15 Marzo 2024
Ahorra mucho más tiempo organizando los horarios laborales de tu equipo con nuestras Fichas de Horas de Trabajo. ¡Descarga y empieza a mejorar la productividad en tu empresa!
¿Buscas un modelo de horas de trabajo para calcular, monitorear y registrar lo trabajado por cada miembro de tu equipo? Aquí tenemos el recurso que necesitas.
Hemos preparado un formato en Word que puedes descargar ahora mismo de manera gratuita y empezar a usar inmediatamente. Te servirá para llevar un registro detallado de las horas laborales al mes por cada uno de tus colaboradores.
No esperes más y sigue deslizando. Te contamos todo sobre nuestra ficha de horas de trabajo en Word.
Al descargar nuestro recurso de Word gratis, podrás tener en tus manos una plantilla de horas de trabajo para tu empresa. Esta contiene tres secciones bien delimitadas.
En la primera sección, encuentras los campos para colocar los datos de la empresa, como dirección, ciudad y número de teléfono. Asimismo, están los espacios para los datos del colaborador, entre los que debes señalar nombres, puesto, turno, teléfono, departamento y supervisor.
En la segunda sección, hay una tabla de 9 columnas para colocar los datos de la persona por cada uno de los 31 días del mes. En las últimas filas, hallas las celdas para calcular el total de horas trabajadas y el pago respectivo que debe realizarse por ese tiempo. Las categorías a completar son las siguientes:
Días del mes
Hora de inicio
Tiempo de almuerzo
Tiempo de descanso
Hora de fin
Horas de vacaciones y/o enfermedad
Horas regulares
Horas extras
Horas totales trabajadas
En la tercera sección, aparecen los espacios para las firmas del empleado y supervisor, además de las fechas en las que estas fueron colocadas en el documento.
Como ves en la primera parte de nuestra tabla de horas de trabajo, debes empezar completando todos los datos de la empresa y los que corresponden al colaborador. Es necesario que estos aparezcan correctamente colocados para evitar confusiones con el registro de lo trabajado por cada miembro de tu equipo.
En cuanto al llenado de la matriz, toda ficha de horas de trabajo debe tener la fecha, hora de inicio y final de la jornada laboral, horas regulares, horas extra y horas totales. Del mismo modo, puedes añadir columnas especificando si son horas nocturnas. Como ya debes saber, algunas empresas pagan otro precio por este tipo de trabajo.
Si quieres tener un mayor control de la situación del empleado y registrarlo en tu ficha de horas de trabajo, puedes especificar el tiempo por enfermedad o vacaciones que el colaborador se ha tomado. Para ello, solo añades esta información en la columna señalada para tal motivo.
Por último, debes sumar las horas trabajadas y añadir las firmas correspondientes, tanto del empleado como del supervisor. No olvides, como sugerimos en líneas previas, que puedes añadir o quitar columnas según los datos más convenientes para la gestión de horas de tu equipo.
Esperamos que la información de hoy te haya sido de mucha utilidad. Como siempre, eres libre de compartir nuestra ficha de horas de trabajo en Word con tus compañeros y amigos. Solo tienes que dirigirte a la parte superior de esta nota, dar clic en el botón de descarga, abrir el archivo en tu dispositivo y comenzar a editar como gustes.
¡Hasta la próxima!
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