Plantilla de comprobante de pago: documenta los pagos rápido
herramientasNEGOCIOS
12 Julio 2022
✅ ¿Buscas una plantilla de comprobante de pago en Excel? Aquí te compartimos este recurso que puedes descargar gratis y editar fácilmente.
La plantilla de comprobante de pago es un recurso que facilita la tarea de generar documentos por empleado en tanto forma de demostrar que han recibido sus respectivos pagos. En un contexto empresarial donde se requiere de la mayor agilidad y automatización posible para enfocarse en los aspectos más estratégicos a nivel organizacional, contar con este tipo de recursos es imprescindible para ahorrar esfuerzos y maximizar el tiempo lo mayor posible.
Si bien aquí te compartimos una plantilla de comprobante de pago que puedes editar y adaptar según tus preferencias y lo que estipula el marco normativo, según el país del que se trate, también te facilitamos información acerca de en qué consiste este documento, para qué sirve y cuáles son sus partes.
¿Qué es un comprobante de pago?
El comprobante de pago es un documento que las empresas entregan a sus empleados por el pago que éstos recibieron, en tanto salario por las horas trabajadas y las funciones desarrolladas para el negocio.
Por lo tanto, si bien el formulario de comprobante de pago es el mismo en todos los casos, los datos allí volcados (incluyendo el importe final) difieren de colaborador en colaborador, al mismo tiempo que puede ocurrir que se contemplen diferentes períodos para el cálculo final.
Ahora bien, ¿para qué sirve un comprobante de pago? Te lo contamos en el próximo apartado.
¿Para qué sirve un comprobante de pago?
Y si te preguntas acerca de la importancia de los comprobantes de pago, la misma es útil para que quede constancia de que se efectuó el pago por parte de la organización al empleado en cuestión.
Asimismo, hay que tener en cuenta que este formulario debe cumplir con las normas establecidas por las leyes locales, dado que difieren de un país a otro, o de región en región. Sin embargo, en líneas generales, hay datos que siempre se deben incluir (como los datos del empleado, el método de pago, el tipo de retribución, las deducciones, entre otros ítems).
Partes de un comprobante de pago
Si bien aquí te compartimos una plantilla de comprobante de pago, es importante que conozcas cómo está estructurado este formulario. Entonces, veamos cuáles son las partes de un comprobante de pago que generalmente se incluyen:
- Encabezado: datos del empleado, método de pago, período de tiempo contemplado, fecha de pago.
- Detalle del pago: tipo de pago, horas trabajadas, deducciones, total bruto y total neto.
Descarga esta plantilla de comprobante de pago
Como has visto, el comprobante de pago es esencial en cualquier relación de trabajo. Es un documento que también resulta necesario para llevar un control interno sobre los pagos realizados. Por lo tanto, seguro querrás descargar esta plantilla de comprobante de pago. La misma incluye las partes y elementos básicos que deben completarse.
Descarga ahora esta plantilla de comprobante de pago en Excel. ¿Lo mejor? Es gratuita y puedes realizarle todas las modificaciones que creas convenientes, además de adaptarla a lo que establece el marco normativo y regulatorio de tu país.
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