Plantilla de matriz de trazabilidad en Excel para grandes proyectos
herramientasNEGOCIOS
11 Mayo 2022
Descarga esta plantilla de matriz de trazabilidad en Excel para gestionar mejor los requisitos de tus proyectos. Es personalizable y gratuita.
Cuando es momento de planificar un proyecto, la matriz de trazabilidad en Excel es un recurso poderoso porque contribuye a tener un panorama claro sobre los requisitos que darán forma a su éxito desde un principio. Ya sea que se trate de especificaciones técnicas o necesidades particulares de los usuarios, comprender y organizar estos requisitos es fundamental. En ese sentido, te presentamos una herramienta indispensable: nuestra plantilla de matriz de trazabilidad de requisitos en formato Excel. Es la clave para un desarrollo efectivo, porque con ella puedes mapear, seguir y gestionar los requisitos de manera eficiente.
¿Qué es la matriz de trazabilidad en Excel?
Una matriz de trazabilidad de requisitos en Excel es un documento que dispone de los requisitos fundamentales de un proyecto, para resaltar las especificaciones relevantes. Asimismo, son diversos los factores que se confrontan de manera meticulosa dentro de cada una de las categorías, en aras de delinear un panorama detallado y estructurado.
Imagina la necesidad de comparar y alinear requisitos críticos en el desarrollo de un sistema de Recursos Humanos, desde la integración de nuevas políticas de contratación hasta la optimización de procesos de evaluación del desempeño. Por consiguiente, esta plantilla de matriz de trazabilidad en Excel se convierte en una herramienta esencial para desglosar y comparar cada requisito específico, asegurando que tanto los aspectos técnicos como los de negocios estén perfectamente alineados.
Beneficios de usar la matriz de trazabilidad de requisitos
La versatilidad de la matriz de trazabilidad de requisitos en Excel va más allá de su aplicación común en el desarrollo de software. Aquí te presentamos por qué esta herramienta es esencial para la gestión de proyectos en diversos contextos:
- Es adaptable: cuando cuentas con una plantilla para la matriz de trazabilidad de requisitos, eliminas la carga de tener que crear una nueva matriz desde cero.
- Puedes personalizarla: cada proyecto y equipo tienen necesidades únicas. Con nuestra plantilla en Excel, la personalización es sencilla; puedes editarla según los requisitos específicos de tu equipo sin complicaciones, garantizando una adaptabilidad perfecta a cada matriz en particular.
- Trabajas en una base sólida: al utilizar siempre la misma plantilla de matriz de trazabilidad, estarás estableciendo una base sólida para futuros procesos y proyectos. De esta forma, se convierte en una referencia estándar con la cual el equipo trabajará.
¿Cómo hacer una matriz de trazabilidad en Excel?
Para hacer una matriz de trazabilidad, se debe considerar:
- Inicia el proceso identificando y registrando claramente cada requisito del proyecto. Utiliza una tabla para organizar la información de manera estructurada, incluyendo campos como Tipo de Requerimiento, Prioridad, Fuente, Objetivos, Prueba de Verificación, Validación y Estado.
- Asigna niveles de prioridad a tus requisitos para enfocar los esfuerzos en las tareas más críticas. Clasifica los requisitos según su naturaleza, diferenciando entre aquellos vinculados al producto y los relacionados con la gestión del proyecto. Esta clasificación proporciona una visión más completa y facilita la toma de decisiones.
- Fomenta la transparencia y la comunicación efectiva al compartir la matriz con el equipo. Actualiza regularmente el estado de los requisitos para reflejar el progreso del proyecto. Utiliza colores o etiquetas para destacar visualmente los elementos críticos y asegurar que todos estén al tanto de los cambios y avances.
¿Qué incluye esta plantilla de matriz de trazabilidad?
-Requerimientos: los requerimientos del proyecto deben registrarse en una tabla para un buen seguimiento. Un ejemplo de requerimiento es el hecho de definir la línea comunicacional de una nueva marca.
-Tipo de requerimiento: es importante tener una clasificación de los requerimientos. En este sentido, en la matriz de trazabilidad puede haber requerimientos más ligados al producto u otros que tienen más relación con la manera de gestionar el proyecto.
-Prioridad: hace alusión a básicamente cuán prioritario es determinado requerimiento. Puede ser bajo, medio o alto.
-Fuente: la fuente de una matriz de trazabilidad refiere a quién tiene interés en determinada necesidad. Por ejemplo, el cliente.
-Objetivos: permite la trazabilidad entre el requerimiento y los objetivos del proyecto.
-Prueba de verificación: en esta columna de la matriz de trazabilidad se debe especificar cómo se probará que se cumplió con determinado requisito.
-Validación: hace referencia a qué criterios se tomarán en cuenta para validar el cumplimiento de cierto requisito.
-Estado: ¿en qué estado se encuentra el requisito? La clasificación básica comprende: “en curso”, “finalizado” o “pendiente”.
Descarga gratis esta plantilla de matriz de trazabilidad en Excel
Ahora que ya sabes cuáles son los beneficios de la matriz de trazabilidad y cómo utilizarla, ¿qué esperas para potenciar a tu equipo de trabajo con un recurso tan relevante? La matriz de trazabilidad en Excel es un instrumento imprescindible para gestionar los proyectos con mayor eficiencia. ¡Descárgala gratis ahora!
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