Plantilla de factura para descargar en Excel
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20 Abril 2022
Usa esta plantilla de factura en Excel para agilizar tus tareas administrativas. Contiene los elementos básicos de todo modelo de factura en Excel.
Una plantilla de factura en Excel es tu aliado para agilizar las tareas administrativas de tu empresa. Como todo documento financiero, te permitirá llevar un control preciso de tus transacciones, además de cumplir legal y fiscalmente con las normas locales sobre facturación.
Mientras que tienes tus finanzas en orden, ahorras una buena parte de tu tiempo en tareas repetitivas como la generación de facturas. ¿Imaginas los resultados que podrías lograr si destinas esas mismas horas mensuales a tareas más estratégicas? Conoce cómo nuestra plantilla de diseño de facturas en Excel te ayudará en eso.
¿Qué es una plantilla de factura en Excel?
Una plantilla de factura en Excel es un documento que facilita la creación de facturas comerciales a través del programa de Microsoft Excel. Aunque, también, puedes editarla en una hoja de cálculo en Google Drive. En su diseño, contiene celdas y fórmulas precargadas para que solo te limites a cargar la información verdaderamente relevante (la que varía de una factura a otra). Por ejemplo:
-Detalles de clientes.
-Descripción de los productos o servicios.
-Precios unitarios.
-Cantidades, impuestos y más.
Ventajas de usar esta plantilla de factura en Excel
Estos son los principales beneficios de usar un modelo de factura en Excel:
-Cálculos automáticos: contiene fórmulas predefinidas que calculan conceptos de forma automática, como es el caso de los subtotales.
-Rapidez administrativa: permite generar tus facturas de forma profesional, pero más rápida y eficiente.
-Personalización: puedes personalizarla según las necesidades específicas de tu negocio. Por ejemplo, podrías sumar el logotipo de tu empresa e información de contacto.
-Facilidad de uso: diseñada de manera tal que es muy fácil de utilizar. Incluso si es la primera vez que emites una factura.
¿Cómo hacer una plantilla de factura en Excel?
1. Delimita las secciones de la factura en Excel
Lo primero es la delimitación de cada una de las partes o secciones de la factura en Excel. Las mismas suelen ser:
-Título
-Logo
-Datos de la factura
-Datos de la empresa
-Datos del cliente
-Detalle de las ventas correspondientes
2. Incluye información que no cambiarás en tu factura de venta
Para que las facturas de tu empresa sean aún más personalizadas, ¿qué mejor que incluir el logo en ellas? Puedes ubicarlo en el lateral derecho de la factura, en la parte superior de la misma.
Otra información que no se suele modificar, a medida que se realizan las distintas facturas, son los datos vinculados a la empresa como el nombre, la dirección, el sitio web y otros datos de contacto.
3. Deja los casilleros listos para completar
¿Cuáles son los campos a completar en la factura en Excel? Veamos:
-Datos del cliente: el nombre del cliente, el número de identificación, la dirección física, el número de teléfono y el correo electrónico.
-Detalle de las ventas: la descripción de cada una de las compras realizadas por dicho cliente, las unidades de las mismas, el precio unitario y el precio final. Hay quienes también deciden agregar información como las condiciones de pago u observaciones en el detalle de la plantilla de factura.
¿Qué contiene esta plantilla de factura en Excel?
Esta plantilla de invoice en Excel contiene la siguiente información:
-Datos de tu empresa: logo, dirección, ciudad, estado, país, teléfono de contacto, correo electrónico, número de identificación fiscal y sitio web.
-Datos de la factura: número de factura y fecha de emisión.
-Datos del cliente: nombre del cliente, calle, ciudad, estado, país, código postal, teléfono y número de identificación fiscal.
-Detalle de ventas: nombre del artículo y servicio, unidades, precio unitario y descuento.
-Cálculos automáticos: precio final por artículo y servicio, subtotales y total.
Vista previa de la plantilla de factura en Excel de Crehana
¿Cómo usar esta plantilla de factura en Excel?
Sigue estos pasos para aprovechar esta plantilla de factura para rellenar en Excel:
1. Descarga y abre nuestra plantilla de factura en Excel
Haz clic en el botón de descarga para obtener gratis el modelo de factura en Excel. Una vez descargado el archivo, ábrelo en Microsoft Excel o en una hoja de cálculo de Google Drive.
2. Modifica los campos que no cambiarán
Información como los datos de tu empresa (nombre y dirección, por ejemplo) no cambiarán con el paso del tiempo. Completa estos campos una vez y ya no tendrás que preocuparte por ellos en un futuro.
También, puedes reemplazar el encabezado de la plantilla de facturación (reemplaza el logo de Crehana por el de tu empresa y modifica el texto “Plantilla de factura” por “Factura” o elimínalo):
3. Edita el resto de la información
Si ya tienes la información de tu cliente y las ventas realizadas, ahora sí puedes modificar el resto de los campos, como los que te mostramos aquí.
4. Envía la factura
Una vez completada toda la información, la plantilla de factura en Excel hace los cálculos automáticos, como el precio total por artículo, subtotales y total de facturación. Puedes descargar y enviar la factura en formato Excel o PDF.
Descarga esta plantilla de factura en Excel gratis
Agilizar tareas tan operativas como la facturación supone un gran avance para todo negocio que busca maximizar y optimizar sus recursos de la mejor manera. Por eso, en Crehana, hemos diseñado una plantilla de factura en Excel que puedes descargar de manera gratuita y así ahorrarte el primer paso que lleva bastante tiempo, el diseño de la plantilla.
¡Descarga ahora tu plantilla de factura en Excel!
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