Carta de entrega de cargoCarta de entrega de cargo

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19 Septiembre 2022

¿Necesitas redactar una carta de entrega de cargo en Word? Te compartimos un ejemplo de carta de entrega de cargo que puedes utilizar.

¿Qué es una carta de entrega de cargo?

La carta de entrega de cargo es un escrito que se entrega en el caso de que un colaborador entregue su puesto de trabajo de manera definitiva o también puede tener lugar en caso de que esto sólo sea temporal. Por ejemplo, si una persona del equipo se toma días de descanso, éste debe entregar una carta de entrega de cargo por vacaciones.

Pero, ¿cuál es el objetivo de una carta de entrega de cargo? ¿Cuál es su utilidad? Echémosle un vistazo en el próximo apartado.

¿Para qué sirve una carta de entrega de cargo?

La carta de entrega de cargo sirve para que la persona que deja su puesto pueda informar, a quien lo sustituirá, con precisión y detalle sobre los asuntos en los que debe hacer más foco. Al mismo tiempo, este documento es útil para comunicar acerca de cuáles son las principales tareas y temas que debe abordar en primera instancia. Por lo tanto, es una formalidad que aporta información valiosa al sucesor en el puesto.

¿Qué ocurre si no hay una persona que vaya a hacerse cargo de dicho puesto? Entonces, la carta de entrega de cargo debe ser al jefe inmediato o, en su defecto, una persona designada que guardará el escrito hasta que el cargo sea cubierto por un nuevo colaborador.

¿Cómo redactar una carta de entrega de puesto de trabajo?

Ahora bien, al momento de escribir una carta de entrega de cargo, se deben tener en cuenta una serie de puntos claves que no pueden faltar:

Detalle de las tareas y funciones a desempeñar.

Herramientas y materiales de trabajo imprescindibles que facilitan la labor.

Documentos importantes.

Responsabilidades a asumir.

Eso sí, la carta de entrega de cargo debe estar escrita de manera formal, después de todo es un documento de trabajo que quedará como registro en la empresa. Asimismo, lo más recomendable es escribir de forma clara y breve.

Formato de carta de entrega de cargo

A grandes rasgos, la carta de entrega de cargo tiene la siguiente estructura:

Título: se especifica el tipo de escrito.

Información del remitente: datos básicos de la persona que entrega el cargo.

Cargo a entregar: especificación del mismo.

Documentos: especificación de los documentos que se entregan.

Bienes y/o materiales: si se entrega una computadora, por ejemplo, también debe mencionarse.

Modelo de carta de entrega de cargo en Word

Lo prometido es deuda y aquí te compartimos una plantilla de carta de entrega de cargo. Esta carta de entrega de cargo es un modelo simple en Word; un recurso descargable que hemos preparado en Crehana con un texto básico que puede editarse con facilidad para adaptarlo a cada situación en particular.