Matriz de Eisenhower: Herramienta de gestión de tareas
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12 Mayo 2022
Una matriz de Eisenhower es una gran herramienta de gestión de tareas. ¿Aún no sabes cómo funciona? ¡Te contamos el paso a paso! 👌
Nuestra matriz de Eisenhower es la herramienta ideal para priorizar tareas durante tu semana de trabajo. Descarga gratis nuestro recurso y gestiona sabiamente tus actividades laborales. ¡El cambio empieza ahora!
Te adelantamos que esta matriz se divide en 4 cuadrantes de Eisenhower, los cuales son el resultado del cruce de dos variables: importancia y urgencia. ¿Quieres saber más sobre la caja de Eisenhower? ¡No te despegues de la nota!
¿En qué consiste una matriz Eisenhower?
Si te preguntas qué es una matriz Eisenhower, es pertinente comenzar explicando sus elementos. Por su misma naturaleza sencilla, esta información será la lógica central del funcionamiento de la herramienta. ¡Toma nota!
1. Priorizar (primer cuadrante): se refieren a tareas urgentes e importantes. Por ejemplo, las solicitudes de último minuto que surgen debido a situaciones imprevistas durante la ejecución de un proyecto (tal cuando un compañero se enferma).
2. Calendarizar (segundo cuadrante): tareas importantes, pero no urgentes. Este tipo de tareas se pueden programar para completarse a mediano plazo o a largo plazo en tu matriz de administración de tiempo. Por ejemplo, la búsqueda de accionistas para el proyecto.
3. Delegar (tercer cuadrante): tareas urgentes, pero no importantes. Al ser actividades urgentes, deben completarse inmediatamente por un miembro de tu equipo. Por ejemplo, asistir a reuniones con aliados de la empresa o responder correos.
4. Parar o eliminar (cuarto cuadrante): tareas ni urgentes ni importantes. Cómo verás en nuestra plantilla Eisenhower, estás tareas tienen que evitarse para mejorar el flujo del trabajo. Algunos ejemplos son las pausas para realizar actividades recreacionales durante el horario laboral.
Cómo ya te habrás dado cuenta, la matriz de Eisenhower te ayuda a visualizar tus tareas según su nivel de importancia y de urgencia. La ventaja de este sistema es que optimizas tus tiempos y tienes más claro con qué actividades empezar tu semana.
Si te interesa conocer más detalles de nuestra matriz Eisenhower, te invitamos a no perderte la siguiente sección. ¡Sigamos aprendiendo!
Descarga gratis nuestro ejemplo de matriz de Eisenhower
Al descargar nuestro recurso gratuito, obtendrás una matriz de Eisenhower en formato Word. Este formato es ideal para editar el contenido de la matriz sin problemas. A diferencia de Excel, Word te permite escribir oraciones de forma más sencilla.
En cuanto a la estructura de esta matriz de prioridades, esta puede variar de acuerdo a tus preferencias. Por ejemplo, el orden de las variables (importante y urgente) pueden cambiar si así se te acomoda mejor o, también, si así lo recuerdas más rápido.
Por último, si todavía no descargas nuestra herramienta de gestión de tiempo, te queremos facilitar esa tarea. Solo debes darle un clic al botón descargar y listo. ¡Ahora ha llegado tu turno de personalizar tu propia matriz de Eisenhower!
Al llegar hasta aquí, inferimos que ya sabes cómo se elabora la matriz de Eisenhower, pero tienes la opción de seguir expandiendo tus conocimientos. Para ello, nuestro equipo ha diseñado el curso online de Técnicas de priorización de tareas. Si te interesa la metodología Scrum, este curso te encantará. ¡Nos vemos ahí!
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