptación de trabajo puede variar según el tono de comunicación de una empresa, así como de su línea gráfica. Sin embargo, en términos generales, este documento incluye los siguientes datos:
Datos generales de encabezado: fecha, nombre de la empresa, asunto
Cuerpo de la carta de aceptación de trabajo: texto que incluye el nombre del nuevo colaborador, su número de identificación, el cargo a ocupar, el valor de los ingresos, y las fechas de inicio y finalización del contrato.
Firmas: firmas del nuevo colaborador y del encargado del proceso de reclutamiento.
Descarga el ejemplo de carta de aceptación de trabajo
Por último, te invitamos a descargar el modelo de carta de aceptación de trabajo en Word que tienes a tu disposición de manera gratuita. Solo basta con que cliques el botón de descarga en la parte superior de esta nota. Recuerda que puedes realizar cualquier modificación habilitando la función de edición.
Esperamos que este documento sea un instrumento de gran ayuda para optimizar los procesos de selección en tu organización.
¡Muchos éxitos!