Formato de cotización en Excel
herramientasNegocios
16 Marzo 2021
Descarga gratis nuestro formato de cotización en excel. Con esta plantilla de Excel podrás ponerle un precio a tus productos y servicios 💰.
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Si quieres saber cómo hacer un formato de cotización en Excel y algunos otros consejos del tema, ponte cómodo y sigue leyendo la nota 👀...
¿Qué es un formato de cotización?
Un formato de cotización es un documento con los precios de un bien o servicio. En dicho documento debes colocar los detalles del producto o servicio y el monto del mismo.
Elaborar una cotización es muy importante para evitar malos entendidos con tus clientes y tener un mejor control operativo de tu empresa.
Cabe resaltar que el fin de un formato de cotización es sólo informativo, pues busca convencer al cliente, por lo que no puede tener efectos legales.
¿Cómo hacer un formato de cotización en Excel?
Los principales elementos de un formato de cotización en Excel, son los siguientes:
➤ En el encabezado se brinda información de tu empresa, logo de tu empresa, datos del cliente, tiempo, lugar y otros datos de contacto.
➤ En la descripción se presenta todos los detalles de tu oferta de productos o servicios, con indicación de precios, impuestos, o posibles descuentos.
➤ En el cierre debes colocar las condiciones y plazos que creas convenientes para cerrar la negociación.
Recuerda que nuestro formato de cotización en excel es completamente gratis ¡Descárgalo y empieza con pie derecho tu negocio!
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¿Cómo redactar un correo para una cotización?
Una vez que termines tu formato de cotización, debes mandarlo por correo electrónico para mostrar la seriedad de tus servicios. No te preocupes, te damos algunos consejos para tu estrategia de e-mail marketing:
Crea un asunto adecuado
El asunto de un mail es lo primero que verá tu cliente, por lo tanto debes ser claro y preciso con el título que decidas colocar.
Si es un cliente antiguo puedes poner algo directo como “Propuesta de abril”, pero si es un cliente que está en duda, opta por algo más llamativo, como “La solución empresarial que estabas buscando”.
Redacta una introducción y cuerpo específicos
Debes redactar tu mensaje de manera breve, pero colocando énfasis en lo que harás por esa persona sin tantos rodeos.
📌 Sumas puntos si personalizas tu correo con el nombre de la empresa o cliente, tanto al inicio en el saludo, como en el cuerpo dónde haces referencia a esa persona.
Si te faltan ideas para la despedida, puedes leer nuestra nota de ¿cómo despedirse en un correo? 📩
Realiza un llamado a la acción
Una de los aspectos más importantes a la hora de ofrecer un servicio por internet es colocar un llamado a la acción, también conocido como “call to action” (CTA).
Es recomendable insertar un vínculo que dirija al usuario a la compra del producto o servicio que estás ofreciendo. Debes buscar que el lector interactúe y satisfaga su curiosidad para saber más de ti.
El “call to action” es un elemento indispensable del Marketing Funnel y debes escribirlo de forma creativa para que tengas más probabilidades de éxito.
Elige un buen diseño
El diseño es otro aspecto importante a la hora de mandar correos 📩.
Puedes crear un encabezado con los colores de tu marca, una firma electrónica o también diseñar una estructura de todo el correo. De esa manera, captarás la atención de tu potencial cliente y es más probable que acepte tus servicios.
Por si no lo sabías, existen plataformas mailing que te ayudan con el diseño de tu email marketing, asimismo, en el proceso de personalizarlo.
¿Qué contiene nuestro Formato de cotización en Excel?
Nuestro Formato de cotización en Excel te servirá como una plantilla para realizar las cotizaciones de tus productos y servicios.
Asimismo, tiene varias fórmulas que permiten automatizar todo el proceso de llenado de información.
Esperamos que este Formato de cotización en Excel te sirva para empezar tu negocio de forma más profesional.
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