27 Marzo 2022
¿Necesitas hacer un control de stock en Excel? Con nuestra plantilla podrás monitorear tu inventario al detalle. ¡Avísale a tu equipo de logística! 👨💻
¿El inventario de tu empresa está creciendo y aún no has establecido un control de stock en Excel? ¡Acá te compartimos un formato de inventario en Excel simple pero efectivo!
Descarga gratis nuestra plantilla de control de stock de almacén y potencia los resultados de tu equipo de logística. ¡La eficiencia está en tus manos! 🚀
Si todavía no descargas nuestro recurso gratuito, te comentamos que encontrarás dos plantillas muy prácticas para hacer un control de stock en Excel efectivo. Ahora te detallaremos sus elementos:
Nuestra primera plantilla de control de inventarios en Excel es bastante completa y muy intuitiva de utilizar. De igual manera, queremos darte algunas indicaciones.
Datos de producto: en esta sección debes añadir los datos generales de tu cartera de productos. Nosotros hemos añadido las siguientes variables: “Código del producto”, “Nombre del producto” y “Descripción de producto”. Naturalmente, puedes añadir más variables según las características de tu inventario.
Existencias compradas: en este apartado de nuestro control de stock en Excel debes añadir la mercadería que has adquirido y que formará parte de tu inventario.
Costo unitario: en este espacio debes añadir el monto que te costó adquirir la mercadería.
Valor del stock comprado: en esta columna se multiplica el número de existencias compradas y el costo unitario de cada producto.
Cantidad vendida al público: en esta columna debes añadir la cantidad de existencias compradas por parte de tu público.
Cantidad en stock: este monto es la resta de tus existencias y el monto comprado. En resumen, son tus productos en Stock.
Cantidad mínima para hacer nuevo pedido de stock: esta sección del control de stock en Excel tiene el objetivo de un recordatorio para realizar un nuevo pedido de inventario.
Producto descontinuado: finalmente, en está columna debes señalar si el producto está descontinuado. Es decir, si el proveedor ya no produce ese modelo o tipo de producto al mercado.
Para tener un mejor control de inventario, también puedes utilizar esta segunda plantilla. Sus elementos más importantes son los siguientes:
Tipo de movimiento: en este espacio de tu plantilla de control de stock debes especificar si tu movimiento fue una venta, compra o devolución.
Fecha de movimiento: añades la fecha exacta del movimiento.
Existencias adquiridas o devueltas: por cada fila de la matriz, debes cerciorarte sobre qué tipo de movimiento estás registrando. Este puede ser un ingreso o egreso.
Precio de compra o venta: seguido de lo anterior, la opción que completes dependerá si es una existencia adquirida, devuelta o vendida.
Ingresos o gastos: está columna es automática, pues refleja el resultado de la información anterior. Como podrás ver, los ingresos se reflejan en cifras positivas (+), mientras que los gastos son montos en negativo (-).
Finalmente, otro detalle que debes saber de nuestra plantilla de control de stock en Excel es que las columnas de color negro tienen formulas automatizadas. Por ello, te recomendamos no modificarlas sin antes revisar que el funcionamiento de la fórmula se mantenga. 😎
Sabemos que el control de inventario no es la única tarea que debes hacer dentro de tu empresa. Pensando en ello, nuestro equipo ha ideado diversos descargables gratuitos para Crehana Business. ¡Escoge tu favorito! 🙌
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