19 Mayo 2022
Usa esta carta de aumento salarial para informarle a tus empleados acerca del incremento que recibirán. La plantilla de carta de aumento de sueldo en Word que buscas está aquí.
La carta de aumento salarial es una gran herramienta para reconocer el buen desempeño de tu equipo. Gracias a ella, puedes comunicar un aumento de sueldo para recompensar los esfuerzos y el compromiso del talento que forma parte de tu empresa. Si bien hay otras formas de reconocimiento laboral, la compensación económica sigue siendo una de las más elegidas. Por eso, aquí te compartimos un formato de aumento salarial en Word que puedes descargar y editar fácilmente.
La carta de aumento de sueldo es un excelente recurso para seguir potenciando el reconocimiento de los empleados y su esfuerzo. A través de esta carta, dejas asentado cuál es el porcentaje de incremento de sueldo. Una buena práctica en ese intercambio sobre la suba salarial, previo a que se efectivice la carta de aumento de sueldo, es que mantengas una conversación sobre la trayectoria que tiene el colaborador en la empresa y todas las oportunidades que hay por delante.
Ahora bien, lo ideal es que dicha carta esté firmada y sea enviada por el líder del equipo, para que se fortalezca el vínculo entre ambas partes, en lugar de un profesional de Recursos Humanos.
Hay varias razones:
-Transparencia y claridad: es una forma clara y transparente para comunicar los detalles del aumento salarial, evitando malentendidos y garantizando que todos los empleados comprendan completamente la decisión de la empresa.
-Reconocimiento del desempeño: es una oportunidad de reconocer y destacar el desempeño excepcional de los empleados.
-Motivación y compromiso: si la carta de aumento salarial está bien redactada y estructurada, puede tener un impacto directo en la motivación de los colaboradores. Saber que su arduo trabajo es reconocido y recompensado puede aumentar su compromiso con la empresa y su dedicación hacia el logro de metas comunes.
-Proceso formal y profesional: refleja seriedad y compromiso por parte de la empresa, y mejora la percepción de los empleados sobre el trato equitativo. Ya que todos recibirán la misma carta de aumento de sueldo.
Aquí las principales secciones de carta de aumento salarial:
-Encabezado: nombre y logotipo de tu empresa, y la fecha de redacción.
-Datos del empleado: nombre completo, puesto de trabajo y departamento.
-Saludo inicial: saludo cordial al empleado.
-Anuncio del aumento: explicación clara y directa del propósito de la carta de aumento salarial y declaración del nuevo salario o cuál es el porcentaje de aumento en cuestión.
-Razones del aumento: explicación de los motivos del aumento, como el desempeño, contribuciones significativas o el logro de metas específicas, por ejemplo.
-Reconocimiento del desempeño: elogio explícito sobre este tema.
-Detalles de aumento: cualquier cambio en beneficios adicionales, y la fecha efectiva del aumento.
-Expectativas futuras: comentarios al respecto.
-Gratitud y cierre: saludo de despedida.
-Firma y cargo: firma del representante de la empresa que emite la carta de aumento salarial, y su cargo o posición.
Para redactar una carta de aumento salarial, puedes seguir estos pasos:
-Comienza la carta de aumento de sueldo con el nombre de la persona en cuestión.
-En la introducción de la carta de aumento de sueldo, es importante aclarar el porcentaje de aumento.
-En caso de que el colaborador deba firmar un nuevo contrato, lo recomendable es dejarlo asentado en la carta de aumento de sueldo.
-Para el cierre de la carta, valora el esfuerzo y el buen desempeño.
-Luego, la firma del gerente.
Para utilizar este modelo de carta de aumento salarial, sigue estos pasos:
-Descarga el archivo en Word: asegúrate de guardar el archivo en un lugar accesible en tu dispositivo.
-Completa la información: abre el archivo en Word y busca las secciones entre corchetes o paréntesis. Reemplaza esta información con los datos específicos correspondientes a tu empresa y al empleado, como el nombre de la empresa, la fecha, el nombre del empleado, el puesto de trabajo, etc.
-Edita el contenido: personaliza la carta según las circunstancias particulares. Si hay detalles específicos sobre el aumento salarial, como el nuevo salario o el porcentaje de aumento, asegúrate de incluir esta información de manera precisa.
-Adjunta información adicional: si hay documentos adicionales, como detalles sobre beneficios o cualquier otro documento relacionado con el aumento salarial, adjúntalos al correo.
Sigue estas recomendaciones:
-Programa una reunión: con el empleado, para comunicar personalmente el aumento salarial. Esto permite un diálogo directo y la oportunidad de abordar preguntas o inquietudes.
-Envía un correo introductorio: antes de enviar la carta formal, podrías enviar un correo electrónico introductorio. Este correo puede ser breve y expresar la importancia de la comunicación que seguirá. Puedes utilizar un mensaje similar al siguiente:
Asunto: Importante: Aviso sobre tu Compensación
Estimado/a [nombre del empleado],
Espero que este mensaje te encuentre bien. Quería informarte que en breve recibirás una carta de nuestra parte con respecto a tu compensación. Este comunicado contiene noticias positivas que reflejan tu arduo trabajo y dedicación. Agradezco tu paciencia y estoy disponible para cualquier pregunta o discusión que puedas tener después de recibir la carta.
Saludos cordiales,
[Tu nombre y cargo]
-Adjunta la carta de aumento salarial en Word: después de enviar el correo introductorio, adjunta la carta de aumento salarial en formato Word. Aclara que esta carta contiene detalles específicos sobre el aumento salarial y cualquier cambio en beneficios.
-Destaca logros y contribuciones: aquellos que llevaron a la decisión de otorgar el aumento. Esto refuerza el reconocimiento y la importancia de su desempeño.
-Ofrece un espacio para preguntas: indica que estás disponible para discutir cualquier pregunta o preocupación que el empleado pueda tener. La transparencia y la comunicación abierta son clave en este proceso.
Esta plantilla de carta de aumento de sueldo en Word es gratuita y puedes editarla fácilmente para adaptarla al tono y los valores de tu empresa. ¡Obtén tu plantilla gratis!
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