20 Diciembre 2023
Gestiona tus proyectos de manera eficiente con nuestras plantillas EDT en Excel. Ahorra tiempo, organiza mejor tus tareas y supervisa el progreso con los 4 modelos de estructuras de desglose de trabajo que hemos preparado para ti.
Si tienes en mente hacer un proyecto, tener una plantilla EDT Excel será pieza clave durante tu proceso de planificación y consolidación estratégica. Descarga gratis nuestros formatos y pon en marcha los proyectos de tu equipo.
En caso tengas dudas sobre qué es la estructura EDT, antes de mostrarte en qué consisten nuestros modelos EDT, queremos compartir contigo algunos detalles que te serán de utilidad.
Una estructura de EDT se entiende como Estructura de Desglose de Trabajo y es una herramienta visual muy usada en la gestión de proyectos. Las ventajas de una plantilla EDT son varias. Entre las más importantes te contamos las siguientes:
Te da una visión general de todas las tareas de tu proyecto
Te ayuda a evaluar la ruta crítica de tu proyecto
Aporta a la eficiencia de tu proyecto gracias al desglose de todas las tareas
Puedes gestionar los riesgos más rápidamente debido a que las tareas están redactadas de forma independiente
Sabemos que idear una propuesta de proyecto no es una tarea fácil, por lo que en el siguiente punto te contamos un poco más de la plantilla de EDT en Excel que hemos elaborado para ti. ¡Sigue atento!
Al descargar nuestras plantilla EDT gratis, encontrarás 4 estructuras de desglose de trabajo. Como ya sabes, este tipo de recursos son esenciales para planificar un proyecto y desglosar todas las actividades ligadas a él.
A continuación, te daremos más detalles de cada uno de nuestros modelos. Recuerda que puedes personalizar cada uno como más te guste.
Nuestra primera plantilla de descomposición de trabajo es bastante completa y práctica.
Cómo podrás ver en la imagen, consta de varias columnas que reflejan las fases de tu proyecto. Naturalmente, es ideal que adaptes los nombres de cada etapa en base a la estructura de tu proyecto. Aquí puedes colocar acciones para las 5 fases más importantes:
Investigación
Planificación
Desarrollo
Testeo
Lanzamiento
Esta otra plantilla para EDT tiene una composición muy parecida a la de un mapa conceptual. A diferencia de la anterior estructura de desglose de trabajo, con este modelo podrás desagregar tareas y subtareas de forma más sencilla. Hay 4 secciones que dividen 3 categorías:
Actividad principal
Tarea principal
Subtareas
El tercer modelo de EDT en Excel representa un cuadro que contiene 7 columnas con campos para completar. Estos datos se vinculan con personas, recursos o fechas administrativas del proyecto. Te dejamos una lista con las categorías que verás.
Descripción
Responsable
Supervisor
Recursos para ejecución
Inicio
Finalización
Observaciones
Por último, este formato de EDT en Excel es una matriz con diferentes niveles. Como siempre, puedes adaptarla a las características de tu proyecto. Aquí hay 4 niveles en columnas paralelas, que van desde el más general a la izquierda hasta las subtareas más específicas a la derecha.
Te comentamos que al planificar la ruta crítica de tu proyecto, es usual desagregar varias subtareas durante todo el recorrido. Por ello, en este modelo se usan códigos como "1.1.1".
Ahora solo tienes que dar clic en el botón de descarga que encuentras al inicio de este artículo. Luego de ello, podrás guardar, abrir y editar a tu gusto el formato EDT. Recuerda que nuestros diagramas, tablas y esquemas contienen estructuras referenciales. Tú puedes ampliarlos, agregar más números, colocar nuevas columnas, entre otras acciones.
Esperamos que nuestra plantilla EDT sea una herramienta esencial para tu gestión de proyectos. Desde ya, te aconsejamos que la acompañes con un diagrama de Gantt para que la elaboración de tu cronograma sea mucho más precisa. ¡Será ideal para lograr la eficiencia que tanto anhelas!
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