Plantilla de cuadro de mando integral RR. HH.
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01 Septiembre 2023
Descarga gratis esta plantilla de cuadro de mando integral para recursos humanos en formato Excel y visualiza los objetivos en la gestión de talento humano.
Una plantilla de cuadro de mando integral es una herramienta organizacional que permite medir y gestionar los objetivos de una empresa de una manera precisa y efectiva.
De hecho, cuando se habla sobre lo que es un cuadro de mando integral, se hace referencia a uno de los instrumentos más eficientes para monitorear los parámetros de una organización y medir su evolución según la duración de un proyecto.
Además de ello, una plantilla de cuadro de mando brinda la posibilidad de visionar a nivel general cómo están siendo ejecutadas las metas de una empresa, de modo que los equipos de trabajo puedan anticiparse a los eventos inesperados y plantear soluciones oportunas que aporten al cumplimiento de los objetivos.
Sin embargo, la importancia de utilizar una plantilla de cuadro de mando en Excel radica en contemplar ciertos indicadores que son esenciales dentro de una estrategia empresarial, por lo que se vuelve imprescindible implementar esta herramienta para facilitar la administración de las metas y garantizar la ejecución de las mismas.
Dado que una herramienta como esta es vital para la gestión del talento, hoy queremos compartirte una plantilla de cuadro de mando en Excel para recursos humanos, la cual podrás utilizar de forma gratuita. Con ella, podrás llevar un control mucho más preciso acerca de los procesos requeridos para un área tan crucial en la organización.
Si aún tienes dudas sobre lo que es un cuadro de mando integral y quieres aprender su importancia en las organizaciones, te invitamos a continuar leyendo las siguientes secciones que, sin duda, complementarán efectivamente tu aprendizaje.
¿Qué es el cuadro de mando integral en recursos humanos?
Un cuadro de mando integral para RR. HH, también conocido en inglés como balanced scorecard, consiste en una herramienta de gestión que tiene el objetivo de medir el desarrollo de las tareas vinculadas al departamento de recursos humanos. En ella, se incluyen objetivos de RR. HH. a nivel general y diferentes métricas.
A su vez, una plantilla de cuadro de mando trae consigo un conjunto de indicadores que ayudan a monitorear los objetivos anuales del área y a establecer medidas efectivas que ayuden a cumplir los objetivos de la misma y a mejorar las métricas.
En sus inicios, un cuadro de mando era utilizado únicamente como una base de datos financieros, lo que limitaba las posibilidades de visionar otros aspectos del desempeño de un departamento como el de recursos humanos. Con el paso del tiempo, esta herramienta fue expandiendo sus opciones de análisis para optimizar sus funcionalidades, hasta convertirse en una de las herramientas de planificación de la administración de talento humano más relevantes de la actualidad.
Ventajas de una plantilla de cuadro de mando
Los beneficios de usar este recurso empresarial son las siguientes:
- Mostrar una visión global de la situación de RR. HH.
- Facilitar el diseño y la planificación de estrategias
- Incentivar la implementación de estrategias
- Ofrecer información estructurada
- Observar tendencias positivas y negativas
- Mejora la comunicación interna
- Fortalece el rendimiento colectivo
¿Cuáles son los componentes de nuestra plantilla de cuadro de mando integral de RR. HH.?
Luego de descargar nuestra plantilla de cuadro de mando integral, verás que existen dos pestañas. En la primera, hay una columna con cuatro criterios descritos más el espacio para colocar la explicación del objetivo general del departamento de recursos humanos. Aquí también encontrarás una sección a manera de leyenda que esclarece los conceptos.
En la segunda pestaña, observarás que el cuadro contempla un total de 4 componentes indispensables en el área de recursos humanos. Primero, aparecen tablas para colocar los objetivos generales y, más abajo, una tabla horizontal para colocar los datos según criterio por cada mes del año. Veamos cada uno de ellos:
Reclutamiento
En este apartado, se deben incluir los porcentajes de tres indicadores muy relevantes para el trabajo de reclutamiento y selección de personal que hace un equipo de RR. HH. Estos son los siguientes.
Postulaciones
Contrataciones
Onboarding exitoso
Desarrollo de talento
Por su parte, en una plantilla de cuadro de mando de RR. HH. es vital que existan análisis acerca de la formación que se le brinda a los miembros del equipo. Al igual que el punto anterior, es fundamental que se contemplen algunas métricas, las cuales puedes ver a continuación:
Cursos creados/ofrecidos
Participación
Certificaciones validadas
Inasistencias
En esta sección de la plantilla de cuadro de mando integral, se deben incluir los números relacionados a faltas por parte de los colaboradores. Estas deben ser diferenciadas por aquellas que son justificadas e injustificadas, de manera que se tenga un balance objetivo. Además, hay un criterio para colocar el porcentaje de límite de faltas que algunas personas han alcanzado.
Inasistencias justificadas
Inasistencias no justificadas
Alcance del límite de faltas
Rotación de personal
Por último, es indispensable que en una plantilla de cuadro de mando de recursos humanos se contemplen los números de rotación de personal, que son claves para determinar la inversión en reclutamiento y atracción de talento. Estos criterios son los siguientes.
Bajas voluntarias
Despidos
Tasa de rotación de personal
¿Cómo utilizar el modelo de cuadro de mando para recursos humanos?
Además de incluirlos en el cuadro, es recomendable que se planteen estrategias que fortalezcan dichos pilares para el fortalecimiento de los objetivos del área. Por ese motivo, después de completar las celdas por mes y visualizar la comparación entre los objetivos del presente año y el anterior, tienes debajo una tabla para describir medidas a implementar en cada componente.
Recuerda que, por ahora, son solo 4 componentes. Sin embargo, puedes editar fácilmente la plantilla para añadir otros elementos propios de RR. HH. y complementar el balance de todas las actividades del departamento.
Esperamos que este recurso sea de gran ayuda para planificar y ejecutar los objetivos de tu área. Como pudiste notar, se trata de un instrumento que aportará considerablemente a la organización y permitirá estructurar líneas de ruta que impacten en el crecimiento de los equipos de tu empresa.
¡Descarga la plantilla de cuadro de mando en Excel gratis!
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