Formato de plan de trabajo en Excel
herramientasNegocios
14 Abril 2021
Descarga gratis este formato de plan de trabajo en Excel. Haz seguimiento de todos los proyectos de tu equipo. Totalmente personalizable.
Con un formato de plan de trabajo en Excel, puedes mantener una estructura organizada para planificar, monitorear y controlar las actividades y tareas diarias de tu equipo o proyecto. Pero, antes, ¿qué es un plan de trabajo? Una herramienta con la que puedes dejar asentado detalles como la fecha de inicio y finalización de las tareas, asignar tareas y hacer seguimiento.
Como sabemos que esta herramienta es vital para optimizar la gestión del tiempo y recursos internos, aquí te compartimos un formato de plan de trabajo que puedes descargar gratis.
¿Cómo hacer un plan de trabajo en Excel?
Ahora sí, te contamos cómo hacer un plan de trabajo en Excel. Cada proyecto es diferente y puede tener diferentes variables. Sin embargo, los elementos más importantes de un planning de trabajo son los que te compartimos a continuación, los cuales debes ubicarlos como encabezados siguientes:
-Actividad.
-Objetivo a alcanzar.
-Persona responsable.
-Fecha de inicio y fecha final.
-Recursos.
-Estado.
-Resultados.
Para tener estas variables claras, te dejamos un ejemplo de plan de trabajo que te servirá de guía para que lo adaptes a tu propio proyecto.
¿Qué contiene este formato de plan de trabajo en Excel?
Este formato de plan de trabajo contiene todos los elementos que te comentamos anteriormente, además de una vertical por cada fase de desarrollo. De esta manera, puedes organizar la información de cada variable de acuerdo a la fase 1, 2, 3 y 4; si hubiera más, puedes agregarlas, así como también puedes quitar las que sean necesarias.
¿Cómo usar esta plantilla de plan de trabajo en Excel?
Sigue estos pasos:
1. Descarga la plantilla y ábrela en Microsoft Office
También, puedes abrir la plantilla de plan de trabajo de un proyecto en un Google Sheet alojado en Google Drive.
2. Completa los campos editables
Luego, completa la información de las diferentes variables, según la fase a la que correspondan:
-Actividad: describe la actividad de cada etapa en una frase.
-Objetivo a alcanzar: es recomendable que los objetivos sean objetivos SMART para que puedas medirlos.
-Persona responsable: coloca el nombre de la persona responsable de cada actividad.
-Fecha de inicio y fecha final: coloca plazos para tener un control del avance de cada actividad y fase del proyecto.
-Recursos: llena con los elementos o herramientas que necesitas para llevar a cabo la actividad.
-Estado: indica si la actividad está completada, en proceso o si presenta retraso.
-Resultados: luego de acabar la actividad, coloca los resultados alcanzados.
Vista previa del formato de plan de trabajo elaborado por Crehana
3. Haz las adaptaciones que necesites
Este formato de plan de trabajo en Excel es totalmente personalizable. ¿Qué significa esto? Puedes agregar variables o quitar algunas de las que están en esta plantilla. Asimismo, si así lo deseas, puedes modificar los colores del formato y sumar el logo de tu empresa, para que refleje la identidad corporativa.
Ejemplo de plan de trabajo en Excel
Vista previa del ejemplo de plan de trabajo en Excel gratis elaborado por Crehana
Descarga esta plantilla de plan de trabajo en Excel
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