14 Abril 2023
Descarga gratis nuestra matriz de polivalencia en excel para que descubras todos las habilidades de los miembros de tu equipo. Conforma un equipo versátil y multicompetente desde hoy.
¿Buscas evaluar la versatilidad del talento de tu empresa? Con una matriz de polivalencia puedes identificar rápidamente cuáles son las múltiples habilidades de cada miembro de tu equipo. Esta herramienta te ayudará a planificar proyectos, distribución de grupos, asignación de tareas y mucho más.
Nuestra plantilla matriz de polivalencia en excel es un documento que está dividido en tres secciones. La primera corresponde al encabezado y los campos para los datos de la evaluación. Aquí podrás colocar el nombre del evaluador, la fecha y el equipo evaluado. La segunda presenta la tabla de puntajes, donde tienes un espacio para ubicar el nombre de la persona evaluada y el número que refleja su nivel para cada tarea. La tercera sección resume el significado de nivel, según número, y está resaltado con un color diferente.
Puedes utilizar este modelo de matriz de polivalencia con los datos de tus propios equipos. En ese sentido, solo tienes que descargarte la plantilla y editar las celdas con la información de tu empresa. Si lo deseas, también es posible aumentar el número de personas evaluadas o el número de tareas asociadas a la tabla.
La principal ventaja de una matriz de polivalencia es que te permite advertir todas las habilidades con las que cuentan las personas de tu equipo y cuál es el nivel de preparación que tienen para encarar una o más tareas. Esto sirve para que cualquier líder asigne roles, planifique proyectos, conforme equipos y distribuya tareas.
Asimismo, una matriz de versatilidad o polivalencia ayuda a los equipos de recursos humanos a trabajar sus procesos de reclutamiento. Al conocer qué personas están preparadas para tales puestos y quienes pueden cubrir más de uno, también se alcanza a descubrir lo que falta. Por lo tanto, a partir de ese conocimiento, se pueden programar nuevas campañas de reclutamiento para encontrar los perfiles necesarios.
Existen distintas etapas y ciclos en los cuales se puede necesitar utilizar la matriz de polivalencia. Aquí te compartimos una lista con algunos pasos a tomar en cuenta para que la aplicación de nuestra matriz de polivalencia en excel sea exitosa.
- Define las habilidades y competencias a evaluar.
- Selecciona a los equipos o departamentos que participarán.
- Establece las fechas de la evaluación.
- Determina los medios (virtuales o materiales) por los que se compartirá la matriz de polivalencia.
- Comunica los objetivos y dinámicas de la evaluación a las personas de tu equipo.
- Elige un software que te permita gestionar adecuadamente los resultados.
- Ofrece feedback personalizado a cada uno de los participantes.
- Planifica un programa de capacitaciones para cerrar las brechas de habilidades.
¡Descarga la plantilla de matriz de polivalencia excel desde hoy!
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