Formato de Carta de Permiso Laboral
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19 Septiembre 2022
Descarga esta carta de permiso laboral en Word totalmente personalizable. Incluye los campos para que puedas editar y completar sin complicaciones.
Una carta de permiso laboral es un recurso formal que puedes utilizar en RR. HH. para que el talento pueda suspender temporalmente sus tareas y ausentarse de sus funciones comunes.
A su vez, contar con una plantilla de carta de permiso laboral es muy útil porque puedes definir cuáles son los criterios de la solicitud, mencionando los motivos, las fechas tentativas y el compromiso por parte del colaborador de ponerse al día en caso de presentar demoras en sus entregas.
¿Qué es una carta de permiso laboral?
Como su nombre lo indica, una carta de permiso laboral es un documento escrito en el que un colaborador realiza una solicitud formal para ausentarse temporalmente de sus labores.
Es importante tener en cuenta que una carta de permiso laboral puede ser utilizada por múltiples motivos, ya sea por razones médicas, familiares o personales. En todo caso, este tipo de cartas laborales permiten que exista una comunicación mucho más directa entre el solicitante y el destinatario, además de aportar a la gestión documental de la empresa y fomentar la claridad respecto a los procesos internos.
Por tal motivo, el uso de una carta de permiso laboral impactará de forma positiva en las solicitudes internas, dando lugar a un mayor control sobre las ausencias de los colaboradores. De esta manera, será posible plantear turnos rotativos que respondan la ausencia de algunos integrantes de los equipos.
¿Cuál es la función de la carta de permiso laboral?
La función de la carta de permiso laboral es formalizar la solicitud de un empleado para ausentarse del trabajo por un período específico. Esta carta asegura que el empleado comunique claramente el motivo de su ausencia y en qué período ocurrirá esto.
Además, proporciona un registro oficial de la solicitud y su aprobación. A su vez, ayuda a coordinar la cobertura de las responsabilidades del empleado durante su ausencia, para asegurar la continuidad del trabajo.
¿Cómo hacer una carta de permiso laboral?
Si bien hacer una carta de permiso laboral puede parecer un proceso sencillo, lo cierto es que existen algunas recomendaciones a tener en cuenta al momento:
-Escribe sin rodeos: una carta de permiso laboral debe ser lo más clara posible. Asegúrate de ser asertivo con la información.
-Detalla los motivos y las fechas del permiso: es importante que incluyas elementos vitales en tu modelo de carta de permiso laboral, como las causas de tu solicitud así como las fechas en las que se llevará a cabo.
¿Qué contiene esta carta de permiso laboral?
Esta carta de permiso laboral contiene los detalles necesarios para formalizar una solicitud de ausencia del trabajo. Incluye información sobre el nombre de la empresa, la dirección, el teléfono, la fecha de la solicitud, y los datos del empleado como el nombre, la posición y el departamento.
Además, especifica el motivo del permiso, las fechas de inicio y finalización del permiso, la duración total del permiso y una descripción detallada del motivo del permiso. También proporciona un espacio para indicar quién cubrirá las responsabilidades del empleado durante su ausencia.
Por último, este modelo de carta de permiso laboral incluye campos para las firmas del empleado y del supervisor o gerente que aprueba la solicitud, así como la fecha de aprobación. Todos estos elementos están organizados en un formato claro y profesional, con campos personalizables y editables entre corchetes ([, ]) para que completes según sea necesario.
¿Cómo usar esta solicitud de permiso laboral?
1. Descarga esta carta de permiso de trabajo en Word
Haz clic en el botón de descarga al principio de esta página para obtener el formato de manera rápida y gratuita.
2. Ábrela en Microsoft Office o súbela en Google Drive
Este modelo de carta de permiso de trabajo en Word se puede abrir y editar en Microsoft Word u otros programas de procesamiento de texto compatibles.
3. Edita la identidad visual de la plantilla
Tienes la opción de personalizar la identidad visual de la plantilla de carta de permiso laboral en Word para que sea acorde a los colores de la marca empleadora (actualmente, están los de Crehana). Asimismo, puedes modificar la tipografía y el tamaño de letra.
4. Completa los campos personalizados
Editar los campos personalizados de la carta de permiso laboral que se encuentran entre corchetes con la información específica del permiso. Por ejemplo:
Nota: ten en cuenta que puedes editar los datos básicos de tu empresa una vez y para siempre. No es necesario que lo edites cada vez que vas a enviar una carta.
Ejemplo de carta de laboral
Descarga la carta de permiso laboral en Word
Al descargar este recurso gratuito, tendrás acceso a un modelo de carta de permiso laboral en Word completamente editable, el cual podrás descargar de acuerdo a las necesidades de tu organización.
Esperamos que esta herramienta sea de gran ayuda. Te invitamos a descargar la plantilla de carta de permiso laboral de forma gratuita.
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