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Costos de contratación: ¿Cómo gestionarlos y optimizar los presupuestos?

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01 Agosto 2022

Si tu empresa está a punto de iniciar un proceso de selección, utiliza nuestra guía sobre costos de contratación para establecer un presupuesto y poder gestionar los recursos financieros.

El marketing de reclutamiento trae consigo una gran variedad de factores determinantes.

Uno de los más importantes radica en los costos de contratación, pues un proceso de selección implica ciertos gastos obligatorios para hallar a los candidatos mejor preparados, sobre todo cuando se trata de una búsqueda a largo plazo. Por ello, poder gestionar los costos de contratación de una forma efectiva permitirá optimizar de los KPI's de Recursos Humanos, de modo que puedan maximizar los recursos disponibles y evitar afectar los balances financieros al momento de generar un resumen de reclutamiento.

Debido a lo anterior, hemos elaborado una guía completa sobre costos de contratación, con la que podrás entender la importancia de la gestión de este punto en los procesos de selección y así tener un balance de lo que implica contratar a nuevos candidatos para tu organización.

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Para complementar tu aprendizaje en torno a este concepto, te invitamos a continuar leyendo los siguientes párrafos.

¿Qué son los costos de contratación?

Como su nombre lo sugiere, los costos de contratación son uno de los KPI's de Recursos Humanos que permite saber la inversión que debe hacer una empresa para poner en marcha un proceso de reclutamiento.

Por lo tanto, los costos de contratación son factores fundamentales para el balance financiero de una organización, pues a través de ellos es posible entender de primera mano cuánto cuesta contratar a un candidato desde la búsqueda de un perfil hasta la firma del contrato.

Para saber cuánto son los costos de contratación de una empresa, es importante que ésta misma tenga en cuenta tantos los costos internos como los costos externos de reclutamiento, pues cada recurso económico, por muy pequeño que sea, tiene un impacto en la actividad financiera de una organización. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que los costos de reclutamiento pueden variar de acuerdo al tipo de candidato que se esté reclutando.

Importancia de los costos de contratación

Al tener una correcta gestión de los costos de contratación desde Recursos Humanos, la empresa se verá beneficiada desde diferentes aspectos. Por ello, la importancia de los costos de reclutamiento radica en los siguientes puntos:

  • Influye el presupuesto para la gestión de RR.HH.: como lo comentamos anteriormente, para una organización es imprescindible tener bajo control toda la actividad financiera de sus departamentos, por lo que saber gestionar los costos de contratación permitirá impactar de manera positiva a los recursos económicos de una empresa y así evitar desestabilizar su situación financiera.
  • Mide la eficiencia de los reclutadores: asimismo, los costos de contratación son un punto que los reclutadores deben saber gestionar con efectividad, pues estos también son indicadores que miden su efectividad, rendimiento y, por lo tanto, su desempeño en sus labores como reclutadores.
  • Permite mantener los costos bajo control: por último, los costos de contratación permiten saber con exactitud cuáles son las inversiones ideales para reclutar a un candidato, de modo que se pueda establecer un presupuesto base para iniciar un proceso de selección.

¿Cómo calcular los costos de contratación?

Por último, queremos darte a conocer una serie de pasos para calcular los costos de contratación que son ideales para poner en marcha este proceso.

Nota: si bien mencionaremos únicamente los pasos, ten presente que el detalle de cada uno lo hallarás en el contenido de nuestro ebook:

1. Recopila datos sobre tus costos operativos

2. Calcula los costos internos

3. Calcula los costos externos

4. Define el número de contrataciones a realizar

5. Aplica la fórmula y calcula los costos de contratación

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Por último, te invitamos a descargar el ebook de costos de contratación.

Sabemos que será un guía de gran ayuda para optimizar los procesos de reclutamiento de tu empresa. ¡Muchos éxitos!

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