Plantilla de checklist de documentos para contratación
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26 Junio 2024
Comienza a usar nuestra lista de chequeo para contratación de personal y termina de incorporar al mejor talento de tu empresa en poco tiempo.
Si te encuentras realizando un proceso de reclutamiento y ya seleccionaste el candidato ideal para la compañía, una lista de chequeo para contratación es una herramienta que puede ayudarte a agilizar los procedimientos necesarios para terminar de vincular al nuevo colaborador de una forma integral a la empresa.
Debido a ello, hemos elaborado un formato de lista de chequeo para descargar de forma gratuita, de manera que puedes comenzar a optimizar los procesos de selección de talento en tu empresa.
Te invitamos a continuar leyendo las siguientes secciones con el fin de ampliar tus conocimiento acerca de la importancia del uso de una check lista para reclutamiento de personal.
Check list de contratación de personal: ¿cuál es su función?
Como comentamos en la introducción, existen muchos elementos que deben tenerse en cuenta al momento de vincular a un nuevo colaborador en una empresa. Por un lado, se tienen que incluir los documentos y accesiones legales: la firma de documentos, la validación de CV, los certificados de estudios, entre otros.
Asimismo, una lista de chequeo de documentos para contratación laboral te permitirá validar los pasos requeridos en un proceso de onboarding efectivo, de modo que el nuevo colaborador reciba una acogida positiva por parte de la empresa y comience a aportar al cumplimiento de los objetivos.
Por tal motivo, utilizar un ejemplo de lista de chequeo te ayudará a verificar los elementos que no pueden faltar en un proceso de selección. De esta manera, la tarea se convertirá en un ejercicio mucho más ágil y efectivo que permita optimizar el manejo del reclutamiento.
¿Qué elementos se incluyen en la lista de chequeo para contratación?
Al descargar el ejemplo de lista de chequeo en Excel, tendrás acceso a un documento completamente editable. Este contiene dos pestañas: modelo básico y modelo detallado.
Modelo básico
En esta tabla, se incluyen solo los elementos de la documentación legal.
Curriculum Vitae
Documento de identidad
Recibo de servicio de agua o luz
Certificado de estudios
Carta de recomendación
Carta de presentación
Solicitud de empleo
Modelo detallado
En esta segunda pestaña, se incluyen, además de los mencionados en la primera, los que corresponden a acciones de onboarding.
Instalación de equipos y lugar de trabajo
Configuración de cuentas y accesos
Presentación a miembros de equipo
Capacitaciones introductorias
Demostración de productos y servicios
Presentación de cultura organizacional de empresa
En ambas pestañas de la lista de documentos para contratación, existe una primera sección para colocar los datos personales del colaborador contratado más algunos referidos a sus salarios y fechas de incorporación.
Además, en la parte final, verás un recuadro para agregar observaciones sobre el colaborador contratado que no encajen en los elementos de las tablas.
Descarga el checklist de documentos para contratación en Excel
Esperamos que nuestra lista de chequeo para contratación de personal sea útil para tus procesos de selección. Puedes agregar los datos que necesites habilitando el botón de edición del archivo en Excel. Además, es posible modificar la estructura colocando tablas adicionales o eliminando criterios que no se ajustan a tus procesos de reclutamiento.
Te invitamos a descargar ahora nuestra plantilla de lista de chequeo de manera gratuita en pocos clics para ganar tiempo, incorporar de manera correcta al mejor talento y mejorar los flujos de trabajo en tu equipo de recursos humanos.
¡Muchos éxitos!
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